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时间:2020-01-10
《年会策划实施计划方案4篇》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、.........专业学习资料.........年会策划方案4篇 第一部分:年会筹备 第一节方案制定 一、年会目的: 为了增进xx户外群友之间的交流和沟通,表达彼此的关怀与问候,值此辞旧迎新之际,诚邀广大群友欢聚一堂,共叙xx户外情缘! 二、年会主题:“辞旧迎新春,情缘xx群” 三、时间:XX.12.27(周五)晚6点——10点。 四、地点:待定 五、参加人员:所有参加报名的群友 六、组织形式:由xx户外统一组织。 七、人员分工: 1、总统筹:黄xx 职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成
2、果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。 2、总协调:李斌 职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接,协调工作,确保整个活动有序、.专业学习资料......... 顺利的进行,避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并 合理安排整个年会节目,除了各人准备的节目外,另外策划组织一些其他的节 目如歌舞、小游戏等,令节目内容多元化。 3、主持:婚庆公司 职责:负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方,有亲和力为宗旨,根据节目单,提前准备好台词,搭好场,尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。 4、经费管理:待定
3、 职责:选出二人担当财务(会计、出纳)管理,负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理,做好整个活动的出入账明细,活动结束之前,结清帐目。 5、会场选址以及会场、舞台布置:黄xx牵头 职责:负责选定年会的活动场馆,在活动前布置好会场、舞台,灯光、音响。 6、活动宣传:xxx 职责:负责整个年会的宣传工作,比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗,做为音乐背景在活动过程中插播。 7、摄影、摄像:建议群友自助 8、采购员:待定 职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场
4、音乐设备的租赁、安装,返还工作。.专业学习资料......... 八:年会内容: 1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片,群主致词。 2、晚宴 3、娱乐表演,穿插小游戏活动。 九:晚宴方案:每桌xx人 1、标准:xx-xx元/桌 2、酒类:白,啤。 3、饮料:大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。 十:费用预算: 1、奖品费用: 2、道具费用: 3、菜品、小食品、酒水及水果费用: 第二部分:年会流程 第一环节现场准备 一、舞台布置 当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成,建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等
5、小食品。(5点前完成).专业学习资料......... 二、音响、灯光调试: 当天下午对音响、手麦等进行调试,准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐(5点前完成)。5点半开始播放轻音乐,插播幻灯片,迎接来宾入会。 三、来宾签到: 6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场,备好签到簿,签到笔,负责签到和收费。 四、座位引导及人员统计: 人员待定,提前候场,引领来宾入座,与签到人员随时沟通联络,6点前把入会人 员安排就序,年会于6点准时开始。 第二环节:年会 一、“辞旧迎新春,情缘xx群”年会6点准时开始,主持人开场白
6、。 二、群主致辞。 三、晚宴开始。推杯换盏,祝酒尽兴。稍后即安排节目表演,确保晚宴始终处于一个热闹,喜庆,开放的状态,避免冷场。 四、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开始,按节目单演出。其中可穿插几个游戏:如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球,不落,不破,跑到终点速度最快优胜。 五、娱乐期间(10点以前),采购员和财务管理员检查、清点物品消耗,做好结算,汇报给群主。.专业学习资料......... 第三环节:会后 一、10点主持人宣布年会结束。
7、二、群主与财务管理公开帐目,多退少补。 三、后勤负责人员清理现场。 1、 将清点的剩余物品统一集中处理。 2、 将租借的东西归还。 3、 最后检查现场是否有遗落的物品。经销商年会策划方案范文 一,明确会议主题 会议主题要明确,经销商会议的目的就是为了订货,因此,会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会,某某厂商联谊会”等,而应该直奔主题,作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货,避免让经销商没有订货的心理准备,从而使双方均不满意。 二,充实会议内容 1,会议内容要有教育性
8、现今很多品牌的订货会已经流于俗套,找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况,然后就吃饭喝酒,让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它活动,以此来拉拢经销商订货。会后,公司算帐,
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