心仪食堂策划书

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1、湖北大学知行学院食堂优秀窗口评总结大会策划书湖北大学知行学院「堂信息监管小组2013-4-9一、活动背景及目的在全校师生及食堂信息监管小组的共同监督下，学校食堂无论是在卫生还是饭菜的品种和质量都有了极大的改善。为进一步加強食堂与同学们的交流，让食堂经理在得到同学们宝贵建议的同时完善食堂经营，给同学们营造一个既温馨又安全的饮食环境，加深学生对食堂的认可度，监督和引导食堂在竞争中实现更好的发展，以更好的质量服务广大师生，同时在上一次食堂座谈会的基础上进行修改完善，将优秀窗口评比与座谈会相结合，形成此次食堂优

2、秀窗口评比暨交流总结大会。此外，活动也可加深同学们对食堂信息监管小组的了解，提升食堂监管小组的知名度与影响力。二、活动主题“心仪食堂，你我共创”三、活动时间4月25018:30四、活动地点行政楼201会议室（约容50人左右）五、组织结构（1）主办单位:后勤服务屮心（2）承办单位：食堂信息监管小组（3）

3、■办办单位：学校食堂六、邀请嘉宾后勤主任、食堂经理、食堂各窗口负责人？？还是只是获奖的來？？学生代表七、评比对象湖北大学知行学院新食堂（天兴园）、旧食堂（坤生园）各窗口八、活动流程（一）活动前期准备1、前

4、期平面宣传（1）制作宣传板一个、海报四张内容：会议的意义及活动的报名方式、时间、地点位置：宣传板放置于I口食堂门口报名处，海报张贴于三栋及四栋宣传栏上、学生会宣传栏、行政楼宣传栏。。跟上面没有对齐，我不会调。。。（2）横幅两条内容：热烈庆祝食堂优秀窗口评选暨交流总结大会圆满成功（两张）心仪食堂，你我共创（一张）位置：可放置于水泥篮球场，并在会议开始前挪至201会议室。（3）宣传单500份4月16—18日（12:05-12：50）在报名点发放宣传单2、前期网络宣传（1）院学生会微闿宣传（2）食堂信息监管小

5、组宣传（3）贴吧宣传发布活动内容吋间地点、报名吋间地点3、活动准备（1）11H审批策划，12H15H申请报名场地、悬挂横幅及张贴海报。（2）4月16、17、18口新1「1食堂门口分别设点报名，收集登记有意向参加此次活动的同学信息，并发放报名表、民意测评表、活动宣传单（报名表详见附录二，民意测评表详见附录。。（我这儿没有民意测评表）（3）19日进行审表工作，确定学生代表（代表产生方案详见附录三），由食堂信息监管小组成员共同审核，审核通过的代表名单交与后勤主任加以确认。（4）在座谈会开始前一天，确定学生代表

6、是否到场，准确核实人数。（5）在座谈会当天再次确定各位嘉宾的到场。（6）19-21日完成邀请函的制作及发放。（7）会场的简单布置及座次安排。（8）会议开始前一天利用中午时间由食堂经理带领报名同学参观食堂。（二）活动中期1、会议开始前30分钟确定学牛代表到场的具休信息，如有特殊原因不能到场提前做好应急准备，并进行简单的会両培训（包括在会上提出的问题种类、会议准确时间及会议要求等）。（详情见附录四）2、会议开始前10分钟再次确定会场布置（包描茶水、台签、横幅）3、会议开始（1）人员进场：（大约5分钟）邀请嘉

7、宾按次序就坐（2）开场白（约3分钟）（3）介绍到场嘉宾（4）由后勤熊主任介绍此次活动的目和意义（5）由学生代表发表参观后的感想，也可对食堂工作方而捉出良好的建议,食堂经理要对学生代表提出的问题表示感谢并给予止面的回复（6）由食堂经理发言，谈谈对学生在食堂用餐的看法及在食堂管理方面遇到的问题等等（7）口由交流时间，学生代表可口由发问，食堂经理可针对学生代表提出的问题进行解释（8）由后勤处主任对上述提出的问题进行总结，发表个人的看法（9）食堂经理对食堂未來的发展方向进行说明（10）颁发3个优秀窗口奖项（11

8、）由主持人宣布会议圆满结束，大家合照留念4.后续工作（1）嘉宾有序退场（2）会场清理全体工作人员留下打扫会场（三）活动后期1、会议记录成员负责整理会议记录2、相关的活动总结3^后期宣传（1）将学牛代表提出的问题整理张贴于新旧食堂(2)微博上简单的活动总结活动前期宣传过程中的照片简单-的阐述活动产生的影响(3)利用会议开展过程中的影像资料及整理的文字材料制作成后期宣传板，在旧食堂前展出没有对齐九、活动人员安排1、前期宣传负责人:王金勇、王晦2、前期报名工作总负责人：熊振宇，活动前期的报名由当天值班的人员负

9、责,有特殊情况者自行调节问题同上3、参观食堂负责人及座谈会场地的布置：杨帆4、会议记录、活动问题汇总：王呛5、邀请函的发放及座谈会嘉宾到场：程晨6、活动期间的全程拍照拍摄及上传工作：方迹偲7、会场清理由食堂监管小组成员负责8、后期宣传与总结：由熊振宇、程晨十、注意事项1学生代表在会议开始后仍没到场取消资格，告诉主持人提前做好准备2、在参观食堂过程屮，告知学生代表不能用手机进行拍照3、在会议进行中，各与会人员皆将手机调成振动，如有急事需离开会