活动策划(修改版)

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1、策划书(内部版)主办单位:海南大学社团联合会承办单位:海南大学轮滑协会海南大学英语协会海南大学路透者协会海南大学开拓者创业协会协办单位:各协会各部门策划日期:2011年9月5日活动日程日期事件责任组织9JJ2U-9JJ6II学校景点信息的收集和整理轮滑协会9川411-9川8丨丨外联部分(商家的联系、甄选、洽谈)英语协会(其他协会协同)9月3日・9月6日校园内路线的规划路透者协会9月6日确定所需物品详单,与厂商交流信息开拓者创业协会、路透者9月6日所有策划书的完成以及公布开拓者创业协会9月6日各种签到表格设计路透者协会9月8日组织

2、各协会所有小导游,做导游知识讲解四大协会共同合作(或需申请教室)9月9日下宿舍签到(表格)四人协会共同合作9月9日确认所有物品以及相关人员准备就绪路透者、英语协会9月10日・9月11日活动的具体开展四大协会精诚合作二.具体活动安排9:00各组在宿舍楼下集合9:05整队出发10:00在起点草坪集会10:30继续游览海大景点11:30各队长解散队伍我们的路线是旅院一一北门——信息学院——三教——联谊馆——田径场——艺术学院——海洋学院——自选超市——学校行政楼——起点草坪一一紫荆公寓——协会一条街——东坡湖——图书馆——东门——学校

3、五教——材化学院——理工学院——实验基地一一旅院广场及五个教学楼。在游览校园中,我们将有一些简单游戏,以增进的同学们交流。(1)海大游:路线(旅院(集合点1)——北门——-信息学院——三教——联谊馆——山径场——艺术学院・海洋学院——第五食堂(集合点2)—一自选超市一—学校行政楼——起点草坪一一紫荆公寓(集合点3)——社团一条街——东坡湖——图书馆——东门——学校五教——材化学院——理工学院——实验基地——旅院广场及五个教学楼)以及所需要的时间(2)海大游过程中的小游戏(3)活动的具体时间安排2011/9/10——2011/5/

4、11为期两天日程安排(路透者杨帆)上午9:00下午3:30工作人员提前半小吋到一个小吋集合(4)导游词导游之前的培训(英语刘相锦)(5)宣传方式一、活动的赞助四大协会与如意超市的合作(外联协议书)二、活动的主办单位本次活动是由海南大学开拓者创业协会、路透者协会、轮滑协会以及英语协会联合举办。三、活动中需要用到的东西(1)旗帜(40个)(2)导游的帽子、麦克风(8个)、矿泉水、工作牌(3)签到表格等、物品名称单价数量价格旗帜40(面)帽了40(顶)工作牌40(个)登记表16(张)矿泉水16(件)麦克风8(个)其他合计问题:是否需要

5、宣传单页(协会的宣传)协会的分工:创协——策划路透者——日程安排、设计路线、工具(工作牌、帽子、水、麦克风、旗帜、签到的表格等)(杨帆15607615630)英语——学校的介绍资料.物品釆购(刘相锦18876824751)轮滑——外联、礼仪(谢门泽15120905778)集体:一、导游小培训(集中时间进行,导游了解具体事项和注意事项;学校的资料由英语协会统一整理与发放,并对内容根据各成员意见进行修改等)二、分组(宿舍联合)、队伍的整理三、具体的分配、分组四、海大游前期宣传工作待定I可题:1>2校园外的路线具体的分组,一组多少人,

6、怎么带分组的路线。因为出发的地点不同,需要详细制定每组的路线。集合、解散的地点具体的时间安排:集合、解散的时间。有路线需要多长时间。上午九点出发,下午三点半出发,所以要提前集合。我觉得是分为三个集合点,不是四个。根据学生的住宿情况,主要是在紫荆公寓、学生宿舍区、旅游学院。活动前的宣传与报名。宣传的问题是我们自己组织到各个宿舍区还是找学工办帮忙?关于报名,不一定是每个新生都会去,所以最好之前有一个准备,以便于我们统计与分组。7、分组之后,各导游要有自己所带小组的名单,以免走失8、回到学校之后,要有人数的清点签到的表格:负责人:协会

7、:联系方式:小组:序号姓名学院及专业联系方式QQ宿舍楼1234567891011121314

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