清江公司合同管理办法

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1、清江公司合同管理办法第一章总则第一条为加强公司的合同管理，根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国招投标法》，参照《中华人民共和国政府采购法》，结合公司实际，制订本办法。第二条本办法适用于公司机关、直属单位、分公司的合同管理，控股子公司的合同管理按本办法第九章规定执行。第三条公司合同管理实行“归口管理、分级负责、授权审批、部门执行”的原则。第四条公司合同管理包括项目发包、合同报批和订立、合同履行、合同的计量与支付等工作。第五条公司项目发包应遵循合法合规、公平竞争和提高效益的原则，合同报批和订立应遵循规范和提高效率的原则，合同履行应遵循诚实信用的原则。第六条公司直属单位、分公司

2、和控股子公司分别对其管辖范围内项目发包、合同签订和履行等合同管理全过程承担管理责任。第二章合同管理组织机构与工作职责第七条合同管理组织机构由公司合同归口管理部门、合同管理机构、合同承办部门和合同执行部门组成。第八条公司合同归口管理部门是公司计划经营部，其主要职责是：37（一）负责贯彻执行国家有关合同管理工作的法律、法规，拟订公司有关合同管理工作的办法和规范性文件；（二）负责拟订公司年度发包计划；（三）负责指导公司直属单位、分公司和控股子公司的合同管理工作；（四）负责公司审批权限合同的总体把关和经济审核；（五）负责全公司合同签订程序检查和合同执行情况检查；（六）负责全公司合同台帐的汇

3、总及联网；（七）负责公司交办的其他合同管理工作。第九条合同管理机构是公司机关、直属单位、分公司和控股子公司内部的计划合同管理部门。其主要职责为：（一）负责拟订本单位有关合同管理工作的实施细则；（二）负责拟订本单位年度发包计划；（三）承担《湖北清江水电开发有限责任公司招标工作管理办法》（以下简称公司招标工作管理办法）规定的有关招标管理工作机构的职责；（四）负责组织审查本单位谈判文件、询价文件或独家议标项目合同文件，并负责上述文件的经济审核工作；（五）负责审核本单位发包项目潜在报价人名单，发售谈判文件或询价文件，组织成立谈判小组，审核评审办法，主持报价文件的启封；（六）负责本单位合同台

4、帐登记和合同编号，负责发包资料、合同签订资料和合同结算资料的收集及归档；（七）负责本单位项目变更和索赔的经济审核；（八）负责本单位项目合同进度结算和竣工结算的审核；37（九）负责本单位合同联网；（十）配合公司法律顾问处处理合同的调解、仲裁和诉讼事宜；（十一）负责公司交办的其他合同管理工作。第十条合同承办部门是公司机关、直属单位以及分公司和控股子公司内部有关部门，根据职责分工具体负责项目的合同承办。其主要职责为：（一）负责拟订本部门承办项目年度发包计划；（二）负责编制本部门承办项目的竞争性谈判文件或询价文件，编制资格审查文件和评审办法，拟订潜在报价人名单，组织现场踏勘；（三）负责组织

5、本部门承办独家议标项目的谈判；（四）负责组织本部门承办项目报价文件启封会、评审和合同谈判；（五）负责起草、整理本部门承办项目合同文件，办理合同审批手续，校对合同文稿；（六）负责本部门承办项目发包资料、合同签订资料的整理，配合合同管理机构进行资料收集及归档；（七）负责公司交办的其他合同管理工作。第十一条合同执行部门是公司机关、直属单位以及分公司和控股子公司内部有关部门，根据职责分工具体负责项目的合同执行。其主要职责为：（一）负责本部门执行项目合同的进场检查；（二）负责本部门执行项目进度、质量、成本、安全和现场文明施工的管理；37（三）负责合同工程量的计量，对支付项目的合同单价、工程量

6、及总价进行初审；（四）负责本部门执行项目合同变更与索赔的控制和管理，对合同变更与索赔的费用进行初审；（五）负责对本部门执行项目竣工结算进行初审；（六）负责项目合同签证、工程计量、合同结算及变更索赔等合同执行过程所有资料的收集、整理及归档；（七）负责公司交办的其他合同管理工作。第三章公司合同的分类管理第十二条公司合同分工程类、货物类及服务类采购合同和其他类合同。第十三条各类合同订立一般应包括以下条款：（一）合同项目名称；（二）合同标的；（三）合同数量；（四）合同质量；（五）合同价款或报酬；（六）合同履行期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）合同争议解决的方法。第十四条工程类采购合同

7、条款具体包括：合同标的、合同价格、承包方式、双方的权利和义务、合同计量与支付、合同期限、合同的变更、合同价格调整、技术要求、质量标准、检验与验收、档案资料整编及移交、违约及索赔、争议解决等基本内容。37第十五条货物类采购合同条款具体包括：合同标的、合同价格、承包方式、双方的权利和义务、合同计量与支付、合同期限、技术要求、监造和出厂验收、发运与保险、交付及开箱检验、安装、现场试验及验收、技术服务、备品备件、档案资料整编及移交、违约及索赔、争议解决等基本内容。第十六条服务