晚会策划书文档

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1、南京工业职业技术学院职场文艺晚会策书二0—二年四月十九日Bgfr虚目录晚会背景4晚会目的4晚会主题4晚会时间4晚会地点4晚会主、承办方4晚会形式4晚会面向对象4晚会流程4晚会策划预算晚会背景:通过一周的职场规划周活动的举办,在职场文艺晚会川做出总结。让全院学生从活灵活现的文艺晚会现场中再次重温就业的相关知识以及就业技巧,使其从娱乐屮牢记知识,以便以后更好地运用。一、晚会目的:1、丰富南京工业职业技术学院学子的大学生生活2、为院职业发展协会的新生力量提供展示平台3、扩大院职业发展协会的影响力以及增进与兄弟社团的友好关系二、晚会主题:赢在职场,利在

2、晚会三、晚会时间:5月180,18:30——20:30四、晚会地点:二食堂前广场五、晚会主.承办方:南京工业职业技术学院职业发展协会各部门干事六、晚会形式:舞蹈、歌曲、小品、话剧、自由搏击、诗歌朗诵、相声、乐团演奏、为活跃现场气氛,特设有奖互动小游戏。七、晚会面对对象:全院学生八、晚会流程:(一)活动流程:1、18:00观众按照区位卡就坐、会场一切准备工作就绪;2、18:20相关领导进入会场就座(由礼仪小姐指引);3、18:60由主持人宣布晚会正式开始;4、对来宾表示感谢;5、主持人宣布节目开始;6、……(节目表——附一)……7、最后由老师代表

3、对此次活动发表讲话;8、主持人宣布晚会闭幕;9、播放《在路上》会歌,嘉宾按照工作人员指引依次退场;10、观众离席,(按照人力资源部的安排工作人员整理会场);(二)成立项目组:(1)第一项目组:节目组,组长:XXX,组员:办公室成员办公室:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;b、主持人的选择、形象设计及台词审核;C、负责晚会的编排及晚会全流程的衔接d、准备好互动游戏;c、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。(2)第二项冃组:宣传组,组长:XXX,组员:宣传部成员宣传部:a、利用海报、横幅、看板、宣传报、校广播电台等方式开展宣传b、

4、现场摄以及照片采集c、装饰晚会现场d、协助晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装。(3)第三项目组:外联部,组长:XXX,组员:外联部成员外联部:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;b、晚会当天接待赞助商。(4)第四项冃组:礼仪组,组长:XXX,组员:办公室礼仪小姐办公室礼仪小姐:a>确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、确定礼仪人数:晚会现场礼仪小姐2名,晚会入口礼仪小姐2名,共4名。入口2名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席,现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料、水果的分发;(5)第五项目组:舞台组,组长:XXX,组员:人力

5、资源部成员人力资源部:a、协助搭建舞台人员做好舞台的布置,监督并确保舞台搭建的质量b、晩会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况c、负责晩会期间的安全问题及突发事件。(6)第六项目组:卫生组,组长:XXX,组员:组织部成员组织部:a>负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事物。b、相关物品准备(向社联借用红地毯、舞台桌、台阶、相关物品购买等)c、处理活动过程中的各种突发事件,保持高度的机动性,随时听从组委会的安排,保持各组的联络,以辅助各组顺利完成工作。(三)各阶段任务及工作分配:1、晚会前三个阶段:(1)晚会策划及其准备(4刀2

6、3日一5刀4日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定、外联工作全部到位。a、节冃收集:由节目组负责。采取各部门提供节目和从其他社团或其他学校邀请节目三个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人两名,筛选时要选气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。b、赞助商确定:由外联部负责。联系商家,并配合商家做好宣传工作。C、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。(2)晚会协调及进展期:(5月7日一5月11H):本阶段主要完成节冃筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐

7、确定、舞台灯光咅响确定、物品购买。a>节冃筛选及排练:由节冃组负责,选取优秀节冃,并进行排练、礼仪小姐确定。b、由宣传组负责:该阶段展开海报宣传、宣传报纸宣传、看板宣传、条幅宣传、广播宣传等。C、会场确定:二食堂前广场d、物品购买:由组织部负责,物品需要情况征求各部。(3)晚会倒计时(5月14口一5月18口):本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、嘉宾邀请、场地布置。a>晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。b、末期宣传:宣传组负责。(抽奖券和节目单)设计和

8、发放及晚会当日抽奖券的收集。C、嘉宾邀请:由礼仪组确定(四)晚会后期工作:1、为演员颁发小礼品;2、费用处理;3、书面总结;4、宣传部将相关信息上传到

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