关于学校管理方面改进的建议

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1、.word格式.关于学校管理方面的建议我是9月28日正式加入华文教育参加工作,通过近一个月的时间的认真了解,与学校同事之间沟通了解各方面情况,个人认为,为了加强学校对工作各方面的管理,改善管理制度,提高工作效率,规范工作流程,剔除陋习等等,需要规范和明确学校的管理制度,明确工作标准,优化工作流程,再辅以贴心的企业文化凝聚人心,打造高效率的团队。执行并持续改善学校的内部管理,应该是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相结合,约束和激励双管齐下,方能从根本上解决问题。 鉴于此,对于学校管理的改善,初步构想及建议如下:一、加强学校的综合管理能力。综合管理是所有管理工作

2、的基础,它包括考勤,卫生,物品摆放,人员形象建设,工作的规范程度,工作执行情况,招生数量等工作涉及到的方面。加强学校的综合管理能力,首先要成立全面负责综合管理工作的小组,指定负责人。对制定综合管理工作各项制度,执行标准,向员工宣导学习,监督执行情况的总结及反馈等具体工作全面负责。要定期对各部门综合管理进行检查监督,并建立综合管理评比机制,实行奖惩制度。综合管理工作实施细则:(一)、组建工作小组(暂定)组长:王涛负责综合管理工作的统筹安排,针对各项目具.专业.专注..word格式.体情况开展综合管理工作,包括人员分工,综合管理工作的流程和详细制度,检查标准,奖惩

3、机制的拟定,宣导,实施及反馈等工作。组织综合管理检查,评比并进行奖惩。组员:贺胜丹,张欣,李铭娟(学历招生),李俊磊(学历教学),商鲁敏(1对1),李晓晓(艺考)。负责协助组长开展综合管理工作,针对不同部门提出合理化建议,拟定相应方案,配合综合管理检查工作。(二)、综合管理工作流程。1,评比标准的制定。针对各项目各部门实际情况制定相应的评比标准。2,对综合管理工作进行全员宣导学习。针对综合管理工作的重要性,检查的项目,工作执行标准,检查的形式,奖惩规定等方面,可组织会议,进行全员学习。便于后期综合管理工作的开展。3,协调时间进行检查。各校区根据具体检查细则先进

4、行自检并整改工作,综合管理小组人员可实地进行指导培训。综合管理工作开展前期进行集中整顿不合格方面,发现问题,立即整改,让标准成为习惯。后期可根据情况选择每周或每月进行不定期检查,让综合管理持续进行,使每位员工长期受益。每次综合管理检查完毕,全校通报结果,进行奖惩。并及时对结果进行分析比对,制定改进方案。4,沟通反馈环节主动与各级员工进行沟通,结合自身的感受,针对综合管理工作开展过程中发现的问题进行改进完善。.专业.专注..word格式.综合管理检查细则:(一)、指导思想以学校发展原则“高薪酬、高标准、高效率”为指导,以“向细节要效益”华文教育2016年全方位提

5、升计划为依据,通过综合管理工作的扎实开展,提升各校区综合管理水平,形成良好的工作氛围。(二)、具体安排1,预检阶段:2015年12月01日—31日。(1)各校区对照《校区综合管理检查细则》进行自检及整改。(2)各部门到校区实地进行培训、督导及检查。(3)预检阶段只通报成绩不进行处罚。2,实施阶段:自2016年01月01日起全面实行《校区综合管理检查细则》。(1)校区综合管理评比办法A.校区每周基准分为100分。B.根据《校区综合管理检查细则》进行不定期检查,扣除相应分数。C.按照得分高低进行校区排名。(2)各校区综合管理评比规定:全体校区进行排名,排名第一且总

6、分在70分之上的获得“综合管理优秀校区”荣誉锦旗及奖金200元,排名第二且总分在70分之上获得奖金100元。排名倒数第一且总分70分以下,乐捐50元,进行全校通报批评。.专业.专注..word格式.(三)、检查细则部门检查项目检查标准扣分标准行政中心基本规范参见《员工手册》5分/处/次行为规范参见《员工手册》5分/处/次礼仪规范参见《员工手册》5分/处/次电话使用规范参见《员工手册》5分/处/次考勤不迟到、早退、旷工。严格按流程请假5分/处/次人事按规定办理入离职手续5分/处/次财务中心收据管理收据的领用,保管,核销按规定执行5分/处/次收据填写不得漏填,错填

7、5分/处/次现金当日现金及时存入银行,不得隔夜5分/处/次报账按时报账,不得漏报,错报5分/处/次报销按流程报销费用5分/处/次招生招生数据上报上报及时准确5分/处/次月招生任务完成校区月招生任务15分/处/次招生工作计划制定招生宣传计划并按时按质完成5分/处/次咨询及定期回访负责学员咨询接待登记学员信息,定期回访、跟踪学员且月咨询量校区不得少于20人5分/处/次业务知识熟练掌握业务知识并熟悉本校区各年级学员信息(抽查)5分/处/次团队招生增长同期招生增长率5分/处/次学员投诉工作中做到学员零投诉10分/处/次退费辅导费退费问题5分/处/次教学学籍数据资料上报

8、上报及时、准确5分/处/次档案档案上交

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