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时间:2019-09-22
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1、仓库管理制度及流程第一章总则第一条通过制定仓库管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。第二条加强仓库库存管理、明确货物出、入库手续及流程,提高公司资金、货物使用率,保证仓库安全。第三条本制度适用于*******有限公司(以下简称“公司”)仓库所有工作人员及其他相关部门工作人员职责第四条仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。第五条仓管员负责货品的收货、报检、入库、发货、退货、储存、防护工作。第六条仓管员负责单
2、据追查、保管、入帐。第七条仓管员负责货品的装卸、搬运、包装、发货等工作。第八条仓库主管、QC、采购共同负责对到货的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。第二章仓库管理规定第九条货品收货及入库1、需严格按照“收货入库的流程”进行作业。依据送货单,仓库需将货品放在指定的检验区内,作好防护措施。2、仓库收货时需要求供货商提供送货单,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。3、仓库收货时的货品必须有采购部门提供的采购订单(如分批次到货,采购需要在第一次到货前告知采购数量及截止交货时间),否则仓库可拒绝收货。4、仓
3、库人员确认送货单的数量和实物情况,并由仓库人员在送货单签字确认实收数量。如不符,先与物流公司核实情况,及吋上报采购人员,联系供货商处理。5、仓库人员需对入库的商品进行外观验收,如出现潮湿、破损、变形等现象,直接拒收。6、对出现异常的已到仓的货品,仓库人员应及时通知胡控管理人员(QC)进行胡质检验。7、对QC检验合格的货品应开具入库单,并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格货品进行退货。8、仓库原则上当天送来的货品当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过5个工作日(特殊情况:到货量大,无法当天完成;仓库在例行整理、货品盘点工作;以及其他仓库工作。
4、)。9、仓库对已入库的货品进行分区分类摆放,不得随意堆放,如无特殊情况需在当天内完成。10、仓库对不合格的货品放在指定的退货区,由仓库主管、QC、采购共同确定退货。11、仓库管理员对所有入库商品填写入库单,并统计至库存管理表,并在第二天将此表格及对应的入库单交至财务部。12、入库单需连续编号,一式三联,一联交由品质专员保管,一联交至财务部,一联为底联备查。如若填错需作废,不能直接扔掉,需在该入库单上写“作废”,并保留。第十条货品出库1、销售人员按规定填写出库单,并在出库单的“经办人”处签字,交至仓库保管员。2、仓库保管员审核该单据填写的
5、规范性,并据此发出商品,并在出库单上签字。仓库保管员应严格做到无单据不出货。3、仓库保管员根据每天每一种型号的发货数量,登记至库存管理表,并在第二天将此表格及相对应的出库单交至财务部。4、财务部将销售明细、库存管理表、岀库单的数据互相核对,如不一致需查明原因。第三章货品管理第十一条货品的品质维护:货品在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程屮遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒、防尘等安全措施。第十二条每天检查在仓货品信息,如发现库位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。第十三条保持货品的正确标示,由仓管员负责,
6、对于错误标示及时更正。第十四条货品出入库、盘点的单据、帐表由仓库记帐人把电子文档和手工单据一同交到财务。每月的单据由其分类保管好,原则上单据保管1年,在此期I'可不得销毁。做到帐、物一致。第十五条仓库进行6S管理(6S:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)(附录1)第四章盘点管理第十六条公司于每月末及每年末进行存货盘点1、仓库货品盘点由仓库主管拟定盘点计划时I'可表和盘点流程。确定盘点时间、地点及盘点人员。经总经理审批后通知相关负责人。年末盘点必须有财务部人员共同参与。2、盘点期间停止出库及入库工作,并应提前计划安排,将已出库和入库但尚
7、未登记的存货进行登记。3、盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。4、盘点分初盘、复盘,但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。5、针对出现的盘盈、盘亏现象,需查明原因,并及时上报给财务部和部门主管领导,提出处理意见并上报至总经理审批。第五章仓库安全及卫生管理笫十七条仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的货品整理到指定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。第十八条对仓库内货品摆放做出合理的摆放和规
8、划。第十九条仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。第二十条仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全。第二十一条仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。第二十二条仓库内的规划区域要有明确标识(
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