计算机课件整理

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1、Word文档自动目录的编制主要操作步骤：操作步骤1：设置页码操作步骤2：设置标题级别本例中的标题级别：•第一级：摘要、ABSTRACT,前言、正文中的章名（如：“第一章高职教学创新与网络探究"）、结束语、附录、参考文献、致谢；•第二级：正文中每一章下的节名（如第一章下的“第一节信息技术条件下的高职教学改革”）•第三级：正文中每一节下的各点（如第一章第一节下的“一、当今高职教学领域的改革J标题级别的设置方法：•将页面视图切换到大纲视图；将光标移到将要设置的标题前，打开大纲级别选择框，确定标题级别；所有级别的标题设

2、置完毕，打开“显示级别”下拉框，显示所有级别的标题，检查是否有未设置的标题；操作步骤3：插入自动目录各级标题设置好之后，将视图从“大纲”视图切回“页面”视图，再将光标移到目录页准备插入自动目录的位置，系统即可自动生成目录。操作步骤4：更新自动目录如果因为修改文档内容，使得页码发生变化，就需要相应地更新目录。用EXCEL制作智能型的通讯录一、启动Excel开始T程序-Excel新建Excel文档，并命名该文件：通讯录.xls二、规划Excel表格结构■需要哪些信息？■序号、姓名、部门、手机号码、QQ号码、家庭电话

3、、Email地址……■1、更改工作表的名称（两种方法）■链接：选择、插入、删除、移动或复制工作表、设置工作表标签颜色■2、输入表头■总表头、列标题三、输入通讯录的信息■序号的输入■手机号码、QQ号码、家庭电话的输入（设置为文木格式）■固定电话：02512345678格式：单元格格式9数字T分类T自定义，输入类型：0##########■链接：输入日期：YYYY-MM-DD■输入时间：9:36:20四、插入行或列■插入行、列删除行、列插入单元格五、单元格格式设置■单元格：每行每列的交点。■列名：字母及字母组合■行

4、名：自然数■单元格地址的表示：■相对地址：直接用列号和行号，如A1:■绝对地址：在列号、行号前都加上$符号，如$8$2；五、单元格格式设置步骤■合并相关单元格（总表头）：两种方法；■文字居中处理（水平对齐、垂直对齐）；■序号、姓名、部门居中，其他左对齐。■调整行高与列宽：■行高：首行40,其他20.25,列宽相应调整；■设置字体；设置单元格边框；设置单元格背景颜色。自动套用格式。六、批注的插入与编辑■批注：当需要一些备注信息，但为了不影响整体效果，可以使用批注。如通讯录里有两个同名的人。■插入批注：选中T插入T

5、批注。■编辑批注：右键菜单■删除批注：右键菜单七、自动筛选功能■选中表头T数据T筛选T自动筛选■根据条件筛选选择全部回到筛选前界面自定义筛选取消自动筛选八、视图管理器■筛选后，选择视图T视图管理器■添加视图■创建企划部、销售部、行政部三个视图■查看某个视图对应的信息九、批量查找与替换■数据量很大的情况下，可使用查找替换功能；■快捷键：Crtl+F、Ctrl+H■替换：行政部一办公室十、在网络上发布ExcelI作簿■保存为HTML格式另存为网页H^一、为工作簿创建密码■工具T选项T安全性■设置打开权限密码设置修改

6、权限密码EXCEL公式和函数•公式的使用和公式的调整函数及函数向导常用函数工作表的格式化公式的输入•公式的基本特性：•如：=1+2+6二A1+B2公式的输入•=SUM(A1:C4)•公式的输入是以“二”开始，公式的计算结果显示在单元格中，公式本身显示在编辑栏中。（数值计算）（引用单元格地址）（公式计算）•=IF（and（Al>A2,Bl>B2）,100*Al/A2,100*Bl/B2）（函数计算）•=“ABC”&”XYZ”（字符计算，结果:ABCXYZ）•=25+count（abc）（abc是区域的名字）公式中

7、的自变量变化，则计算结果会自动调整公式中的运算符•算术运算符：+・*〃％•例：=2+3,=7/2,=2*3+20%,=2A10•字符运算符：&连接符•文本运算符，•如公式=''Computer''&''Center''•结果：ComputerCenter•比较运算符：二V>V二>=V〉•结果为逻辑值True（真）或False（假）。公式中的数据类型•输入公式要注意+公式中可以包括：数值和字符、单元格地址、区域、区域名字、函数等+不要随意包含空格♦公式中的字符要用半角引号括起来+公式中运算符两边的数据类型要相同女

8、口：=“ab”+25出错#VALUE单元格的引用•:•在公式中引用单元格或区域，公式的值随着所引用的单元的值的变化而变化。A如：F3单元格=B3+C3+D3+E3；•:•引用另一工作表的单元格和区域A如:工作表Sheet3的Al=Sheet2!Al+Sheet2!A2公式的复制和移动复制移动或公式时,公式会作相对调整•公式的复制：•使用填充柄♦［复制］/［粘贴］公式的调整•相对地址在公