展会现场管理计划解读

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1、展会开幕计划一、时间：2011年8月24日10:00am-3:00pm二、地点：北京桥艺术中心三、贵宾厅：1.贵宾厅设置签到台，摆设鲜花和绿色植物，提供签到本、签到笔、茶水和热毛巾2.展会礼仪人员于8:00am在贵宾厅就位，负责在入口处就位等候特邀来宾并且引导来宾，为贵宾佩戴鲜花四、开幕式表演项目：模特眼镜时尚秀五、参加开幕式人员1.特邀来宾（4人）2.参会人员六、贵宾抵达安排1.参会人员于9:00am开始由入口进入现场参加开幕式2.贵宾在贵宾楼口下车，进入贵宾厅休息，9:25am由相关人员引至开幕式特邀来宾台参加开幕式3.贵宾行径路线：入口处——贵宾通道——贵宾厅——开幕式现

2、场——参观展览七、开幕式仪程8:30现场音响设备调试；礼仪服务人员入场并准备；检查show用具9:00参展商及组织的普通观众到位；音响再度调试；礼仪人员就位9:20特邀嘉宾抵达，礼仪人员列队迎接、戴花，并引导嘉宾至贵宾休息室休息9:28由礼仪小姐引导嘉宾上贵宾席9:30主持人（展会承办人员）介绍贵宾台嘉宾，宣布开幕9:40主承办方代表致辞10:00模特眼镜时尚秀开始，结束后展会开放参观展会管理计划一、展会现场布置在举办开幕仪式之前，首先要将开幕现场布置好，以便为展会开始和观众参观做好充分的准备。二、VIP接待对于贵宾的接待，应给予特别的对待，从到达会展地点到出席开幕直到离开展会

3、地点都要进行周到的安排，对于重要贵宾还需要事先制定接待计划，上报有关负责部门和相关人员审定后执行。三、媒体的接待和管理展会开幕前，与有关媒体取得联系，邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。四、展会设备设施管理1.设备管理：保养、修理、更新等2.环境管理：养护、保洁、绿化等五、展会现场的安全管理1.制定安全应急策略，按照制定的应急策略，突出自救意识、自救能力、组织纪律和服从等方面的宣传，熟悉紧急情况的处理方法和人员疏散程序，增强稳操胜券的信心和决心。2.防止危险品进入展场。在展场的醒目位置、关键路口、场内和场外的各个关口，尤其是安全出口等，均设置各种各样的

4、导导示图、标志牌等，对安全出口通道、进出只需、饮水、就餐、防滑、公厕、停车等进行指示。3.安全责任实行问责制。根据展览活动消防安全管理的相关规定，以及大型社会活动治安管理条例等法律、法规精神，由一名主要领导全面负责各项安全管理工作，实行问责制，并配备一定数量的、具备一定安全管理工作经验的管理人员具体负责展会的日常安全管理工作，组织重组的安全保卫力量。六、展会现场的其他服务饮水、就餐、指引等。撤展计划一、展位的拆除二、参展商租用展具的退还三、参展商展品的处理和回运四、展品出馆控制五、展场的清洁六、撤展安全保卫观众登记计划参会登记表地址：北京桥艺术中心预先登记，避免繁琐的手续，成为

5、参会观众，以期联系。＊登录主办方网站可下载“观众登记表”，此表格复印有效。