竣工结算资料整理报送告知书

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1、工程资料整理报送告知书至各施工单位：海南省陵水县档案馆已开始接受工程竣工档案。为了加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，根据《建设工程质理管理条例>（国务院第279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）和国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的规定及结合我司竣工结算资料的要求，自竣工验收合格之日起3个月内必须向市城建档案局/建设单位报送一套符合规定的工程竣工资料备案。为了做好该项档的编报工作，现就有关问题

2、告知如下：一、工程档案报送的内容和组卷方法据《建设工程文件归档整理规范》规定，向城建档案部门报送的工程档案为部分具有长期和永久保存价值的工程档案，具体内空和组卷方法可参照《海南省建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明》（见附件）整理。二、工程档案的质量要求工程档案的案卷质量必须符合《建设工程文件归档整理规范》和《城市建设档案巡查卷质量规定》（建办［1995]679号)的要求。详见后附范例。三、工程档案报送期限竣工验收合格之日起3个月内报送。四、违法责任逾期未向市城建档案室报送工程档案的，将按《建设

3、工程质量管理条例》第五十九条和《城市建设档案管理规定》·第十四条处1-10元罚款。五、归档的套数：工程竣工资料不得少于三套：一套(原件)移交建设单位工程部资料室；一套（原件）移交市城建档案馆；一套施工单保存。物业资料不得少于一套：移交建设单位工程部资料室。结算资料不得少于两套（小型配套单位资料少的可以竣工结算做一起）：一套（原件）移交建设单位工程部资料室；一套施工单位保存。各类资料的具规范要求、做法、接收范围将分三部分在下列文本中说明：第一部分：工程竣工资料整理说明海南省建筑工程档案报送内容组卷

4、表及整理说明（一）序号建筑工程档案报送内容组卷表整理说明第一卷：工程准备阶段文件一、总则1、为了规范我市建筑工程档案的报送备案工作，建设完整、准确、系统的工程档案。根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的规定，制定本表。2、本表适用于向市建档案室归档备案的工程档案，建设单位、施工单位、监理单位各自保存的工程档案按有关规定执行。3、根据工程档案的性质及整理单位不同，建筑工程档案分为五大类：第一部分：工程准备阶段文件第二部分：监理文件第三部分：施工文件第四部分：竣工验收备案

5、文件第五部分：竣工图每大类又分为若干类别。相应地工程档案应当按五类分别整理，每一大类又可分为若干册。二基本规定1、建设单位负责整理工程准备阶段文件和竣工验收备案文件，且不得少于两套，其中一套按《建设工程文件归档整理规范》的要求（建设单位保存）另一套按本组卷表整理（报市城建档案室归档备案）。2、监理单位负责整理监理文件，且不得少于三套，其中两套按《海南省建设工程施工阶段监理资料目录及用表》（琼建监［2004］100号）要求整理（建设、监理单位各保存一套），另一套按本组卷表整理（报市城建档案室归档备

6、案）。3、施工单位负责整理施工文件和竣工图，具不得少于三套，其中两套按《单位（子单位）工程竣工资料目录》（琼建监［2004］243号）的要求整理（建设、施工单一立项文件1三亚市发展改革局建设项目立项批复文件2建设单位立项申请及附件3可行性研究报告及附件4可行性研究报告及附件5关于立项的会议纪要、领导讲话6项目评估资料二规划、国土文件1建设用地规划许可证及附件2国有土地使用证（复印件）3宗地界址点坐标资料4三亚市建市建筑设计条件5建设工程规划临时许可证6建设工程规划审批意见三勘察、设计文件1环保部

7、门建设项目环保审查意见2环保部门建设项目环境影响报告革批复文件（含环境影响报告革）3消防部门消防设计审核意见4人民防空工程施工图设计文件审批革或防空地下易地建设审批革5施工图文件审查批准书（含专家审查意见及答复书）6工程地质勘察报告及审查批准书四招投标文件1中标通知书2勘察设计承包合同3施工承包合同4监理委托合同五开工审批文件1施工许可证（复印件）2施工许可审批革3建设工程质量安全监督通知书4建设工程质量安全监督申报登记革六建设、监理、施工机构及负责人1项目管理机构（项目经理部）及负责人2项目监

8、理机构（项目监理部）及负责人3项目施工机构（施工项目经理部）及负责人海南省建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（二）序号建筑工程档案报送内容组卷表整理说明第二卷：监理文件位各保存一套），另一套按本组卷表整理（报市城建档案室归档备案）。4、工程竣工验收合格之日起3个月内向市城建档案室移交。三归档文件质量要求1、向城建档案室报送的档案材料应为原件（证照类文件除外）。工程档案须同时向其它部门移交报送，其归档材料与城建档案室归档内容发生冲突的，原件由城建档室保存。城建档案室提供档案原件的复制件，并加盖城