2017学生会年终总结大会策划书

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1、社科学生会年终总结大会策划书一、活动背景2015年的钟声即将敲响，一年紧锣密鼓的工作即将接近尾声，不知不觉，社科学生会在每个成员的努力下走过了令人难忘的2014。回望2014年，我们成功策划举办了全员大会，丹青学园辩论赛，内部培训，篮球赛等许多活动，开学时全员大会上的还略显生疏羞涩的新人们，已经逐渐融入了这个温暖的大家庭。我们也借此机会，在年终总结大会中一起收获付出后的喜悦，一起见证社科学生会步入充满希望的2015年。二、活动目的为了增进社科学生会各个部门之间的联系，增进学生会成员之间的感情，进一步增强学生会的集体凝聚力和责任感，促进部门之间更好地合作与交流，从而推进社科学生会的发展和成熟，2

2、014年丹青学园社科大类学生会举办年终总结大会，总结过去一年学生会的工作与成果，展现各个部门、各个成员的风采，并对下一年的工作进行展望和部署。同时通过聚餐和各具特色的小游戏带给每个成员快乐和温馨感，使社科学生会融合成一个温暖的大家庭，同学之间增进感情与了解，愉快心情，更好地团结在一起，大家一起迎接新的一年，新的挑战。三、时间地点时间：2014年1月3日晚6：30-9：00地点：小剧场B座309四、前期准备准备项目具体内容负责人联系方式Deadline场地准备安排一名同学完成小剧场会议室的借用申请12月29日人员准备主持人2名（男女各1名），PPT操作人员1名，现场工作人员5名。联系工作1月1日

3、前联系辅导员，保证其到场1月1日大会开始前联系工作人员1月1日1月1日前联系主席团与部长团，保证其到场1月1日在1月1日前通知各部门大会的时间地点1月1日大会开始前联系主持人，PPT操作人员1月1日物资准备准备现场给大家的零食若干，一次性纸杯100个，大瓶饮料若干1月3日气球20个准备纸巾5包（抽纸）垃圾袋若干准备小游戏所用物品准备荣誉证书1月2日PPT准备事先做一个现场的ppt——展现学生会这个学期工作和生活的视频，包括各部门活动、日租、内部沙龙、篮球赛等等的内容，以及各部门拍摄的新年祝福视频1月1日制作一个流程PPT1月1日五、活动流程（一）、现场布置1.学术部成员提前1小时到场，根据地形

4、划分座位区间。2.布置装饰品，零食，饮料。3.调试电子设备（包括电脑，话筒，PPT，暖场视频）。4.准备奖品，奖状。5.准备文件（签到表）。（二）、现场签到和引导1.活动开始前30分钟安排一人负责签到。2.每人随机发一个手环，入场随意就坐。稍后由主持人宣布按手环颜色就坐，同色手环的同学坐在一起。（三）、暖场与候场1.活动开始前30分钟安排一人负责暖场。2.该同学需要播放一些音乐或是视频（配合时间与主题）来暖场。3.该同学在非主讲人控制电脑时负责控制电脑。（四）、正式开始1.由主持人宣布活动开始。2.介绍到场嘉宾。（五）、颁发部门之星奖状由指导老师给6个部门的秋冬学期部门之星颁发奖状。（六）、颁

5、发个性奖状1.前期：通知各部门部长想好奖状的内容并发送给学术部的一名干事，由干事根据各部门的要求印出奖状。2.颁奖：由各部门的部长给本部门干事颁发奖状。3.各部门颁奖顺序：①办公室②外联部③权服部④学术部⑤宣传部⑥文体部（七）、表演与游戏注：需要出节目的部门有办公室、外联部、权服部、文体部。游戏时按照座位划定的组别参与，不强调部门，然后学术部派一名干事按照游戏结果给相应组别发放礼品。1.游戏一2.表演一（部）3.游戏二4.表演二（部）5.游戏三6.表演三（部）7.表演四（部）8.游戏四（八）交换礼物1.前期：由学术部派干事通知学生会各个部门部长，各部门部长通知部委，到场者都要携带礼物，价值在1

6、5-20元。2.交换环节：根据到场人数围成圈，每个圈分为里外两圈，一一对应，大家手拉手，随机停住，面对面的两人交换礼物，可重复两次。（九）、合影留念1.前期安排好负责拍照的人。2.所有人在教室后面高低顺序站好，合影留念。（十）、清洁工作由学术部完成。六、预算物品单价数量总价气球装饰1.002020.00饮料10.00770.00零食180.00A4纸616.00纸杯0.58040.00奖品（零食礼包）520100.00纸巾4520.00垃圾袋515.00手环0.6258050.00备用金4总计495七、应急预案1、准备备份笔记本电脑，以防止在总结大会过程中电脑等多媒体设备出错。2、准备多个话筒

7、，以防止话筒突然没用而打断活动进程。3、主持人因有应对冷场现象的能力，如游戏环节观众参与的积极性不高怎么办等问题。4、应提前联系好部长、主席团成员确保他们都能参与。如果由于突发情况导致不能到场，则应让其他人代替到场。5、座位安排不合理。比如实际到场人数多于预先安排的人数，此时应有负责的人员及时添加凳子。6、应有工作人员提前到场，维持进场时的秩序。7、准备备份游戏，防止活动安排太少使得总结大会明显早