仓库入单流程(金蝶)

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1、....卡迪慧亚K/3仓库模块入单流程单据基本流程图:外购入库生产领料委外加工出库产成品(半成品)入库委外加工入库销售出库一、外购入库单新增(当仓库收到货物时录入)1、【供应链】---【仓库管理】---【验收入库】---【外购入库单-新增】学习参考....淡黄色底纹的选项必须填写,做单时请注意填写收料仓库。A情况:(有下采购订单的情况)①“采购方式”默认赊购;②“供应商”:按F7,选出对应的供应商名称;③“选单号”:按F7,选出对应的采购订单;④“日期”:实际收货的日期;⑤实际表格内的内容已根据你选取的采购订单自动带出,无需录入,数量按照实际收货

2、数量填写;⑥“保管”“验收”均对应录回仓管员的名字;⑦完成后请审核!B情况(没有采购订单的情况)①②④⑥⑦步骤与A情况一样,不同的是无需“选单号”直接再单内录入对应物料以及数量。注:单内备注要注明订单号以及其他特别情况。客户多送的要另外入单,供应商要选“客户赠送”。不清楚供应商名称的情况下,供应商要选“其他供应商”打印格式为“进仓单”一、调拨单【供应链】---【仓库管理】---【仓库调拨】---【调拨单-新增】学习参考....1、注意事项:①.调拨单必须按照限额领料单做,在该单未二审的状态下发现调出数量大于限额领料单的数,制单者应及时更正好,二审

3、后还错误的则属于二审者的责任。②.凡调拨单二审者必须保证数量与实物数量一致,发现不同应及时通知制单者更正,更正完成后方可二审,二审后发现错误的均为二审者的责任。2、以下介绍调拨单做单分工:①安装到仓库领料:仓库做单,调入安装,一审为仓库,二审为安装②.冲压到仓库领料:仓库做单,调入冲压,一审为仓库,二审为冲压③.五金到仓库领料:仓库做单,调入五金,一审为仓库,二审为五金④.五金到冲压领料:冲压做单,调入五金,一审为冲压,二审为五金⑤.安装到冲压领料:调拨单(冲压做单,调入安装,一审为冲压,二审为安装⑥.安装到五金领料:五金做单,调入安装,一审为五

4、金,二审为安装学习参考....⑦.技术部(含样板组和模具部)到仓库/各车间领料:仓库/各车间做单,调入技术部,一审为仓库/各车间,二审为技术部⑧.品保部、采购部,业务部,人事部,生产部,总经办,财务部等部门领料,由于这些部门都没安排输单员,所以单据由发料仓的输单员做,调拨单二审可以通知财务审单,但必须交上手续完毕的单据“回单”三、生产领料单新增【供应链】---【仓库管理】---【领料发货】---【生产领料-新增】1、做法:①.生产领料的单据必须根据当月实际入仓的入仓数进行领料,每张领料单对应一份入仓单。②.部分物料一开几的,请在备注上注明。③.生

5、产领料单输单员只负责把数据录好以及保存,然后进行一审,一审完后通知部门主管进行第二级的审核。学习参考....(例如,调拨了物料100件,应该做成100件的半成品,但是当月只做了30件的半成品,那么当月的生产领料单只做这30件半成品所耗用的数量<30件物料>,剩余70件半成品若下月入仓的,其70件物料就下月进行生产领料耗用)2、注:①.打印格式为“出仓单”②.领料部门请正确填写。③.各车间做好本车间的生产领料情况。④.品保部、采购部,业务部,人事部,生产部,总经办,财务部等部门领料(主要为低值品耗用等情况):由于这些部门都没安排输单员,所以单据由发

6、料仓的输单员做。三、产成品(半成品)入库单新增【供应链】---【仓库管理】---【验收入库】---【产品入库-新增】1.交货单位请填写交料的部门,收货仓库请准确填写实际收料仓库。2.每份入仓单只允许入一个产品,不可以汇总入仓,审核者必须对入仓数量完全负责;3.每份单必须注明该单对应的领料单号码。4.由制单人进行一审,二审为收货仓位负责人,收货仓位负责人均要对收货数量负责。学习参考....注:打印格式为“进仓单”三、委外加工出库单新增【供应链】---【委外加工】---【委外发出】---【委外加工出库-新增】查看已新增的委外加工出库单【供应链】---

7、【委外加工】---【委外发出】---【委外加工出库-维护】备注:委外加工出库单备注必须写上订单号2.委外加工入库单新增【供应链】---【委外加工】---【委外入库】--【委外加工入库-新增】学习参考....查看已新增的委外加工入库单【供应链】---【委外加工】---【委外入库】---【委外加工入库-维护】委外加工入库单备注必须写上订单号六、委外加工核算【供应链】---【仓库管理】---【委外加工】---【委外入库】---【委外加工入库核算】选中所需要核算的单据行,点击进入核算界面(如下图)。勾上所对应需要核销的物料,填上本次核销数量,点击左上方即

8、可。注意:当月新增的委外加工入库单必须在当月核销完,否则结账后下月不再显示单据不能核销。出、入仓是同一仓位,同一料号的不能核销,这种情况

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