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时间:2019-10-11
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1、“非诚勿扰”人员分配待办事项完成时间所需人数备注前期发入场券11刀6、7、8H中午12:00,下午5:306人轮班,每班2人拓展部(票从外联部赵冬那领)最后…次联系团委老师、各研会、社团主席(给他们送邀请函、门票,票从外联部赵冬那领)11月9H前1~2人实践部李茜道具租借11月9日前4~6人体育部(最好是男生)尹鹏道具购买11月9日前2~4人办公室殷璜道具制作11月9日前4人学术部(最好是女牛)杨珊珊、女嘉宾海报、女嘉宾桌前海报11月9日前李智咅乐11月9日前王伟视频11月9日前冷雨潇李茜女嘉宾资料PPT11月9日前冷雨潇(李呑霞)幕布11月9日前赵冬BBS放票11月
2、10LI前赵冬联系女嘉宾杜滨竹、秦沫联系男嘉宾孟新超、张正宁男女嘉宾资料打印11刀11H前杜滨竹、孟新超上岛咖啡赵冬纽约国际秦沫待办事项工作时间所需人数备注彩排与现场布置会场11月10、11H20人体育部、文艺部全力协助,同时多点男生尹鹏(幕布、桌凳摆放,麦克)、殷瓒(舞台装饰,如气球、心形门等)、口鸽(嘉宾茶儿布置)、杨珊珊(桌布、心形牌、桌前海报)、赵冬(屎位分布安排、上岛咖啡)协助咅乐播放11月10、11R1人学术部(联系冷雨潇具体做什么)王伟协助视频播放11刀10、11U1人学术部(联系冷雨潇具体做什么)冷雨潇李茜接待引导女嘉宾11月10、11U杜滨竹接待引导
3、男嘉宾11月10、11H孟新超纽约国际相关11刀11U秦沫上岛咖啡相关11月11口赵冬所邀嘉宾引导11月11日2人外联部李茜李伟检票11月11丨丨4人办公室(4人全部白带剪刀,6:10后所有人全放进去)赵冬秩序维持11月11H4人宣传部张正宁暖场导演11刀11口3人办公室张苗怡、文艺部金倬伊、以及主持人冷雨潇场务11月11丨丨2人网络部,最好是男生张止宇机动人员11月11H2人网络部,最好是男生张正宇礼仪11月11日2人外联部,最好是女生秦沫注:1.布置会场时间从11月10日上午9:00开始;2.彩排时间为11月10日下午14:00〜21:00(下午彩排女嘉宾、晚上彩
4、排男嘉宾)与11月11H9:0()~17:()0(上午女嘉宾、下午男嘉宾),届时现场工作人员全部出席11日的彩排;请大家在布置会场与彩排期间尽量到场!!2.活动当天暖场导演制造较高的活动气氛,即适度制造掌声、笑声、积极参与与主持人的互动等。3.工作人员尽虽穿正装,带工作牌。今年的工作牌还没冇做好,刘世超会把去年的工作牌带过去。5•活动比较大,工作比较多,希望大家多操点心,别让外人看咱研会的笑话。以上工作我己落实到各个部门,希望各个部长回去后火速将工作落实到每个人身上,有问题及时反馈,万不可耽误工作进度。6.以上工作主席团是总负责人,以上工作中涉及到所冇部门,部长是该项
5、工作的负责人,负责人要对该项工作负全责,而且对工作进展比较了解,冷雨潇可总接联系负责人。附录一所需道具一览表名称数量备注方式水果、茶点若干嘉宾桌上,方便吃的购买矿泉水一箱果盘(就是盘子)2个放茶几上,不要太大马克笔2支黑色签字笔3支黑色一次性纸杯20个相框支架30个支撑心形牌,淘宝有卖
6、(冷雨潇发链接)
7、黑色文件夹3个中间为透明袋的那种气球300个200粉色,100紫色(若没有紫色,就全部粉色,先联系文艺部是否有剩余)彩纸20张颜色鲜亮,会反光,粉色、银色各一半;(用它装饰心形牌)邀请函7个团委老师5个,点评老师2个曲别针2盒图钉2盒双面胶3卷宽胶带4卷绳子2卷普通的
8、塑料绳就行剪刀2把布置会场用麦克电池若干数量、型号待定(等冷雨潇通知,确认后再买)黑色笔记本:2本有校徽的那种,石大便利店有卖,买好后交予学术部扉页写字(具体文字内容找李伟)椅子(或沙发)2把翠宫会议室砌修桌子12张一教桌布12张实在借不到就联系办公室抓紧时间买红色彩纸借用茶具1套翠宫会议室茶几1张翠宫会议室册修插线板若干H带(先准备着,需不需要等冷雨潇通知)暖壶1个自带桌麦12个待定【
9、(用不用借等冷雨潇通知)嘉宾签到本:1本找刘世超心形硬纸板.胸牌16块心形嘉宾纸勇纸板架。7硬纸板作用等于女;用灯,将反光的彩「成心形,贴于心形[上,在背后粘上支胸牌上写女嘉宾姓名。
10、制作准备纸盒1个中等大小,抽奖用注:1•黄色标记表示不用太提前准备;2.所有道具最好在11刀9UZ前搞定,月10日中午12点之前全部搞定个别困难的可以稍微拖延,但务必要在11搞定后立即联系冷雨潇,并经冷雨潇验收后放算完成任务。3.以上所有工作遇到任何问题,均对跟主席团、非诚勿扰策划组协调沟通。“非诚勿扰”总策划兼主持人:冷雨潇:15810427604。针对“非诚勿扰”这次活动所有工作人员均需根据冷雨潇的要求保质保量完成匸作。4.所垫付的钱需做好记录,活动举办完后及时报账,尽量不拖人家的钱。以后预算超过800的所有活动,所花的每项钱都耍有明细,谁花的也
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