JavaEE设计企业合同管理系统

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1、.摘要合同管理系统克服手工管理合同采用集中的数据管理，可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状。避免了繁琐的手工管理合同，利用审批流管理，可以方便、快捷地处理企业管理事务；预警平台可以协助合同管理人员更轻松地应对日常管理事务；报表管理的灵活定义，为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。合同管理系统通过全局设置和权限分配，可以由公司制订统一采用的管理标准，比如，由公司设置业务单据必填字段，信息录入必须填写这些信息；数据字典可以为某些信息项提供标准的选择项，防止录入人员的录入随意性；设置统一的报表格式，信息输出时可以保证一致性。同时，系统也允许用户根

2、据自身的实际情况采取个性化的措施，比如网格的列显示、自定义报表等。利用互联网，领导可以在任何时间、任何地方进入系统，随时查阅与合同管理相关基本信息，准确定位下属人员的工作情况，掌握合同执行现状，并方便地生成各种数据报表或图表。同时，系统还提供强大的管理工具模块供客户选择，对这些信息进行深入分析，为公司决策人员提供更多的智力支持。合同管理系统与企业管理咨询相结合，可以为客户提供全面的合同管理解决方案。比如，通过系统的开放性和灵活性，可以有效地固化专业咨询的工作成果，这就为客户合同管理能力及水平的提升提供足够的平台支持。总之，通过合同管理系统的应用和

3、实施，可以为合同管理信息化和合同管理能力提升提供一个最佳的结合点，切实打造企业核心竞争力。关键词：数据管理；管理事务；报表管理；word资料.word资料.目录摘要I目录II第一章绪论11.背景介绍12.企业合同管理的现状及发展前景13.业务流程介绍2第二章开发工具41.开发平台41.1J2EE介绍41.2SQLSERVER2000简介61.3SQL简介8第三章系统设计需求分析91.软件设计的目与背景92.软件设计的思想与目标93.用户简介94.系统功能介绍105.系统用例图示10第四章企业合同管理系统设计151.总体设计的任务与原理151.1

4、实用为主151.2实用可靠151.3维护扩展方面152.系统设计方案153.系统方案性能介绍163.1功能强大163.2性能稳定163.3易于扩充16第五章企业管理系统的实现171.系统整体设计171.1需求规定171.2概念设计及流程171.3结构设计182.数据库设计192.1建库分析192.2系统数据流程图202.3关系模式设计20word资料.第六章企业合同管理系统的测试311.测试目的312.测试方案313.测试用例323.1管理员登陆测试323.2修改密码测试323.3修改查询部门测试324.测试结果33结论34参考文献35word资

5、料.第一章绪论1.背景介绍随着经济的发展，企业正向着大型化、规模化发展，而对大中型企业而言，随着规模的扩大，所签定的合同数量也急剧增加，在这种情况下单靠人工来处理、计算这些合同不但显示力不从心，而且极容易出错。开发任务就是制作一个企业合同管理系统。由计算机来代替人工执行一系列诸如新增合同、删除合同、修改合同、查询、打印等操作。这样就使办公人员可以轻松快捷地完成对合同管理任务，而且避免出错。企业合同管理系统以企业合同为主线，同时支持其他各类合同的管理。系统围绕企业合同的整个生命周期，将合同签约前评审、合同签定、合同执行、合同变更、合同付款等纳入科学

6、化规范化管理，从而提高合同的管理效率和管理质量，全程跟踪合同执行过程，为企业控制成本、指定资金计划、洞察资金进度等提供强有力的辅助工具，同时也为企业管理者对企业的成本核算提供了科学有效的依据，辅助极其及时发现管理上存在的主要问题，寻求到降低商业往来成本的有效途径，增强企业的市场竞争力。2.企业合同管理的现状及发展前景采用手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在如下方面：文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存

7、，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。word资料.信息汇总困难：采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的预

8、警，不能准确地预测近期可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。业务管理是合同管理的核心需求，合同管理软