技术文件管理制度

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1、.....XXX精锻有限公司文件编号：LC-QD4200-02生效日期：2004/07/01技术文件管理制度版本号：A修订号：0页次：1/6学习参考.....1目的为使公司的技术文件得到有效的控制，确保生产现场所用的技术文件为最新版本。2适用范围2.1本制度规定了技术文件的管理工作。2.2本制度适用于本公司技术文件的管理工作。3职责3.1技术部，负责全公司技术文件的编制、审核、更改，资料员负责技术文件的复制、发放和归档管理。3.2各相关部门负责本部门所使用的技术文件和资料的管理。4定义本制度所述的技术文件包括产品图（锻件图）、工装、量具图，试制流程图、工艺规

2、程、检验卡片、作业指导书、质量记录、文件资料等。5程序5.1技术资料的类型a）产品图样、产品标准、工艺消耗定额、工装图样、作业指导书、工艺卡、工艺流程图/过程图、技术通知单等各类型技术文件；b）材料检验标准、检验卡、过程检验卡、产品检验指导书、质量记录；c）顾客提供的技术图样、标准；d）外来资料（国家标准、行业标准）。5.2技术文件资料的编号5.2.1产品图号的编写　XXXXXXX　　　　　　用户提供的产品图号5.2.2　模具图号的编写XXXXXXX　－X　－XXXX　－XXXX　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　辅助工装代号　　　　　　　　　　　

3、　　　　　　　　模具代号　　　　　　　　　　　　　　　工序识别代号　　　　　　　　用户提供的产品图号　　工序识别代号：预锻为Y（如需两次以上预锻，则第一次为Y1，第二次为Y2，依此类推。），精锻取消工序识别代号。模具代号：预锻模为MY，切边模为MQ，精锻模为MD，红冲模为MH，整形模为MZ。英文字母后面加阿拉伯数字，01表示上模，02表示下模。辅助工装代号：电极为FT00（如为组合式电极，则电极柄为FT00－01，电极爪为FT00－02。）。5.2.3　检具图号或工艺（检验指导书）编号的编写学习参考.....XXX精锻有限公司文件编号：LC-QD4200-0

4、2生效日期：2004/07/01技术文件管理制度版本号：A修订号：0页次：2/6　　　LC-XXXXX　－XXX　－　XX　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　阿拉伯数字　　　　　　　　　　　　　检具或工艺（检验指导书）代码　　　　　　　　用户提供的产品图号　　　　　公司代号　检具或工艺（检验指导书）代码：按JB/T9164-1998标准执行。阿拉伯数字：01表示第一个检具或第一本工艺（检验指导书），02表示第二个检具或第二本工艺（检验指导书），依此类推。5.2.4作业/检验指导书文件号的编写LC　－　QT　－XX　　　　　　　　　　　　　　　　　

5、　　　阿拉伯数字　　　　　　　　　　　　　　　技术类文件（QC代表检验类文件）公司代号　　　　阿拉伯数字：01表示第一个作业指导书，02表示第二个作业指导书。5.3试制阶段图纸文件的管理5.3.1试制阶段图纸文件底图掌握在技术部项目负责人手上，以便随时修改和指导试制工作。5.3.2产品的第三阶段结束，且产品合格率达到规定要求，经评审通过后，由技术部项目负责人将前几阶段的所有文件资料整理完毕后，于5日内移交档案室归档。技术文件资料员同时下发生产用图。各车间（部门）资料管理员在收到生产用图时，必须将试制用图收齐送交技术文件资料员，由技术文件资料员统一将试制用图销

6、毁。5.4生产阶段图纸文件的管理5.4.1图面污损，需要更换新图时，由各车间资料管理员填写“文件增发/复制申请单”连同污损图纸一起到资料室申请换发。经主管副总签字批准后，由技术文件资料员负责复印和发放。如在申请复印图纸时，没有递交污损图纸，技术文件资料员不予复印。5.4.2如图纸文件丢失，由车间资料管理员填写“文件增发/复制申请单”，写明原因和责任人，凭车间填写的“扣款单”到资料室申请复印。5.4.3如需新增图纸文件时，由车间资料管理员填写“文件增发/复制申请单”，写明新增的原因，到资料室申请复印。5.4.4外协加工需要图纸时，由车间资料管理员填写“文件增发

7、/复制申请单”到资料室申请复印。外协加工的图纸，须加盖“外协”章。5.4.5“文件增发/复制申请单”由技术文件资料员统一保管，保存期一年后销毁。5.4.6各车间必须建立图纸文件收发台帐，以便核对。5.4.7如遇特殊情况，车间自行设计的零、配件图纸，必须由设计者签上姓名、日期(如设计者是一般员工，车间主任必须签上审核姓名和日期)，并写明有效期(最长不超过1个月)，到车间（部门）资料管理员处登记。有效期一到，该图纸由各车间资料管理员收回，销毁。学习参考.....XXX精锻有限公司文件编号：LC-QD4200-02生效日期：2004/07/01技术文件管理制度版本

8、号：A修订号：0页次：3/65.5技术文件的更改管理