XX县档案局2017年工作总结和2018年工作计划

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1、XX县档案局2017年工作总结和2018年工作计划2017年,我局在十九大精神的指引下,紧紧围绕县委、县政府中心工作,立足我县档案工作实际,全面服务经济社会发展和人民群众需要,充分发挥档案资源效益,进一步加强和规范档案业务建设,逐步提升档案管理整体水平,促进全县档案工作迈上新台阶。一、强化管理,提高干部理论素养(一)坚持把提高档案干部职工思想政治素质摆在首位。我局积极引导干部职工树立正确的世界观、人生观、价值观,发扬艰苦奋斗、爱岗敬业、开拓创新精神。在学习十九大及习总书记系列讲话精神的同时,加强对干部职工的业务知识、法律法规和综合知识培训,培

2、养干部继续学习,切实提高全局档案干部的政治素养和业务水平。(二)重视培训工作,实现档案干部队伍建设的新突破一是今年6月21日一23日,由省档案局举办的新修订的《归档文件整理规则》培训班,我局高度重视,安排了两名副局长及一名干部参加此次培训,并且我县45个单位派档案工作人员参加了培训,这次培训规模大,参训率高通过培训,提高了各机关档案干部的理论水平和业务素质,为全县档案工作的健康持续发展储备了充足的人力资源。二是10月27、28日在XX举办的"全省农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作交流会”中,我局领导干部参观和学习了XX县英州镇农村土地承包

3、经营权确权登记颁证档案、新农村档案等,通过此次交流会的学习,为我局今后开展农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作打下基础。《三)加强与其他市县档案局的交流学习。今年6月,我局组织全体党员干部到琼海市档案局参观学习,借鉴其在档案业务管理方面的先进经验,不仅开拓了我局干部的视野,还学习了先进的档案管理理念和工作方法。二'履行职责,扎实开展各项业务工作(一)抓好各单位的文书立卷归档和档案移交进馆工作一是制发《XX县档案局关于做好文书立卷归档和档案移交进馆》通知文件,要求各有关单位加强档案安全管理及时做好档案建档归档工作。二是协助指导各机关单位立卷归

4、档工作,目前已指导县人大、县组织部、县政法委、县国土局、县编委办、县妇联、县工商局、县质监局、县林业局、县农业局、县招商局、县供销社等64个单位完成立卷归档工作。三是抓好档案移交进馆工作,目前已有县宣传部、史志办、县妇联、XX中学、县粮食局5个单位的档案及时移交进馆,进馆档案有文书档案189卷、27盒;年鉴2本、XX省档案志2本、XX英才2本、XX省人民医院史1本。(-)大力开发档案信息资源,做好档案查阅利用做到有专人做好现行档案文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作。在提供利用服务时,注重树立良好形象,热情接待好每一个人,认真、准确调阅好

5、每一份档案,为利用者排忧解难,尽最大努力满足利用者的需求。截至目前止,我馆共接待档案利用者691人(次),提供利用档案资料923卷(册),复印档案资料1174页,为各部门和人民群众落实政策、核实工龄,解决民生问题提供了大量详实的第一手资料,解决了一些问题,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度。(三)加强管理,进一步做好档案安全保密工作一是强化档案安全保密工作,完善保密设施,实现保密教育常态化,在全局(馆)牢固树立起保密意识,把保密工作的要求贯穿于制度建设和业务工作各个环节中去。二是不定期进行档案安全自查自纠,对档案安全保密中存在的不足和

6、问题,通过自查自纠,及时完善和解决,进一步提升了我局(馆)档案保密工作水平。三是8月22日,省档案局董君局长到我馆调研指导档案安全保管工作时,指出我县档案馆存在电线路老化、电线标号过小等问题,难以承担档案库房控温和办公用电需求。为此,县分管领导就我县档案安全保管工作存在问题召开了专题工作会议,要求我局做好整改落实工作。我局已于9月18日向县政府申请拨付17235元经费用于我局档案馆电线路改造。由于我局项目资金紧缺,为了库房的绝对安全,仅完成库房的旧线路改造,投入改造资金9010元。(四)紧跟时代步伐,全面推进档案数字化信息化建设一是加强档案的

7、全文扫描工作。2017年,XX省被国家档案局确定为中南部地区电子档案库中心省份之一。为进一步加快馆藏档案由传统载体转化为数字档案,提高我县档案馆档案信息化的服务水平,今年初我局积极争取省局下拨10万元作为我县档案扫描工作启动资金,为我馆馆藏档案扫描工作打下基础。今年5月开展条目录入、批量扫描、数据处理等工作,进一步完善馆藏档案数字化处理。目前,我局顺利完成馆藏县劳动局档案486卷,扫描彩色页面91192页,折合A4幅面92893页,共录入、校对11183条目录。馆藏档案的扫描、数字化转换工作既是创建数字化档案馆的重要前置工作也使档案安全管理工

8、作进一步达到科学化、规范化、制度化。现在,县劳动局档案都能通过电脑查询利用;二是积极建设“档案信息资源共享利用平台”。为打造“XX省档案信息资源共享利用平台”,充分

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