高中信息技术会考操作题速查手册(Word和Excel部分)

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1、高中信息技术会考操作题速查手册——Word和Excel部分模块一：WORD1、页面设置（纸型、页边距）文件――页面设置2、查找、替换文字编辑――替换3、页眉、页脚设置视图――页眉和页脚（注意：插入页码操作为：插入——页码）4、工具栏的调出（如绘图工具栏）视图――工具栏5、首行缩进、行距、段前段后距格式――段落（首行缩进在特殊格式中，不是左缩进）6、边框、底纹格式――边框底纹7、分栏格式――分栏8、项目符号格式――项目符号和编号9、表格设置选中表格或单元格――右击10、图片设置（1）插入图片插入――图片――来自文件（2）设置图片大小右击图片――设置图片格式――大小（注

2、意锁定“纵横比”前面的钩）（3）设置图片版式右击图片――设置图片格式――版式（或高级——文字环绕——上下型）（4）图片绝对定位右击图片――设置图片格式――版式――高级11、绘图工具栏圆：SHIFT＋椭圆圆角矩形：直选图形――基本形状文本框微调位置：CTRL＋方向箭头水平（垂直）线：SHIFT＋CTRL＋―――――直选图形颜色、粗细设置：右击自选图形――设置文本框格式图形的组合：选中所有文本框（SHIFT）右击――组合另注：常用快捷键1.复制：Ctrl+C2.粘贴：Ctrl+V3.移动某段位置：Shift+Alt+（上下键）模块二：EXCEL 1、 排序：先选择相应的数

3、据（然后在需要排序的字段上单击或在有数据的任一单元格单击）――选择“数据”菜单――排序――主要关键字（有的还要求输入次要关键字）----选择递增还是递减，确定即可。2、 分类汇总：先按“分类字段”排序——选中数据区――“数据”――分类汇总――分类字段――方式（多数为求和）――输入汇总项。注意：分类汇总前一定要先排序！！！3、 筛选：选择“数据”――筛选――自动筛选――在相应位置出现“倒三角”符号――单击此符号――自定义――按要求设置即可。4、 将文本文件的数据导入Excel工作簿中：打开－文件类型改为所有文件，双击文本文件，单击下一步－直到将文本文件导入工作表－保存时

4、注意文件名的命名。5、 制作图表：选中需要制作图表的区域－选择工具栏的“图表向导”－根据要求选择“图标类型”－单击“下一步”直道最后完成即可。6、 函数法：将鼠标指向题目中要求存放结果的单元格－在工具栏中单击“粘贴函数”图标－选择题目要求的“函数名”－单击“下一步”直到最后出结果。7、 公式法：指向单元格－输入“＝”－然后输入要进行计算的单元格地址和运算符－回车即可。8、合并居中：①先选中要合并的单元格－在工具栏上单击“合并居中”图标即可。②先选中要合并的单元格——选择：格式——单元格——对齐——水平对齐中选择“居中”，文本控制中选择“合并单元格”9、EXCEL边框底

5、纹：选中要设置边框（底纹）的区域――右击――设置单元格格式――边框（图案）10、EXCEL文本设置（货币、时间）：选中要设置的单元格――右击――设置单元格格式――数字标签11、设置行高、列宽：选中行（列）――右击――行高（列宽）12、工作表的添加、删除、重命名添加：插入――工作表删除、重命名：右击――删除（重命名）