技术文件资料管理制度汇编

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1、........四川成都成工工程机械股份有限公司管理文件QG/CGHY02-2008技术文件资料管理制度第4版第1次修改共7页第1页1目的对技术文件资料保持完整性、正确性和统一性实施有效控制，确保各有关场所使用的技术文件资料是有效版本。2范围适用于质量体系有关技术文件资料的控制。3职责3．1研究所负责技术文件资料的编写、更改、管理、复制、发放、回收处理。3．2其他相关部门及各生产厂，负责各自技术文件资料的管理。4管理内容4．1技术文件资料管理通则4．1．1技术文件资料可以是多种媒体形式包括图纸、工艺文件、技术

2、标准、电子文档等，是公司的法定文件之一，属公司机密，全公司员工都有义务妥善保管。未经许可，个人不得私自对保密的技术资料进行拷贝、复印、描图、晒图，不得私自带离公司。如果采取非法手段获取不属于其工作范围之内的公司保密技术资料，并将其泄露，给公司造成重大损失的，公司将依据我国有关法律条款追究其法律责任。4．1．2技术文件资料是指导生产、检验生产的唯一依据，技术文件资料的修改权属公司研究所，并由授权人实施，其他任何个人只有建议权。4．1．3技术文件资料管理的范围包.专业学习资料.........括：产品图样及设计文

3、件、技术协议、技术合同、企业标准和外来图样、标准等。4．1．4各部门使用的有效版本技术文件资料，应有相关记录，并按本管理制度实施管理。所有生产和管理使用的技术文件资料符合规定的有效的，任何部门和个人不得以任何理由违规擅自复印图纸工艺，更不可以正式用于生产和管理。4．1．5各类技术文件资料在发布前按程序规定的授权应审批其适用性。4．1．6各类技术文件资料按归口部门确定的发放范围和定额进行发放。4．2研究所负责组织技术文件资料编制、更改及实施控制管理4．2．1各类技术文件资料的更改必须符合规定程序,在技术文件资料

4、或相应附件上应标明更改内容，并做好记录。符合Q/CG107-2002《产品图样及设计文件更改办法》和Q/CG542-2002《工艺文件更改办法》的要求。4．2．2为确保各个场所使用的文件均为有效版本，其标识按以下规定：a)、发放的技术文件资料应盖有研究所确认有效版本印章，各使用部门应在其使用的技术文件上盖有部门印章；b)、技术文件资料均以新版本替代老版本，同时回收老版本，在新版本未颁布之前，老版本仍然为有效版本。c)、根据《CG.QP.04.01文件控制程序》质量体系程序文件的规定，原则上在每年的一季度内安排

5、一次对图纸、工艺技术文件的定期评审确认，确认时由研究所统一发放确认通知及年度确认章，由各技术文件使用单位执行。对符合4.2.2a）和b）条款规定、盖有研究所确认有效版本印章和盖有使用部门印章标识的有效版本的图纸、工艺技术文件资料，由生产厂（处室）技术资料管理人员盖上由研究所发放的本年度确认章，作为当年度对图纸、工艺技术文件的定期评审确认。.专业学习资料.........4．2．3文件的更改应注意技术的接口。例如：设计图样更改，涉及其他零部件及工艺文件、采购文件、检验文件等时，相应文件同时更改，以保证文件的统一

6、性。4．3技术文件资料的生产管理4．3．1原始技术文件资料都必须符合国家和公司有关标准的规定，要求清晰、正确、各种签字完整。4．3．2研究所资料室接受原始技术资料时须进行清点、登记。凡不符合标准要求，底图墨色太浅，字迹不清楚，以及不能准确、清晰反映原始技术文件资料状况的，资料室有权拒绝接受。4．3．3研究所资料室按计划对原始技术资料进行晒、分类装订。对特殊情况需要描图时，应忠实于原始技术资料，做到不错、不漏项。晒出的图纸资料应清晰，全图完整。分类装订按资料的编码顺序进行，做到不错页、不掉页。4．3．4技术文件

7、资料的更改，由研究所发出《技术更改通知》，研究所资料室凭有效通知对技术文件资料予以更改，相关部门及人员对更改的正确性负责。4．4技术文件资料的发放和回收4．4．1技术文件资料按技术通知、生产计划通知及相关规定发放。4．4．2技术文件资料发放前由研究所资料室加盖年度章，技术文件资料上的年度章是确认其有效版本的主要依据，按发放单位及相应份数进行登记，发放时应具备签字手续。4．4．3凡涉及技术资料的单位，应配备有专（兼）职资料员。资料员负责技术文件资料的领取和保管，建立相应的借用、发放制度；负责正确更换相关技术文件

8、资料，保持版本的有效性。对技术文件资料的完整、有序、正确、洁净负责。.专业学习资料.........4．4．4因工作需要或使用中造成技术文件资料污损而要求复制技术资料的，应填写《申请单》由申请部门领导签字，经研究所领导审查后方可复制。资料室登记，并由申请人（部门）签字后方可发放。更换污损技术资料的使用期限原则上生产部门使用一年以上，管理部门使用两年以上。4．4．5更改更换的技术文件资料应按照所属通知