长远汽配汽修管理系统操作说明

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1、.长远汽修汽配管理系统操作说明成都畅易汽车科技有限公司2014.08第一版..目录一系统初始设置41.系统定义42.零件属性定义103.维修各种定义144.维修项目定义155.维修客户档案166.会员各种定义167.业务预警178.操作员管理179.分类码18二配件部操作说明181.入库181.1散件入库181.2订单入库192.退货192.1入库退货192.2销售退货192.3领料退货193.库存调价194.库存盘点195.出库205.1领料出库205.2销售出库20三前台服务操作说明201.维修接待202.预约来

2、车22四车间调度操作说明22五财务部操作说明221.收银结算222.财务确认223.收款管理224.付款管理235.应收应付236.发票管理237.维修坏账23六客关部操作说明231.客户档案232.客户追踪233.客户提醒234.车主会管理235.服务卡管理23七查询统计操作说明24..1.配件进出库查询242.配件库存查询243.进销存统计244.维修查询分析245.收款查询24八系统管理员操作说明241.权限分配（视公司规定可能不同）242.数据备份24..一系统初始设置1.系统定义1-1采用分公司管理方案：可

3、以设置多个分公司进行管理，可以用【参数传递】把A公司的基础设置传到所有分公司（注：只适用于汽配管理）用户资料：在这里可设置使用该软件的用户资料，其内容将会在其他模块中被调用或在报表中打印出来。如图1-1. 厂牌设置：客户可根据需要，添加、修改或删除厂牌以及生成查询码。各种定义：可定义【计量单位】、【发货方式】、【支付方式】、【币种】、【库/发票方式】、【车牌前缀】、【车型】、【产地】、【业务类型】、【银行帐号】、【分类码】、【发货员】和【客户类型】等各项内容。系统参数：1.【税率】指定税率。此设置将用于在销售开大单时

4、，当销售价大于实售价时，系统会根据此设定的税率自动换算开大单后的实售价。公式为：实售价=实售价+（开单价-实售价）X税率。默认为增值税率：1.172.【牟利率】指定牟利率，领料管理/收银结算/维修统计查询模块使用时调用，低于牟利率系统会做出提示；3.【成本的计算】指定零件入库时，成本的计算方式1-非均价2-均价（默认值）4.【销售时开单】指定销售时开单方式1-允许开大单（默认值）2-不允许开大单..1.【出仓数大于库存数时】指定出仓数大于库存数时，对库存数量的处理方式1-减库存，库存数量可为负数（默认值）2-不减库存

5、，作为急件出库3-库存不能为负数，不能急件出库2.【默认发票号】指定销售开单确认时，默认的发票号（只能是Y，N，*三种符号之一）3.【销售金额计算公式】当销售单据有小数位时的处理方式1-保留小数，如：12.12->12.12（默认值）2-四舍五入，如：12.55->13元3-进一取整，如：12.01->13元4-只取整数，如：12.88->12元4.【销售退货记录原操作员】是：记录原来操作员，保存当时开销售单的操作员否：记录当前操作员，保存当前开退货单的操作员5.【车牌前缀】指定维修接待，新开工单时，默认的车牌前缀6

6、.【新维修项目自动保存】维修接待，新的维修项目将自动保存，下次可直接输入拼音代码或者项目代码直接调取；7.【进价比率】指定进价比率，散件入库模块使用时从此处调取，自动生成配件的人进价『不含税进价』；8.【售价比率】指定售价比率，散件入库模块使用时从此处调取，自动生成配件的售价；9.【批价比率】指定批发价比率，散件入库模块使用时从此处调取，自动生成配件的批发价；10.【管理费率】指定维修材料费(优惠后)的管理费比率，【维修接待】—【完工预结算】模块使用时从此处调取，自动计算生成管理费；11.【数量有小数】指定在表格中，

7、所有和数量有关的列是否都显示小数，默认为否12.【外币价为含税价】指定是否将外币价作为含税价使用，默认为否,建议选择是；13.【是否手工输入进库单号】指定散件入库时，是否手工输入进库单号，默认为否14.【供应商库使用客户库】指定供应商资料是否使用客户资料库，默认为是，建议选择否，分开管理；15.【开票系数】指定销售确认时，当发票类型选择为“Y”，开票的系数，默认为1.0016.【新单位不能挂帐】指定在销售、财务确认、维修结算时，在应收应付中不存在的客户，不能挂帐，默认为否17.【库存备份天数】指定库存备份的天数，服务

8、器端程序每次启动检测现有库存的备份，将指定备份天数之前的备份记录删除，每月1日的不删除，0为永不删除18.【废品仓位标识】指定废品仓位标识，默认为“废”，在销售、领料和库存分货时，将忽略有废品仓位标识的零件19.【报表注脚1】指定在销售单报表最后面打印的内容20.【报表注脚2】指定在销售单报表最后面打印的内容21.【公司徽标】指定在报表中显示的