计控部工作流程

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1、计控部工作流程1・目的：规范生产供应系统生产前期订单处理流程，规避不合理的时间与成本消耗，加快生产供应系统的反应速度，以便更好的支撑销售系统。2•使用范围：适用公司生产计划与物料控制全部工作范畴3•职责分工：3.1.计控部经理负责流程的执行管控和修订；3.2•销售部负责正确的《订单看板》的制作；3.3.研发部物料开发负责《样布信息釆集卡》的制作和输出与面配辅料编号的编制；3.4.设计部负责正确的《面料齐色卡》、《产胡资料单》的制作；3.5.技术部负责《产品资料单》用量和外购工艺的填写；3.6.生产技术组主管（技术产前组

2、）负责组织对样版、工艺单、放码及时完成及审核；负责技术产前封样的计划制定及按吋完成；3.7•讣控部物料讣划员负责面配里料和辅料的需求分解，提供《原材料釆购单》和对釆购到货进度与数量控制；3.8•计控部面料采购员负责面料价格洽谈、合同签订、交期跟踪和退货处理；计控部辅料采购员负责辅料价格洽谈、合同签订、交期跟踪和退货处理；计控部成衣采购负责外购成衣的采购；品控部面辅料检验员负责面辅料的外观和理化性能检验，制作《面料检验报告》和《辅料检验报告》；计控部面、辅料仓库分别负责面辅料进销存账务统汁和面辅料发放；计控部经理负责按销

3、售部《订单看板》的要求及生产部产能分析，制作初期《大计划排单》送达给生产总监；计控部计控主管负责跟踪各类订单生产进度和在制品物料缺失跟踪；生产部裁床负责裁剪裁片制作《裁床单》:生产计划员负责货品的生产计划和进度反馈；外发主管负责外发订单的进度控制以及出现异常情况的及吋反馈相关部门。4.作业流程：4.1.物料计划需求分解及面料、外购成衣采购流程:4.1.1面配辅料开发专员在面料调样期间制作《样布信息采集卡》并将面配料编号，编号遵照物料品种与编号一对一的唯一性；辅料调样期间将辅料编号，编号遵照物料品种，规格与编号一对一的唯

4、一性；4.1.2设计师在款式开发期间制作款式《产品资料单（物料配置单）》，分别将颜色色卡、辅料样品粘贴到《产品资料单》上并填写物料编号，然后输出给技术部填写面辅配料用量；⑴技术部经理在接收设计部输入的《产品资料单》后，填写而辅配料用量、外协工艺信息，然后将填写好的《产品资料单》输出给计控部物料计划员；备注：设计部、技术部需在订货会前1-2天内完成全部的《产品资料表》电子稿输出。⑵计控部物料计划员接收到《产品资料单》后，将相关资料录入到系统存档；⑶销售部订货会结束后统计订单数量制作《订单看板》，订货会结束后的3天内以EX

5、CEL电子版的形式发送给计控部经理：⑷计控部经理接收确认数据无误后输出给计控部物料计划员、生产计划员，并对物料计划员下达物料分解指令；⑸计控部物料计划员根据《订单看板》的订单数量和《产品资料单》录入的Excel存档结合《物料分解计划管控流程》规定的损耗抛量和波段物料需求分解面辅料需求量，然后将面辅料需求计划输出给面、辅料采购员；备注：物料需求计划输出需在接收到《订单看板》后的4天内完成。如纯属个人原因每延误1天，处罚100〜200元。4.1.3面料采购流程⑴计控部而、辅料采购员接收到物料计划员输入的面辅料需求计划，开始

6、洽谈而辅料订购事宜，然后将物料交期反馈给物料计划员；⑵计控经理或计控经理安排的人员在洽谈好的结果后的2天内与供应商签订《面料采购合同》（采购合同一式两份：供应商一份；财务部一份；另：计控部复印一份留底），同时当天将面料交货时间反馈给物料计划员；⑶计控经理将梳理好所有的面料订购信息，制作《面料采购跟进表》（见附表）给输出给面料采购员跟踪面料进度；⑷面料采购员根据《面料采购跟进表》跟催面料入仓；细节详见《采购工作流程》备注：①对于货期过长、质量问题严重的面料，面料采购员必须在签订合同前反馈计控经理，商请更换供应商或更换面料

7、。凡确实货期过长（由计控主管提供最迟到货时间即生产周期少于20天）以及面料确有严重质量问题,而采购员不反馈或盲目签订合同，最终出现各波段货期延误，追溯采购员责任，按公司《损失赔偿制度》追溯损失;②面料釆购员在接收到面料需求计划的7天内完成面料釆购合同签订，如纯属个人原因每延误1天，处罚100〜200元4.1.4辅料采购流程⑴计控经理接收物料计划员输出的《原材料采购单》后当天内制作《辅料采购执行单》（见附表），输出给辅料采购员；⑵辅料采购员接收《辅料采购执行单》后去辅料市场执行价格和交期的问询，当天内将问询的信息填写在《

8、辅料采购执行单》上反馈给计控经理。计控经理根据《成本核价单》审核辅料采购价格是否在成本控制范阖内及交期是否合理后确定与供应商合作采购；⑶辅料采购员接收计控经理确认的信息后与供应商签订《辅料采购合同》（现货辅料无须签订合同），当天内将交期反馈给物料计划员;⑷辅料采购根据《辅料采购执行单》里的辅料交期跟踪辅料入仓；细节详见《采购工作流