公务卡报销说明

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1、一、公务卡的性质和办理范围（一）公务卡是指学校的教职工持有的、以个人名义开立的贷记卡。公务卡由学校教职工个人持有、保管和使用，主要用于日常公务支出和财务报销业务，具有一定的透支消费额度和透支免息期。公务卡实行“一人一卡”实名制，教职工个人为公务卡持卡人并承担相应经济责任。（二）公务卡办理的范围为需要在财务处办理公务支出报销业务的在职人员。二、公务卡开立与管理（一）公务卡开立1.教职工持身份证原件和复印件（A4纸，原件正反复印，不可照片打印）以及相关身份证明，到财务处填写“公务卡申请表”。2.财务处对申请开卡教职工的相

2、关资料进行确认并集中送至发卡行；发卡行按规定程序审核职工申请资料并办理公务卡。3.发卡行将公务卡和必要的相关资料发给教职工。（二）公务卡管理1.公务卡应与持卡人工资账户绑定。2.公务卡用于单位公务支出的结算，持卡人在未办理报销手续之前，无论是公务消费还是个人消费均属个人行为，个人承担由此导致的经济、法律等全部责任。3.持卡人因调离、退休等原因离开学校，应按要求及时还清债务，结清余额。三、公务卡结算的范围（一）属于《河南省省级预算单位公务卡强制结算目录》（见下表）中规定的公务支出原则上不再使用现金结算，必须使用公务卡结

3、算。河南省省级预算单位公务卡强制结算目录 序号公务卡结算项目备注01办公费指单位购买按财务会计制度规定不符合固定资产确认标准的日常办公用品、书报杂志等支出。02印刷费指单位的印刷费支出。03咨询费指单位咨询方面的支出。04手续费指单位支付的手续费支出。05水电费指单位支付的水电费支出。06邮电费指单位开支的电话费、电报费、传真费、网络通讯费等支出。07物业管理费指单位开支的办公用房、物业管理费，包括综合治理、绿化、卫生等方面的支出。08差旅费指单位工作人员因出差支付的住宿费、购买火车票、机票支出等。09维修（护）费指

4、单位日常开支的固定资产（不包括车船等交通工具）修理和维护费用，网络信息系统运行与维护费用。10租赁费指租赁办公用房、宿舍、专用通讯网以及其它设备方面的费用。11会议费指会议中按规定开支的房租费、伙食补助费以及文件资料的印刷费、会议场地租用费等。12培训费指各类培训支出。13公务接待费指单位按规定开支的各类公务接待（含外宾接待）费用。14专用材料费指单位购买日常专用材料的支出。具体包括药品及医疗耗材，农用材料，兽医用品，实验室用品，专用服装，消耗性体育用品，专用工具和仪器，艺术部门专用材料和用品，广播电视台发射台发射机

5、的电力、材料等方面的支出。15公务用车运行维护费指公务用车的维修费、保险费等支出。16其他交通费用指单位除公务用车运行维护费以外的其他交通费用。如飞机、船舶等的燃料费、维修费、保险费等。 （二）按财务制度规定，目录范围内要求转账的公务支出通过转账方式结算。（三）不在公务卡结算范围内的固定资产购置、大型维修等其它支出，按原政府采购等规定和程序办理。（四）可暂不使用公务卡结算的情况：（1）在县级以下（不包括县级）地区发生的公务支出；（2）在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在200元以下的公务支出；（3

6、）按规定支付给个人的支出；（4）签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出。（五）持卡人应尽量在具备刷卡结算条件的单位购买商品和服务，不断减少现金结算的公务消费。因特殊情形确实不能使用公务卡结算的，须对方单位开具不能刷卡证明，加盖对方单位财务专用章，经部门领导和财务处批准后方可报销。四、公务卡报销原则（一）使用公务卡结算，不改变单位现行财务管理制度和报销审批程序。（二）持卡人因公务活动使用公务卡消费时，应取得本人签名的公务卡消费交易凭条（pos机小票）或交易记录和相应的原始发票。网上交易须提供

7、网上支付凭证和购买物品成交截图打印件。（三）实行公务卡结算方式后，原则上不再向职工个人办理借款。不具备刷卡环境而又确需进行公务消费时，由个人先行垫付资金，而后按照财务报销程序进行报销。特殊情况职工个人需要借款的，经财务处审核并由相关领导批准后按相关规定办理。（四）因向供应商退货等原因导致已报销资金退回公务卡的，持卡人应及时将相应报销款项退回财务处，由财务处负责办理资金退回手续。（五）持卡人在执行公务中不允许通过公务卡透支提取现金。五、公务卡结算报销程序（一）持卡人因公务活动使用公务卡消费时，应取得发票等财务报销凭证和

8、公务卡消费交易凭条（pos机小票）。教职工应将个人消费部分与公务消费部分分开，财务处只对公务消费部分进行报销。（二）持卡人在公务消费后应尽快办理财务报销手续，最迟应于免息还款日前10天，整理所有公务消费的原始发票和经本人签名的公务卡消费交易凭条（pos机小票）、购物明细或消费清单以及公务卡刷卡明细表，按财务报销审批程序进行报销。（三）一项经济业