云南企业科技事业档案工作规范

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1、云南省企业科技事业档案工作规范管理等级评定程序一、申请单位对照《云南省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定标准》(以下简称《评定标准》)，自检合格后，按所申请等级报相应的档案行政管理部门：省属企业及县团级以上科技事业单位向省档案局提出申请，其它单位向所在地的州、市档案局提出申请。申请材料包括：(一)书面申请；(二)自检报告；(三)填写《云南省企业及科技事业单位档案工作规范管理等级验收评定申请登记表》。以上所有申请材料一式四份。二、评审接到申请材料后，云南省档案局统一领导协调，由云南省企业和科技事业单位档案工作规范管理委员会组织评审组进行评审，评审组由

2、4—7人组成。评审程序：(一)申请单位介绍本单位概况，汇报档案工作规范管理自检情况；(二)评审组对照《评定标准》，逐项评定，综合评议，做出评审结论；(三)评审组向申请单位反馈评审情况，宣布评审结论。三、发证评审组向云南省企业和科技事业单位档案工作规范管理委员会报告评审结论及递交相关材料。云南省企业和科技事业单位档案工作规范管理委员会审查评审结论和相关材料，签署等级评定意见，报省档案局，统一编号发证。如对评审结果有异议，委员会可责成评审组重新组织评审。表一云南省企业科技事业档案工作规范管理验收申请登记表单位名称企业事业规模、代码通讯地址邮政编码电话企事业单位

3、负责人姓名分管档案工作领导姓名职务档案部门名称负责人姓名电话是否独立归属部门档案总数案卷卷档案人员专职名库房面积底图张兼职名年月已获得现申请。自检情况盖章年月日表二等级验收评定表当地档案行政管理部门或省级企业集团意见盖章年月日评审组意见评审组组长签字年月日等级评定意见委员会主任签字主管单位盖章年月日附表4—3云南省企业科技事业单位档案工作规范管理等级验收评定标准评审得分：范围评定项目评定内容自检情况评审情况扣分扣分原因扣分扣分原因一、管理体制(30分)(一)档案工作实现集中统一管理(9分)1、已建立统一管理档案的职能部门。(2分)*2、对各种门类、载体的档

4、案实行了集中统一管理。(3分)*3、明确由一名单位领导分管档案工作，并能及时解决档案工作中存在的实际问题。(2分)4、档案管理部门较好地发挥了监督、指导作用，建立健全了档案管理网络。(2分)(二)依法治档，规章制度健全(8分)1、大力宣传、贯彻执行国家有关档案工作法律、法规，增强全员档案意识。(2分)*2、制定了归档制度，编制了保管期限表。(2分)*3、建立了档案的接收、整理、修改、补充、保管、鉴定销毁、统计、保密、利用、库房管理等制度。(2分)4、制定了档案人员“四参加”制度。(2分)范围评定项目评定内容自检情况评审情况扣分扣分原因扣分扣分原因(三)档案

5、工作列入各项管理程序，对归档文件的完整、准确、系统有切实可行的控制措施(8分)l、档案工作列入单位年度工作计划和领导工作议事日程。(1分)*2、档案工作专项经费已列入单位年度经费计划。(1分)3、文件材料的形成、积累、整理、归档、保管、利用工作已列入有关人员岗位责任制，纳入有关工作程序，并作为考核工作实绩的内容之一。(2分)*4、档案部门执行“四参加”制度效果较好。(2分)5、档案工作与科技管理活动做到“三同步”。(2分)(四)档案干部队伍建设(5分)1、档案专、兼职人员的配备适应工作需要。*2、具有大专以上学识水平的人员占档案管理人员总数的50％以上。(

6、1分)3、具有中级专业技术职务的人员古30％以上。(1分)4、专职档案员培训率达90％以上。(1分)5、档案管理人员与专业技术管理人员享受同等待遇。(1分)范围评定项目评定内容自检情况评审情况扣分扣分原因扣分扣分原因二、档案基础业务建设(70分)(一)档案齐全、完整、准确(15分)l、归档及时。(2分)2、完成各种门类和载体的文件材料立卷归档工作。近5年来各类档案的归档率达100％。(4分)*3、重大科研课题、设计项目、重要基建项目及设备档案完整率达100％。(4分)4、档案部门配合有关部门和人员对科技文件材料准确性进行审查、监督，科技档案准确率达98％。

7、(4分)*5、归档手续完备。(1分)(二)职工规范建立家庭档案(10分)1、大力进行建立家庭档案的宣传、引导工作．(1分)2、职工普遍建立家庭档案。(建档家庭比例30％得2分、60％得4分、80％得6分、100％得8分)3、家庭档案规范、实用。(1分)(三)案卷质量达到国家标准(15分)1、有科学的分类方案。(4分)*2、各类档案整理符合有关规定和规范的要求，其中科技档案案卷质量应达到国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》。近5年来各类档案案卷合格率达100％。(8分)*3、编目规范，排架合理。(3分)范围评定项目评定内容自检情况评审情况扣分扣分愿因扣

8、分扣分原因(四)档案保管条件符合国家要求，档案保管安全(18分)1