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时间:2019-10-19
《档案先进单位申报材料与档案安保工作自查汇报汇编》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、档案先进单位申报材料与档案安保工作自查汇报汇编档案先进单位申报材料在区、局档案主管部门的领导下,教育中心的档案工作在以往成绩的基础上,不断深入。在档案管理制度化、规范化上,在档案利用率扩大上,在档案工作人力、物力、财力的加强投入上,在档案员的培训上作了一些工作,取得了一些成效。现申报20*年度区档案工作先进单位。一.领导的重视与大力支持,保证了档案工作的顺利开展。自从教育中心成立以来,原单位的职能扩大,职能处室增多,需要归档的材料猛增。中心领导及时调配人员,成立了以1名综合档案员、14名兼职档案员为主的档案管理机构。并积极鼓励、支持档案人员参加区档案局组织的各
2、项专业培训。其中综合档案员还参加了上岗证的培训且取得了上岗资格证书。对于合并后的档案工作,中心分管领导多次与区档案局领导协商,重新确立了《教育中心档案分类试行方案》、《教育中心编研工作实施方案》、《教育中心20*年档案工作试行方案》。并牵头召开了中心档案工作会议。组织档案人员学习了《归档文件整理标准》,分析了当前中心档案工作的形势,布置了《20*年档案工作的计划》。在工作中,不论中心的资金多么紧张,保证为档案人员订阅档案杂志,对档案工作使用设备及装具的购买也从来都是大力支持。为了促进中心档案工作现代化的进程,中心领导还专门为档案室配备了两台专用电脑、一台复印机
3、、一台激光打印机;考虑到现在中心两院办公的不便,还特意购买了两套《今易》档案管理软件。二.加强培训,不断提高档案人员的专业知识水平。中心成立以后,新成立的档案工作机构中,有不少人员从来没接触过档案工作。而且随着**市档案工作的不断发展,档案工作又出台了一系列新的法规、制度及实施方案,这就要求全体档案人员紧跟形势,不断学习,不断更新自己的专业知识,提高自己的专业技能。为此,我单位坚持从两个渠道对档案人员进行培训。一是积极组织档案人员参加区档案局组织的所有培训,让档案人员不断获取新的档案工作相关信息,不断更新自己的观念。二是结合本单位的实际,制定我单位的学习计划,
4、定期组织档案人员学习。先后学习了《归档文件整理标准》、《文书档案保管期限表》、《机关文件材料归档和不归档的范围》、《20*年档案工作要点》、《教育局档案工作制度、归档范围及保管期限表、分类编号方案》等等材料,同时还对所有档案人员进行了使用《今易》软件的培训。通过这些培训,提高了所有档案人员的专业知识水平。从而保证了入库档案的质量,为档案的开发利用打下了坚实的基础。三・增强团队协作精神,树立优质的服务意识。在日常的工作中,所有兼职档案人员能够以大局出发,在繁忙的本职工作的同时,积极配合中心的整体档案工作,严格执行中心的档案工作计划,在编排盒号的程序中,从未因一人
5、影响整个中心档案工作的进程。档案工作是一项服务性很强的工作,因此,全体档案人员从一开始就树立了“工作就是服务”的观念。以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。工作中,每位档案人员都能做到忠于职守、积极认真、一丝不苟、任劳任怨。随着中心职能的扩大,档案室的服务范围已经扩展到全区的中小学、幼儿园。对于各种档案材料的查阅,我们的档案人员从来都是做热情、周到、准确、快捷。因此,受到了全区各校的好评。档案安保工作自查汇报当前,正值高温、高湿、雷、暴旱季节,是随便激发档案平安变乱的期间。为增强我局汛期档案平安管治,包管档案满有把握,依据县档案局江档发(20
6、xx)14号文件要求,我局积极发展汛期档案平安保督工作,组织专门职工进行仔细、仔细的反省,现将发展状况总结如下:一、增强组织指导、落实责任档案平安是档案工作的重中之重,我局非常正视档案平安工作,成立了由局首要担任人任组长、办公室主任为副组长、办公室和档案管治职工为成员的档案平安工作指导小组,具体担任本局的档案平安管治工作。二、发展档案平安管治的宣布道育工作多渠道、多方式经常性地发展档案平安的宣布道育工作,要指摘局职工务必遵照“平安第一”、“预防胜于救灾”、“平安工作无小事”的主旨,使档案平安家喻户晓。三、健全了档案平安保管应用轨制,制订了平安工作办法我局铺排了
7、1名兼职职工担任档案管治工作,发现问题立即处理,对违犯《档案法》的行为进行严厉批判教育,为了更好地增强档案平安管治工作,制订了档案平安管治及保护秘密轨制、档案管治职工岗亭职责、档案查阅应用等轨制。结合我局实践,制订了汛期档案平安应急预案,并进行催促反省,包管各项平安办法落到了实处。四、按期发展平安反省,实时消弭不平安要素局指导每周都要对档案室进行反省,发现问题实时整改,针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等状况进行了专门的反省,对电线、室内灯具和灭火器等进行了具体的反省和修缮,消弭了档案室的变乱隐患。还,档案室工作职工在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度节制,对档
8、案进行防霉变、虫蛀尘污处置,谨防水患、
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