浅论网络环境下电算化会计信息系统内部控制

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1、浅论网络环境下电算化会计信息系统内部控制摘要：作为内部会计控制的特殊形式——最新范本,供参考！浅论网络环境下电算化会计信息系统内部控制摘要：作为内部会计控制的特殊形式——最新范本,供参考！浅论网络环境下电算化会计信息系统内部控制摘要：作为内部会计控制的特殊形式——最新范本,供参考！电算化会计信息系统环境下的内部控制随着IT技术特别是以[nterent为代表的网络技术的发展和应用，出现了一些新的问题和挑战。本文针对这些问题进行了分析，并针对这些问题提出了具体的解决办法。　　关键词：网络；电算化会计

2、信息系统；内部控制　　　　网络技术无疑是目前IT发展的方向，电算化会计信息系统也不可避免受到其深远的影响。在目前的网络环境下，财务软件的网络功能为财务控制带来了许多新名词，如远程报账、远程报表、远程审计、电子支付、网上采购、网上销售、网上催账、网上报税、网上银行等。其中利用电子支付手段，通过网络完成的成千上万笔交易将成为资金流的主流。它们是一种以数据形式流通的货币、票据、信用卡，支付过程简单，流通速度快。依赖这种电子数据交换，资金流动和账务往来可以在几十秒之内结束，使得财务内部控制所依赖的重要信

3、息基础之一一内部单据(特别是原始凭证)减少甚至是消失，真正是“来去了无痕”，进而失去了追溯责任的依据，何来有效地控制?从而为电算化会计信息系统内部控制带来了新的问题。　　　　一、网络环境下电算化会计信息系统内部控制存在的问题　　　　(一)现行网络会计理论匮乏，加大了会计控制的模糊性在网络环境下，会计时空观的界面日显模糊，难以认定。诸如：(1)“虚拟公司”、“媒体空间”的凸现对会计主体的冲击，网络化进程促使会计主体突破传统的空问限制，扩展到全球，网络使跨国集团公司、战略联盟等组织形式的联系更加紧密

4、，使集中式的财务核算管理得以实施。由于网上银行使资金流动更加顺畅，电子单据的使用，物流配售的专业化管理，使资金、产品网络调配变得越来越方便，虚拟的会计主体也就应运而生，它的产生对持续经营、会计分期的两个会计假设根基提出了严峻挑战。特别是资金流与物资流的不对称性流动，对财政、税务、海关等监管部门提出了新的挑战。(2)“交易主体”生命周期的频繁变换对持续经营的挑战；(3)“人力资源”、“知识资本”等无形资产的增加对会计报表内涵的重构；(4)“公允价值”的介入对计量属性的扩充等等。所有这些变化，因为网

5、络会计理论、政策的缺失，对会计实践的支持力度相对不足，将会导致实施中的漏洞和盲区，甚至陷人无法可依、无章可循的尴尬境况。　　　　(二)网络会计信息载体的变化，加大了会计控制的复杂性随着电子商务的迅猛发展，网上交易愈加普遍。电子商务提高了商务活动的效率，给企业带来了无限的生机，但同时对会计信息系统的内部控制带来了新的挑战。电子商务的单据电子化、货币电子化、网上银行和网上结算等，可加快资金周转速度，但给会计信息系统带来的风险将是空前的。在网络环境下，商贸交易和会计信息的无纸化，很容易对保存在存储介质

6、上的电子数据进行篡改和伪造，而且不会留下任何痕迹。如何鉴定电子数据是否为原件、如何对电子证、账、表等财务档案进行保管，这些问题都具有复杂性，可以想象在不久后企业的全部原始凭证都将成为数字格式，这势必要加强企业对网上公证机构的依赖。但直到目前相应的技术和法规还远没有达到完善，这也给系统的内部控制造成了极大的困难。　　　　(三)网络会计信息系统的高度开放，加剧了会计控制的风险性由于网络具有开放性、互联性和联接形式多样性等特征，致使网络易受黑客、病毒、恶意软件的攻击，增加了会计信息被滥用的风险，尤其是

7、属于重大商业机密的财务数据，如遭到破坏或窃取，将给企业带来不可估量的损失。　　　　(四)网络会计信息处理的集成化。增加了会计控制的不确定性网络数据处理的集中性，使得传统的控制功能减弱，不确定性因素有所加大。网络会计的数据访问和数据交换都通过服务器进行，会计信息的集成化处理，改变了授权控制方式，由人工审核转变为网上口令授权，大大降低了管理的层级，使得系统中不相容的职务相对集中，加大了舞弊的风险，使内部牵制的效力逐步削弱。　　　　二、对网络环境下电算化会计信息系统内部控制存在的问题应采取的措施　　　

8、　(一)基于企业内部网的控制措施会计信息来源于网络服务器的数据库系统中，因而网络数据库系统是整个网络会计系统控制的重点目标。对数据库系统的安全威胁主要有两个方面：　　一是网络系统内外人员对数据库的非授权访问；二是系统故障、误操作或人为破坏数据库造成的物理损坏。针对上述威胁，要提高操作系统的安全可靠性，除了要尽可能地选用安全等级较高的操作系统产品，并经常进行版本升级外，会计信息资源控制还应采取以下措施：一是采用三层式结构技术。三层式结构技术的基本思想是建立在分布式技术的基础上，运用组件技术把企业会