协会日常活动的框架和流程

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1、协会日常活动的框架和流程为了使协会成员尤其是核心层成员能够更好的做好F1常活动，冇一个比较规范的做活动方式，通过分析唤青-1•年来的活动，现归纳出唤青日常活动的框架和流程。在此，我们首先必须明确：唤青日常活动是在“项目制”的框架下进行的。一、项目与项目制（-）项目通常，唤青所做的日常活动又可叫做项口活动。那什么是“项口”呢？我们可以这样说：“项目”是具有明确的开始和结束时间，必须在规定的时间、地点、成本等限制性条件下完成的一次性的活动。（-）项目制“项目制”是指：项目团队成员在一定的社团结构、社团文化，管理人员和技术的支持下，根据项口活动的环境，项口沟通的需要，制定项口计

2、划，并在实施过程中负责对活动开展情况进行监督、控制和采取必要的纠偏措施的一种制度。项目制具有提高活动的时间、效率，节省成木，合理利用社团内外人、财、物等优势，所以现在我们协会所做活动基本按照“项目制”运作。二、日常活动框架和流程（-）日常活动的流程归纳第一步:提出项目活动预案。项冃活动一般是指我们协会的常规活动和特色活动,同时，我们也鼓励任何一个冇想法的协会员提出自己的活动。第二步：选择项目负责人。项口负责人是在提出项口活动预案后，以“先自愿,后推荐”的原则产生，一般为1—2名。第三步：成立项目团队。“以权衡社团五个部门间的关系为原则”，由第二步产生的项目负责人从五个部门

3、中各选择1-2名项目成员，一般共12名左右成员组成一个新的项目团队。这12名成员根据自己的部门特色，在项口屮负责相关事宜。并负责调动自己部门的人有效参与到活动当屮。第四步：拟定项目策划书。项目负责人主持召开1-2次的项目团队会议，讨论并制定出一份项目策划书。项目策划书一般包括：项目活动主题，项目活动背景，项目活动目的，项目活动吋间，项目活动地点，项目活动内容,项口活动预算，项口活动风险，项口活动负责人及联系方式。第五步：审核项目策划书。召开社团执行层例会，提交项目策划书，执行层全体成员针对项目策划书进行提问、建议并最终审核。通过2/3以上执行成员的审核批准，该项寸策划书为

4、冇效，并可以按时执行项廿。第六步：申请项目活动。一份完整的策划书通过社团的审核后，还需要向学校团委发出活动中请书，只有得到学校最终的审批同意，项目活动才可以正式开展。第七步：落实项目活动资金。寻求项H活动资金，并最终保证项冃资金落实到位。资金來源可以是会费，向学校申请经费，也可以通过小额资助，建议可以到社会上尝试着拉赞助。第八步：执行项目活动。项目团队成员按照项目活动策划书执行项目活动。执行过程屮，首先，最重要的是保证参与项目活动成员的安全；其次，组织协调好各个部门的分工；最后，项目活动结束时，清理好活动现场，不留下一片垃圾，发扬我们唤青人的环保精神。第九步:总结项目活动

5、。项口负责人在活动结束后主持召开项口团队活动总结会,并公布活动实际开支。项目团队成员认真分析项目活动执行前后出现的得与失，并做好文字记录。将好的经验继续保持下去，同时及时认识到缺点和不足，为日后其他项目活动的开展打下良好的基础。项目负责人向社长上交一份最终项目活动总结。第十步：项目活动文字材料的备案。项口负责人向唤靑办公室上交项口活动策划书和项目活动总结，以此做好社因项目活动的备案，方便日后查阅和借鉴。（二）日常活动流程示意简图：提出项目活动预案选择项目负责人成立项目团队拟定项目策划书审核项目策划书申请项目活动落实项目活动资金执行项目活动总结项目活动项目活动文字材料的备案