2013年东华理工大学抚州校区迎新策划

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1、目录前言2活动名称：3一、活动目的及意义：3二、活动时间及地点：3三、前期安排：4五、广告5六、活动所需物资及资源：6七、应急方案6八、预算：77前言新的学年即将来到，面对新的一年，东华理工大学又将迎来一批新的大一新生。学院的招生、迎新工作也在紧张有序的进行着。每年新生入学都会出现一系列的问题，今年为更好的完成迎新工作特地准备了这个迎新策划方案，希望通过《东华理工大学抚州校区（南区）迎新策划方案》让来自各地的新生能有一个不一样的大学新生活。让2013级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，东华理工大学将在下学期开学前组织开展细致周的迎新工作，努力做到

2、“让学生安心，让家长放心”。7活动名称：2013东华理工大学抚州校区（南区）迎新活动一、活动目的及意义：为了更好的方便新生入学，便于新生快速融入东华理工大学。使13级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生交到东华理工大学。同时，借此活动展现我们作为学长学姐的热情，表达出校团委以及学生会全心全意为同学服务的宗旨，为日后纳新工作吸引人才。希望通过这个活动能够加强学校迎接来自全国各地的新同学，让来自各地的新生对东华理工大学留下一个温馨轻松的第一映像。二、活动时间及地点

3、：2013年8月25日——2013年9月？日东华理工大学抚州校区（本部——南区），包括南区A、B、C、4、5栋宿舍楼以及食堂门口和校门口。7三、前期安排：8月25至8月29日迎新物资准备准备迎新所需要的物质并采购，上缴任务分配完成的物资、发票或收据等8月30至9月2日迎新现场布置包括本部到南区这段路上的指示牌的放置，南区校门口的横幅以及各个宿舍楼和食堂的布置。校门口放置一个拱形热气球，上面印有“东华理工大学热烈欢迎2013级新生”等字样，拱门两边可置有两个商家提供的气球。制作一张标有南区详细解说地图的大海报贴在展板上。9月3日—9月4日工作人员任

4、务大致安排迎新志愿者的培训及动员会，发放迎新志愿者分组表、工作流程图等，具体交代迎新当天的工作流程及注意事项等，进行一个志愿者礼仪、接待等方面的培训对志愿者进行动员。9月5日—9月6日团委、学生会各部门部长召开迎新会议确认各个部门要做的工作以及对遗漏部分进行补充，两个部门进行分工协作。9月7日—9日各部门完成分配的任务确认工作表的任务项目，明确自身的工作，并准备。并将各项任务发布下去，让有关人员准备并完成。9月10日志愿者动员会及安排确认对南区分布情况和宿舍情况，接人待物是否符合作为东华理工大学学长积极乐观成熟稳重的形象。。9月11日—9

5、月?日正式迎接新生四、迎新主要内容以及具体安排：1、在本部新生注册集合地开设一个彩色的帐篷，内置一张桌子和两张凳子。帐篷外沿贴上宣传海报。在一大木板写上“东华理工大学南区接待咨询处”以便学生家长。7作为接待住在南区的新生，每天配备四桶桶装纯净水作为工作人员和南区新生和家长饮用，安排一男一女两个常驻，二十个新生接待人员游走，主要负责带领住南区的新生前往南区。2、在南区校门口安排一张桌子两个接待人员，边上放置一个场地布置说明图，主要负责新生及家长咨询或帮助。3、在B栋宿舍大门口安排各个专业的接待处，主要负责接待新生去要住的宿舍以及有关专业的咨询。各个

6、学院的领收资料的显眼处，分别贴上每个学院的相关介绍海报。4、在其他四个宿舍每个宿舍安排两个接待员，主要负责帮助他们寻找宿舍或提供一定帮助。5、安排四个人维持秩序顺便应对突发情况，空闲人员可以在新生及家长需要时可为他们带路及提行李。6、校团委学生会的工作接待人员身穿工作服佩戴工作证。所有志愿者穿统一衣服依。所有工作人员都要随身携带手机一边随时保持联络。按照培训分配的任务，志愿者到自己坚守的岗位。五、广告1、接待人员的服装可由赞助商提供。2、校门口热气球制作可以做广告位出租。3、接待人员发出的校园宣传单正面可以有学校的介绍图，反面可以由广告商做广告。

7、4、本部到南区一路的指示牌可以让做为一个临时广告位出租。5、横幅广告6、新生手册宣传宣传手册可加入广告六、活动所需物资及资源：7桌子*11椅子*22桶装水*20矿泉水（箱）*5盒饭*260宣传单*1500海报*10热气球*1电脑*1指示牌*10横幅*8医药用品*10其他若干（如笔、纸等）七、应急方案1、迎新时期若有新生晕倒,立刻联系应急接待人员进行初步救治，严重者要送到医院救治.2、接待人员临时有事需先向自己的组长报告,再由他们安排后备人员及时补上.3、假如迎新当天下大雨,应急人员立刻找到学校负责人,安排志愿者协助撑开后备帐篷,设置避雨区供人群避雨

8、4、开学时期天气酷热,要保证桶装水的足够供应,确保接待人员、新生和家长不会出现缺水情况.7八、预算：名称支出（元）收入（元