爱心信使活动策划

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1、南京邮电大学爱心社“爱心信使”活动策划2011年9月30日1.活动背景及意义社会飞速发展，飞机冲破了吋间的障碍，无论地球上哪一角，一天就到；电脑打破了空间的障碍，短短几秒的连接，就可以看到彼此，一解思念之愁。但是，人们之间的距离似乎并没有被缩短，飞机上是到处出差的人，电脑前是沉迷网络的人，人们早已忘了那曾经有过的温馨，忘记了泛黄的信纸和纸上化不开的浓情。10月12日是''中国邮政日”，爱心社以此为契机，举办“爱心信使”活动,旨在通过简单的书信增进人与人之间的感情，拉近彼此的距离。2.可行性分析1•写信的形式，更利于表达自己的情感，富于文化的气息。2.南邮与邮政有着密

2、不可分的联系，举办此活动，体现了南邮的特色。3•所需的活动费用较少，爱心社有能力承担。4.爱心社有足够的人力资源支撑起整个活动。5.书信拉近彼此的距离，增进彼此的感情，解决曾经有过的矛盾。6•可以做到信件的保密性，用胶水等封口,可以防止他人拆封。2.活动名称爱心信使3.活动主题爱心信使，情系大家，传递心声，关爱彼此。4.活动目的宣传邮政文化，传递彼此祝福，增进彼此感情。5.活动时间10月10日-10月12日6.活动地点南二、南三广场7.主办单位南邮爱心社9.活动对象全体南邮师生10.活动流程(I)前期：10月1日-10月10日1•利用校广播台、人人网、QQ展开宣传。

3、2.制作卬有南邮爱心社Logo的信圭寸，以及所需的宣传海报、传单，购买邮票。3•张贴海报，分发传单，准备帐篷桌椅、条幅等。4.确定参与人数，各个人员的工作，保证活动的正常运行。5.10日下午检查准备概况，查看各部门准备工作情况，未完成的加紧完成，确保无差错。(2)中期：10月110-10月14日1.提前搭好帐篷，现场设置信箱，分发传单，用麦克风进行解说，讲解活动方式、意义等，开展“爱心信使”签名活动，鼓励大家积极参-与。2•给参与者分发信封，可以现场写信，也可以带回去，写完再拿到活动现场。信上需注明XX苑XX栋XX室+姓名2.收件吋间截止到13日下午两点，将信封整理

4、发出。14日时进行信息反馈，收集收件人的感受。从所有的信屮抽出一部分为一、二、三等奖，发放礼物。(3)后期：10月15日-10月17日1.进行活动总结：总结活动的不足Z处，参与人员每人写一份活动日志，抒发自己的感悟。1.进行活动展示：办公室人员撰写稿子,发布在网上，如人人的主页等，并把照片展示在网上。10.活动安排1•各部门任务办公室：1.拍照：记录活动的每个过稈，利于活动展示。2•新闻稿：前期，介绍；后期，成果展ZjlO联系人：XXX团支部：联系南邮之声，进行活动宣传，前期宣传活动，鼓励大家参加，提高活动的知晓度；后期宣传活动成果。联系人：XXX实践部：负责场地，

5、准备帐篷桌椅信箱，进行现场收件以及信件管理。联系人：XXX宣传部：1.负责画海报、传单，前期宣传工作。2•绘制所需信封样本，并进行印制，将邮票贴上。联系人：XXX义工部：负责信件的分发，确保信件准确送达。联系人：XXX外联部：联系商家，进行赞助。联系人：XXX组织部：策划活动，组织安排，协调各部门工作，维护活动的止常运行。联系人:XXX1.时间段及人员分配早上8:00-晚上5:00每三小时为一个时段，各组派人守摊宣传各时段6人，两人一组，看摊、宣传、收发件12・物资与经费一览1.桌椅：4张桌子，8张凳子2•帐篷：4个3•信箱：2个计10元2.传单：500张计50元3

6、.海报：4张彩纸、颜料等计50元4.横幅：4条计80元5.信封：500封计100元8•信纸：1000张计100元总计390元13.应急控制1•各部门成员预留部分人员机动。2•视天气情况，决定具体时间，如遇恶劣天气,可适当延迟。1.横幅、信箱若有损坏，及时补购。14.活动总结活动参与者每人写一份总结，写自己的感悟以及对活动的认知，即活动的优缺点，可以从哪些方面改进。15.备注策划主席团成员及各部部长人手一份，活动期间有计划外事情发生，请各工作人员量力便宜行事。策划人：XXX2011年9月30日