传媒学院团总支学生会制度

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1、传媒学院团总支学生会制度(试行)第一章总则1、为了健全和完善我院学生会的管理体制,保障学生活动的顺利开展,活跃校园文化生活,促进各成员健康成长,特制定本办法。2、在传媒学院团委的领导下,倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育、协调解决同学们在思想、学习和生活上遇到的实际问题,努力为同学服务。3、组织科技、文化、卫生等社会实践活动,开展健康向上的校园文化活动和课外学术科技活动,帮助同学拓展素质,成长成才。第二章责任制度1、团委副书记了解各团支部组织建设情况,注意考察团干部,对团的活动、组织生活安排、团组织的加强、调整、充实等提出计划和建议;抓好团员教育和团课工作;;配合老师做好党员宣

2、传工作;负责指导和帮助院学生会学生社团开展活动;协助主席做好其他有关事宜。2、主席负责院学生会的全面工作,并主持召开院学生会主席团会议,学生会各部长会议;学生会本体成员大会,讨论制定学生会工作计划,决定布置各项工作;及时向院团总支汇报学生会工作情况和学生思想动态,;代表院学生会向上级汇报工作,并及时传达上级有关会议的内容;指导帮助检查督促学生会各职能部门,协调各方面的关系;3、副主席负责学期初结合学期工作特点督促各部门拟定好工作计划,协调各部门安排好工作内容、活动进度等;协助主席做好学生会有关工作;主席不在时受主席委托执行主席职权;明确责任分工,直接抓坚持参加主管部门的各项工作和活

3、动;向主席和学生会主席会议汇报自己分管的工作,完成主席交办的其他的工作任务。4、学生会各部门实行部长、副部长负责责任制,各部部长对各部门工作进行统一规划及全方位监督,并于学期开始时向主席团递交学期工作计划,在学期末对工作进行总结。5、工作中干事工作不力出现重大失误,由部门负责人负责,在全体会议上向主席团和团委说明。6、工作中部门负责人工作不力或出现重大失误,由分管副主席负责,在全体会议上向主席团及团委说明。7、部门负责人若无紧急事件须在活动现场全程负责,分管副主席应该督促和指导工作。第三章人事制度1、院学生会每年举行一次纳新活动。招新工作由办公室完成。2、在学生会换届之前各学生会部

4、长必须对本部门委员进行重点培养,换届时须把本部门所有工作资料及时交给新一届部长,保证部门工作的正常运转。3、院学生会干部、委员请求辞职时,将辞职信交至各部门负责人(分管主席),后由部门负责人(分管主席)报请主席团审核后经主席同意后方可离开;辞职信由办公室保存归档。4、对拒不参加会议、不执行上级工作,严重失职渎职的学生干部、委员情节严重者予开除处理。具体由主席团调查后召开会议讨论通过后由办公室拟学生会文件,经主席签字后,于全体委员大会中宣布通过。第四章例会制度1、主席团与各部部长定期召开委员会议,各部部长须向大会汇报本部即将要开展活动的情况。2、主席团成员每次需提前10分钟到会,各部

5、部长、副部长及委员需提前5分钟到会。3、学生会定期召开全体委员大会,对近期时间的工作进行总结,同时落实阶段工作的安排。4、各成员不得无故缺席、迟到或早退,迟到者需现场接受适当惩罚。每次会议实行签到制度,凡不能参加会议的成员须持请假条向上级干部签字后交予办公室,会前办公室须向大会报告到会情况。5、各部部长保证每周组织一次部门例会(各部可酌情处理),确保部门工作顺利进行,同时做好T事鼓励工作,关注成员成长。第五章活动开展制度1、活动前期,活动策划方须制定详细策划(策划书须包括负责人及其联系方式、主题、背景、目的、时间、地点、活动内容,及经费预算细则;活动中每项任务需责任到人);将策划书

6、报请主席团审核后方可上报学院审批,经常委会通过之后方可执行;活动开始前一日召开活动组委会。2、活动审核通过后,须按策划书内容执行,如果需要其他部门协助,其他各部部长及干事不可推诿,尽一切努力协助开展好活动。3、活动过程中,若存在本部门不能解决的问题时,与分管主席联系解决,仍无法解决方报主席团寻求解决。若为活动屮突发事件,活动负责人可直接报请主席团解决。4、活动结束后两日内完成物品归还登记,经费报销,召开部门总结会议,并做成材料(电子版、书面板各一份);5、活动结束后两日内由活动组织方明列详细费用清单及相关票据,报请分管主席审核后上报学院报销。6、各策划书、活动总结应一式三份,并上交

7、电子文档,一份交至办公室存档,一份上交院团委,另一方本部门保存。第六章财务制度一、财务管理体制1、学生会实行“统一领导、集中管理”的财务管理体制。2、办公室作为学生会的总财务机构,在办公室主任的领导下,统一管理学生会的各项财务工作。二、各部门预算管理1、预算编制原则:学生会编制预算必须坚持合理的总原则。支出预算坚持统筹兼顾、保证重点、勤俭节约等原则支出管理1、支出是指学生会开展全院性活动、学生会内部活动及其他日常性活动发生的各项资金耗费和损失。2、学生会支出包括:全院

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