档案管理员年终工作总结和档案管理工作情况总结汇编

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1、档案管理员年终工作总结一、思想政治学习方面能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想,深刻领会党的十七届五中全会精神,不断加强自身党性修养,在政治上、思想上始终与党中央保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。二、学习及遵章守纪情况在单位工作三年多来,为了做好各项档案工作,我积极参加单位组织的各项学习,在党支部的带领下,我认真学习了《劳动合同法》《就业促进法》等各项法律知识和业务知识,可以说在这一年里,我不论在思想上还是在知识上都有了很大收获。在这三年中,我团结同事,能通过沟通的方式

2、解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。三、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务当我进入单位第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,努力做好档案管理工作。1、加强对文件的收发与管理加强对来文的登记与管理,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。

3、2、促进档案管理与达标根据《档案法》和《档案管理条例》,以及《〈归档文件整理规则>实施细则》和一级档案管理的标准,三年来共装订档案件,其中:永久件、长期件、短期件,所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为单位节省费用多元,又使单位的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。3、积极配合办公室主任、副主任抓好单位日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持单位机关正常工作,尽到了自己的责任。四、个人存在的不

4、足三年多来,虽然作了一些应该做的工作,但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不可分的,细想起来,仍然存在一些问题。1、由于个人水平能力有限,所以在整理单位的档案过程中,有时就搬抄过去的档案,存在懒惰和拿来主义的思想。2.在工作中,当有些档案上级急需要时,自己工作特别多时,偶然会情绪化,有急于求成的现象,导致上报的文件质量不是很高。今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好。以上是我三年来对自己工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同志予以指正、批评。档案管理工作情况总结一、组织管理(一)加强组织领导,引起全

5、员重视。我镇高度重视档案工作,成立了以分管领导为组长、由综合处负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组,分派具备人员从事档案管理工作,对抓好今年档案工作进行了专门部署。(二)管理体制。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓了薄弱环节,全镇档案工作已经逐步纳入了制度化,保证了档案工作的顺利开展。按要求制定了文书、业务部门立卷归档制度、拟定了文件材料归档与归档范围、制定了档案人员岗位责任制、档案保管、报名制度、档案利用和统计制度。(三)制度建设。一是加强档案法规学习。我镇认真组织学

6、习、贯彻《档案法》、《省档案管理条例》,积极开展档案法规宣传活动。二是完善了制度体系,根据档案管理的要求,结合我镇工作实际,先后完善了《档案工作人员责任制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等,对档案管理各个环节进行了规范。三是严格考核兑现。将档案管理作为全镇工作的重要内容,纳入单位和个人绩效考核,确保档案管理各项制度落实到位。二、工作开展情况(一)收集归档。我镇文书、科技、声像电子档案均由档案室统一整理归档,专业档案由各股、室、所按照整理要求归档,层层审核保管,归档文件材料符合归档要求标准。按《年鉴》、《年鉴》(XX)组

7、稿要求,搜集、整理并按时提交文稿和图片资料,突出反映了我镇的新情况、新举措、新经验,反映了我镇良好的精神风貌。此外,按照《芦山强烈地震抗震救灾志》编纂方案要求,及时搜集、整理相关信息。(二)档案整理。在县档案局的精心指导下,我镇机关档案室XX年文书档案仍然以“件”为单位,保管期限以“永久、30年、10年”整理归档,共整理出档案百余盒。(三)档案保管。我镇档案管理室整洁卫生、无霉、虫及杂物堆放现象,无档案丢失、损坏现象。档案指引醒目、规范,全宗卷材料齐全完善,档案装具排列整齐。(四)统计、鉴定。我镇能及时、准确地对所有档案资料进

8、行统计,并向有关部门报送信息。建立了档案移交、销毁、利用效果、检查记录等档案统计台账,坚持定期记载。

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