用友致远OA办公系统要案

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1、OA办公系统需求分析说明书OA办公系统OA办公系统需求分析说明书第13页共13页OA办公系统需求分析说明书OA办公系统目录1概述1.1目的1.2背景2任务概述2.1目标2.2用户的特点2.3假定和约束3运行环境3.1软件环境3.2硬件环境3.3接口4功能模块4.1系统功能模块图4.2个人办公4.3工作流程4.4公共信息4.5辅助办公4.6网络通讯4.7客户管理4.8合同订单4.9资料管理4.10采购管理4.11库存管理4..12销售管理4.13售后管理4.14财务管理4.14.1应付款管理4.14.2应收款管理4.14.3账务管理

2、4...15统计分析4.16系统管理第13页共13页OA办公系统需求分析说明书OA办公系统1概述1.1目的在完成了针对《协作工作平台系统》软件市场的前期调查，同时对多位软件使用者进行了全面深入地讨论和分析的基础上，提出了这份软件需求规格说明书。此需求规格说明书对《协作工作平台》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能,性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。本说明书的预期读者为客户，业务或需求分析人员，测试人员，用户文档编写

3、者，项目管理人员。1.2背景1.待开发的软件系统的名称；OA办公系统。2.本项目的任务提出者及单位、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络。2任务概述2.1目标本软件旨在帮助公司或者企业等单位搭建一个便利的日常办公平台，使得公司或企业的管理层和员工层能够分别通过该平台沟通和交流，以利于公司或是企业的工作更为方便的开展，并能够利于公司或企业的规范化管理。本软件是一个独立的软件系统，适合中大型企业适用。系统功能强大能够独立的运行于相关环境，并且解决实际需求。第13页共13页OA办公系统需求分析说明书OA办公系统2.2用户的特点

4、本OA办公系统软件的最终用户是面向中大型企业的员工和相关管理人员一套软件，操作人员需要有一定的计算机操作基础，对于系统管理员不仅要有一定的计算机基础，还要求有一定的网络管理经验。2.3假定和约束用户全部基于浏览器的使用方式最为流行的B/S模式，通过IE浏览器，即可进入系统的登录画面，方便用户使用，降低了系统维护的工作量。完善的用户登录及安全机制登陆系统提供用户名和口令后才能访问系统,保证系统的安全性。人员权限集中设置：系统可以将人员根据其岗位职责和职务划分成不同用户群，从而按业务需求和使用权限进行分类。系统管理分级机制：采用分级管

5、理机制，整个系统的管理分成系统管理员和应用管理员，管理分开。图形化的工作流定义体系可以针对不同类型的请求，智能地定义办公流程和商务流程,系统管理员可以根据运行模式和本单位的规定设定信息的流程，定义出流程中的工作任务、角色、执行人、隶属工作组、负责人、开始时间、结束时间、执行路线及条件跳转属性等，以实现个人工作安排，项目状态追踪，任务预警。1运行环境3.1软件环境浏览器：IE5以上操作系统：Windows98/NT/2000以上浏览器：IE5以上应用软件：MicrosoftWord2003以上开发工具：visualstudio200

6、5SQLserver2000MicrosoftVisualSourceSafe等。接口:可支持TCP/IP、IPX/SPX等多种通信协议。2需求规定4.1系统功能层次模块图第13页共13页OA办公系统需求分析说明书OA办公系统OA办公系统功能模块图个人办公工作流程公共信息行政办公网络通讯客户管理合同订单采购管理库存管理销售管理售后服务财务管理统计分析系统管理个人设置工作日志待办事宜日程安排消息提醒发文管理收文管理业务流程审批流程公告栏论坛共享文件会议管理人事管理车辆管理办公资产电子邮件即时通讯通讯录档案管理我的客户公共客户客户共享

7、客户分派客户分析合同管理合同统计订单管理订单统计采购订单进货单进退货管理进货价格调整进货单位调整历史查询库存查询库存转库库存盘点报损报溢上下限设定库存上下限报警历史查询销售订单销售单销售退货单调整历史售价历史查询客户维修维护档案客户投诉客服统计客服项目应付款管理应收款管理理账务管理员工管理部门管理参数设定权限设置角色管理日志记录手机短信数据备份数据恢复预付款管理应付款明细应付款汇总付款单已付款明细历史查询预收款管理应收款明细应收款汇总收款单已收款明细历史查询结账日期设定模拟结账正式结账进销存汇总历史查询资料管理商品资料维护供货商资

8、料维护仓储信息维护第13页共13页OA办公系统需求分析说明书OA办公系统4.2个人办公此系列模块主要起辅助工作的作用，是全体员工工作的好助手。个人设置：设置个人信息；查看设置用户个人密码；修改用户的姓名、联系方式等基本信息；出差、休假用户可设定相应