陈志伟数字化环境下学籍管理探究

《陈志伟数字化环境下学籍管理探究》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、数字化环境下学籍管理探究黄楼街道阳河小学陈志伟在现代学校管理工作中，学籍管理己经逐步形成普遍认可的有效的一项学校管理制度，是学校管理及学生管理的重要手段，并成为学校教学常规工作的重要组成部分，为的是更好地维护学校正常的教育教学秩序。尽管已经实现了省联网然而，许多功能没冇冇效的应用，很多方面还沿用传统的人工操作阶段。如何利用现代科学技术，通过数字化应用，使学籍管理工作效率得以提高，是学校必须面对的课题。一、学籍管理数字化的意义随着我国教育事业的不断发展，学校管理工作的研究取得了丰富的成果，学籍管理作为学校管理中独立的一种职能已经表现得

2、比较成熟。学籍管理通常包含一些基础的，重耍的管理项目。例如，建立学生学籍档案，处理学生学籍变动及办理相关手续，建立学生评价手册、登记学生的各学期素质评价等。这些工作在学校管理中，是不口J或缺的，它们影响到了学校FI常教育教学工作秩序，是维护学校秩序，保证学校得以良性发展的必要手段。当今社会是信息化高度发展的社会，以计算机、网络为代表的信息技术己经深入人们的生产生活屮，为人类生产生活的发展捉供极为冇力的支持。但是在过去的很长的时间里，传统的生产管理方式还占据着主导地位。什么是传统的生产管理方式？简单概括就是用笔写、用人工方式统计各类信

3、息，处理各类简单或者复杂的事务。现代社会的今天，人们追求便捷、快速、简易的生产生活方式，传统的生产管理方式已经越来越表现出其固有的局限性。例如，按传统的方法，若要查询一个淫生的情况，管理员要翻看一叠厚厚的学籍卡资料，再一页页地翻到要杳看的学生那一页，显然效率是非常低的。若用计算机系统进行操作，一般只要几秒就可以查询到。因此数字化将是必然的选择。那么，什么是数字化管理？数字化管理是指利用计算机、通信、网络等技术，通过统计技术量化管理对象与管理行为，实现研发、计划、组织、生产、协调、销售、服务、创新等职能的管理活动和方法。学籍管理，顾名

4、思义，就是学校管理学生学籍的工作，通常情况下，根据口前上级教育主管部门的统筹安排、统一规划、指导下，有若干具体的管理事务。一是学生学籍档案的建立、填写、保存。二是办理学生学籍变动，如转学、休学、留级、借读等手续。三是统计有关学生数据的情况，形成统计报表供校领导参考。四是办理学生学历证明等。学籍管理工作的内容决定了它具冇仃常性、数据处理多样化、数据处理要求精确等特点。在传统处理方式下，如新生建档，学籍管理员要编制新生花名册,给每一位学生编学号，班级座位号，要填写学生学籍卡档案，这些工作不但要求及时、准确，而冃重复性大，数据量多，数据处

5、理方式不稳定。在传统管理方式下，管理员常常是几年如一日的填表格、写档案，管理员的耐心与细心对工作产生很大的影响，因为传统管理方式中，容易出错也是一个特点。学生数据统计也是学籍管理工作的重点，主要是为校领导及上级主管部门提供学校的学生基木信息概况，为领导决策提供真实的数字依据。这就要求，工作人员在处理这些数据时，必须是精确，快速，工作人员不但工作量大，效率也不高。从学籍管理工作的特点來看，数字化的应用给学籍管理工作带來了巨大的变革。传统管理方式下的诸多不利因索，如处理数据量多、重复，实现操作标准化,数据保存难等问题，均可以在数字化的管

6、理方式下得以很好的解决。二、学籍管理数字化的方式现代社会是数字化的社会，然而什么是数字化，怎么进行数字化，我想每个行业都有每个行业的标准，并没有统一的标准。木人想通过自身从事学籍管理工作的经历，探讨关于学籍管理数字化的一些问题。学生学籍变动是学籍管理的一项重要内容。平常总是有一些学生会传学、休学、借读、留级等，如何科学地进行统计、分析这些复朵的变动，使得统计数据结果正确、有参考价值，是我们必须面对的问题。例如：08级学生甲休学，那么该生在08级怎么算？算08级，还是09级？即要在08级体现出现，又要在09级体现出来。怎么样才能够准确

7、地用数字化模型表达？根据本人的实际操作经验是，可以赋予该生三种屈性：学号所屈学校年级、学籍所屈学校年级、实际就读学校年级。学号表示该生入学屈丁•哪个学校年级，学籍表示该生在学籍变动后屈于哪个学校年级，实际就读表示该生目而实际就读年级。这样，当学生甲的三种属性分别是C08,C09,C09时,我们就可以知道，该生入学时是C08级,而现在实际就读是在C09级。这样就可以通过合理的数字化模型表示出真实世界里的情况数据。这一步是非常重要的，即要正确地模拟真实世界的情况，乂要能够让计算机软件正确地进行处理。三、学籍管理数字化的实践与应用在实际工

8、作中，要将数字化的学籍管理工作的传统工作方式与现代数字化工作方式很好地结合在一起，最重要的是要经过认真实践、总结与探索的，下而本人就实践中学籍管理如何数字化作一些探讨。(-)学生信息录入与查询传统管理方式屮，管理人员在收集记录学生学籍