活动(晚会)策划书范文

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1、XXXXXXXX晚会策划书一、整体情况引言：1、活动（晚会）主题：2、活动（晚会）口的：3、活动（晚会）时间：4、活动（晚会）地点：5、主办单位：承办单位：协办单位：6、晚会形式:7、面向对象:二、工作人员和项目组1、工作人员顾问：总策划：8、项目组：（1）第一项目组：节目组组员:任务：4、完成节口收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏；c、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。(2)笫二项目组：宣传组组长：组员：宣传部、编辑

2、部全体成员任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传b、现场摄影及DV摄像c、装饰晚会现场。(3)第三项目组：外联组组长：组员：外联部任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、晚会当天接待赞助商。(4)第四项目组：礼仪组组员：礼仪队任务：4、确定晚会邀请的嘉宾并且及吋送出请柬；b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节口单和饮料的分发。c、物品购买及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等；d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、

3、茶叶等，并接待好领导及老师(2)第五项目组：舞台组组长：组员：任务：纸协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；b、晩会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；(3)第六项目组：组长：组员：体育部、纪律部全体成员任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况(4)第七项目组：一卫生组组长：组员：卫生部、食宿部、社团部全体成员任务：负责晩会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。(2)第八项口组：赞助商接待组组长：组员：外联部成员任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务B、满足赞助商对在我

4、校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。C、如有其他问题及时联系XXX。(3)第九项目组：机动组组长:组员：生活部全体成员任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光榕等相关物品B、帮助宣传组进行海报和看板宣传C、晚会现场负责应急事务及I■办助布置会场。三、各阶段任务及工作分配1、晚会両三个阶段：(1)晚会策划及准备期(刀日到刀日)：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。1、节口收集：由节口组负责。采取系学生提供节口和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节

5、目基木完全到位，并进行初步彩排。主持人四个，由同学或老师推荐和选节目吋候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查…2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。（2）晩会协调及进展期（月F1—月F1）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光咅响确定、物詁购买。1、节目筛选及排练：由节目组负责，到各系部、社团、协会选取优秀节目，并进行排练。2、中期宣传：由

6、宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。3、会场确定：由XXX负责。联系XXXX4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物甜需要情况征求各部。（3）晚会倒计时期（刀日一刀日）木阶段主要完成晚会全过程确定（包括节口单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。1、晚会全过程确定及彩排：由节口组负责。节口单确定交由各部门，加紧排练节口。并进行第一次正式彩排。2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节口单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。3、领导邀请及媒体报道确定：由XXX组负责。邀请嘉宾：学院方面：XXXX

7、XXXXXXXX等领导。社会方面：各赞助公司代表、部分媒体记者院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席：邀请媒体：4、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品（2）费用处理（3）书面总结（4）VCD制作及院报宣传四、节口单11、木次晚会共XX个节目（暂定）：节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）五、资金预算（见附件，在这里不用写在方案里，另附页而）用途金额（单位：元）备注场地租用XX元舞台设计布置XX元海报XX元包括宣传材料的购置宣传展板XX元宣传横幅（晚会现场横幅）XXX元服装费（包括礼仪服装）XXX

8、元演员奖品XXX元节目排练的影碟XXX元节目单XXX元抽奖问答奖詁费用XX元荧光棒，爆竹，气球XXX元邀请帖XXX元道具XXX元摄彩及VCD制作XXX元演员化妆XXX元演员小礼品XXX元矿泉水