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时间:2019-10-15
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1、“水果贺卡”活动策划书一、活动主题:水果圣诞,绿色真情二、活动背景:保护森林,节约资源在每个人心中已达成共识,但在节口來临时冇很多人选择纸质贺卡作为传情达意的载体。早在2003年,环保志愿者组织就做过这样的计算:一张普通的贺卡起码要消耗10克左右的优质纸张。每十万张贺卡以一吨计,意味着1000万人每人邮寄一张贺卡,就要砍掉3000多棵十年生的树木,消耗一万多千瓦时,排放废水3000多吨。如果用水果代替纸质的贺卡不仅可以节约资源,保护环境,送到朋友身边时,也会为其带來新意与感动。圣诞节即将到來,为了宣传环境保护,构建和谐校园,同时也为了帮助同学们以绿
2、色方式传递祝福,我们特开展此次的“水果贺卡”活动。三、活动目的:1、通过志愿者活动倡导减少贺卡的使用量,避免纸张的浪费,为保护森林资源作出贡献。2、向同学们宣传环保知识,培养同学们的环保理念,鼓励同学们从小事做起,珍惜珍贵的资源。3、推广环保消费理念4、活跃节FI气氛,构建和谐温馨校园。四、活动时间:2010年12月屮下旬四、活动地点:中国地质大学(武汉)校内六、活动流程(1)第一阶段:12月10日一12月15日1>撰写活动策划,明确活动开展的流程和细则。2、召开部长例会,将活动细则和活动任务通知到各部门。3、联系各志愿者协会,协调活动开展,4、制
3、作相关宣传板、横幅、海报等,撰写通讯稿在校广播站进行宣传。。5、制作水果温情表,内容包括送水果人,收水果人的姓名、宿舍、联系方式、祝福语、选择贺卡类型、收水果人签名等内容。6、设计“水果贺卡”做出样品。7、完成活动倡议书。8、选择联系合适的水果店,与其签订相关协议,确定各种水果合理的价格。(2)第二阶段:12月15EI-12月18日1>搭建活动服务点平台,发布活动宣传信息。2、展示“水果贺卡”样品,介绍活动的主要内容和活动倡议的口的及意义。3、组织活动报名者现场登记个人信息,包括收贺卡人的姓名、宿舍、联系方式、祝福语、贺卡选择及报名者的个人信息,收
4、取相应的贺卡经费。4、整理汇总活动报名信息,编辑成册,核对信息及所收经费,统计归类水果的种类、数量并收档归类。(3)第三阶段:12月19日-12月25日1、统计水果种类与数量,统一采购。2、合理安排人员对各类水果进行包装,制作成“水果贺卡”。3、合理调配人员负责“水果贺卡”的递送。4、对递送未成功的“水果贺卡”,收集相关冋馈与建议并处理。5、部t召开会议撰写总结。七、主办单位:共青团中国地质大学(武汉)委员会承办单位:中国地质大学(武汉)志愿者协会八、活动步骤(一)第一阶段:1、理事会:召开部t例会,发布活动信息和初步的活动策划方案,将活动内容和要
5、求通知到齐部门。2、办公室:①撰写活动倡议书和关于开展此次活动的通知文件。②联系齐学院志愿者协会通知活动信息。③制作水果温情表(见附录I)④制作“水果贺卡”样品(见附录II)3、项口部:①确定此次活动的开展流程,完善相关活动的策划。②协助各部门的工作,协调各部门的开展进程。4、宣传部:①制作相关宣传的横幅、宣传板、海报等。②撰写通讯稿并联系校广播站进行活动宣传。③在博客、校内网、南望山吧等相关媒体宣传此次活动。5、外联部:①选择并联系合适的水果丿占,与其签订协议,确定合理的水果价格。②从水果商家了解价格后,制作列出水果价格明细公示表。6、实践部:①
6、与办公室共同完成“水果贺卡”样品的制作。②参与分会对此次活动的宣传与推广。(二)第二阶段1、办公室:①安排人员负责保管登记资料与收取的费用。②整理汇总活动报名信息,编辑成册,核对信息及所得经费统计归类水果的种类、数量并归类整理。2、实践部:①安排人员负责服务点的登记报名与贺卡的收费工作。②摆放服务点现场设施(包括“水果贺卡”样品、倡议书、价格表等)③负责对同学们现场解说此次活动的具体内容与意义。④负责服务点物品的收冋工作,并将费用与登记表交由办公室保管。3、外联部:①阶段后期根据报名信息与水果店联系,确定所需水果的种类与数量。②协助其它部门开展工作
7、。4、宣传部:①负责服务点宣传板与横幅的布置。②负责宣传板和海报的补给与维护工作5、项口部:协助其它部门开展工作。(三)第三阶段1、理事会:召开部t例会,通过各部门安排人员集中对各类水果进行包装,制作水果贺卡。2、外联部:从水果店采购相应数量和种类的水果。3、办公室:①确定水果发送时间。②组织所有的水果配送人员在规定地点集合,按楼栋数分配递送人员。③阶段后期对水果配送情况进行总结与反馈。注:各部门统一调配人员递送“水果贺卡”保证在合理时间内完成水果的递送。九、注意事项1>值班报名时间为12月15日一12月17Ho2、服务点人员统一着装,佩戴志愿者标
8、志。3、登记时值班人员要要求报名者将字迹写清,以方便后期工作。4、祝福语录限制在30字以内。5、合理安排配送人员的性别6、
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