泛微协同办公系统知识文档管理项目解决方案

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1、........e-Document:知识文档管理e-Document，创建知识积累、共享、利用和创新的平台。1.问题的提出作为公司最大财富的知识，没有得到积累、共享和利用，并且随着人员流动而丧失。我们需要从不同的地方收集信息：打电话，找文件，等待他人帮助，接收电子邮件和备忘录。但是，这种信息获取方式取决于个人能力，以及他人是否愿意提供。总之，获取信息的效率太低。现在，很多公司致力于使用群组和网络技术实现对数据库的快速、便捷的访问――但信息仍然需要被复制，企业仍然需要维护不同的数据库。2.解决方案e-Document的解

2、决方案：搭建知识积累、共享、利用和创新的平台。l人们可以将宝贵的时间用在分析、判断、解释信息和采取行动上，而非最基础的收集信息上；l市场信息、管理经验、专业技能，无论是成文的信息、还是脑海里的构思，皆可发布、分类和归集；l强大的搜索、个性化的分发，随时随地可迅速获得需要的信息和知识；l一人对一人的交流，或多人对多人的沟通，充分运用群体智慧，知识在分享中得到更新。.专业学习资料.........1.模块架构各种来源，各种格式的知识文档，都可以上传或下载，并通过一定的流程发布到公司知识库；知识文档分类存放后，员工可根据文档、

3、目录的权限，以及搜索引擎很方便的利用知识库内的信息，同时系统可根据相关的设置将知识发送到不同的门户：包括内部门户、外部门户（外部网站，客户门户，分销商门户和供应商门户），这样可以为不同的部门和不同的用户提供个性化的信息。2.模块综述e-Document提供了全面的知识文档管理的框架，对知识进行完全规范化的组织，并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档；e-Document可以管理内部和外部网站，并针对不同的目标用户制订不同的网站内容，通过与信息门户的结合，用户获得完全个性化的界面和内容服务；e-Docum

4、ent维护动态的知识库，用户可以自由地就某个主题进行广泛的讨论以获取信息和经验，同时，也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充，还可利用各种知识管理工具提升对知识的分析、利用；e-Document严格的安全限制和完备的日志功能，保证文档的读取和操作的安全性；e-Document与其他模块的协同工作，完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。.专业学习资料.........1.功能简介n基础功能·规范的知识文档管理e-Document采用中央数据库，所有应用和数据集成在一个信息管理平台之上，并以统一的用

5、户界面提供给用户。Ø统一的文档数据库，方便进行管理Ø根据企业的实际情况制定相应的知识文档目录结构Ø为目录设定相应的管理权限，具有权限的人可以对目录进行编辑等操作Ø对目录的属性进行定义，包括发布、回复、共享、创建、审批、移动等操作权限，以及附件、模板、信息链接等属性，发布在此目录下文档自动获得此属性Ø定义各种模板，包括文档模板、邮件模板、新闻页模板、用户显示界面等Ø各种结构化和非结构化的文档的管理，例如公文、表单、网页、扫描文件等都可以得到有序的管理Ø可设定文档的查看、编辑、发布等操作权限Ø可设定文档的下载、复制、打印等操

6、作权限Ø对文档进行移动、复制等操作，使得文档的排布更为合理Ø可以对文档的关键字进行自由的升序或者降序的排列Ø统计、监控等功能对文档发布、阅读等情况作出分析（文档目录）.专业学习资料.........（文档列表）·以各种形式创建e-Document与office的功能集成可以在线轻松编辑各种形式的文档。Ø集成office组件，可发布HTML、WORD、EXCEL等各种形式的文档Ø在线编辑文档，并集成电子签章、痕迹保留、公文收发等特性Ø可预先设置固定的文档模板并导入Ø插入多个附件Ø对文档的排版和格式进行编辑，如不同的颜色和字

7、体显示、加入页眉、图片、表格、超级链接等Ø回复别人的文档；设定别人对自己文档回复的提醒功能.专业学习资料.........（新建文档）（在线编辑）·以各种形式发布e-Document提供多个发布出口方便用户根据实际情况进行选择。.专业学习资料.........Ø提交、草稿、预览、待审核等多种发布方式Ø选择将文档保存在合适的目录下，或者以标题/主页形式发布到内部或者外部网站上，或者发布到特定的信息门户中去Ø可建立个人文档库，并设定文档被访问的权限·建立并维护内外网站通过e-Document可以维护企业的内外网站。所需做的只

8、是完成页面的定制，发布含有链接的文字和图片Ø对内外网站的统一管理，进行网站的格式、页面和内容的订制Ø文档发布后自动在相应的网页上显示Ø和企业信息门户结合，可以建立多个站点及这些站点的形式和发布的内容，每个站点对应一个目标访问组（公司新闻）·以各种方式共享知识文档所有的用户都可在系统中进行知识文档的高度共享，有价值的信