2015行管部工作总结

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1、2015行管部工作总结　　2015行管部工作总结　　2015年行管部工作总结　　2015年，行管部在公司领导的亲切关怀和正确领导下，通过转变思想观念，强化服务意识，提高工作质量和增强自身素质，顺利的完成了公司2015年度的各项工作，取得了一定的成绩，为部门工作的不断提高、公司全年目标的完成奠定了坚实的基础，现将2015年行管部工作总结如下：　　一、工作筹划方面　　1、针对各部门2014年工作总结中存在问题，在总经理的带领下，与各位经理讨论研究具体解决方案，3月份初步拿出《2015年公司各部门工作目标及计划》，明确提出201

2、5年公司整体工作的奋斗目标，然后把公司整体目标进行分解到各部门，各部门再细划到个人，级级有目标，层层抓落实，人人有任务。定期检查工作进展。4月份与各部门签订《目标责任书》，共签订6份。　　2、建立周工作总结和月总结的报告制度。就是每周一下午召开一次例会，由行政全体人员参加，主要汇报本部门上周工作完成情况，本周工作计划及需要协调配合的事项。公司领导结合实际，明确工作要求及完成时限。每月由各部门主管将上月工作完成情况、取得哪些成绩，存在什么不足，下月工作计划等，需要注意的事项等写书面材料，及时提交给总经理。截止11月30日，共

3、收到37套周工作总结和7套月工作总结。　　3、全体员工，每周一8：00，进行一次集会，利用10分钟时间，简要总结上周工作任务完成情况、本周工作重点及需要注意的事项等等，共召开26次早会，及时传达公司精神，布置工作任务。。　　4、在筹划安排2015年工作总结时，思想汇报专题要求部门主管以上人员不仅要写个人的工作总结，还要完成部门的工作总结，两个总结的侧重点不一样，前者主要说自己是怎么做的，取得哪些成绩，还有哪些不足；后者则重点就明本部门整体情况，部门工作任务完成及与其它部门协调配合内容。并进行部门主管述职。　　二、制度建设方

4、面　　2015年，根据公司实际，起草、修改和完善了《会议管理制度》、《员工请销假若与考勤管理规定》、《面包车管理规定》、《空调使用规定》、《电脑及手机上网规定》、《入职与离职管理规定》、《记录文件填写规定》、《保安人员管理规定》等8个规定，《验厂预案》、《防汛抢险预案》，有效确保了公司的管理工作有据可依、有理可查，为提高公司工作效率奠定了坚实的基础。　　三、文件管理方面　　1、把公司文件进行归口管理，由行管部统一文件格式、编号，进行收发文件登记管理。对于其它部门起草的文件，要拿出初稿，尔后行管部进行编辑、整理、修改和审核。

5、今年以公司名义，发书面文件22份，从QQ群上传达通知　　通报等47条。　　2、同时将一些实际执行的文件，在不违背验厂要求的前提下，尽量把实际工作都充实到相关验厂文件中，以便我们实际运行情况和验厂情况相一致。行管部进行分工，指定专人负责验厂文件，专人负责实际运行文件，平时以实际文件为主，验厂时以验厂文件为主。　　3、针对非验厂文件难于管理的实际，采取多种措施予以解决，一是清理文件，5月初，对公司所有车间、仓库、办公室、门卫、食堂等存放的历年来文件，共31箱进行集中清理存放；二是加大平时检查力度，要求车间绝对不能出现任何规定以

6、外的纸质文件，xx发现一起通报一起；三是对验厂文件记录的填写进行规范，并每天进行检查。　　四、会议管理方面　　1、建立会议制度，形成周例会、业务会议和每周一早会三种会议形式，培养大家有一种意识，按时去完成工作内容，会议前工作完成了没有、没有准备还是准备充分，一说工作，大家就知道了。　　2、做好会议记录的整理归档，目前电子文档形式存放在行管部电脑里，截止11月30日，共记录周例会41次，业务会议39次，早会27次。　　3、加强会议考勤的管理。对按时参加会议，要求不迟到，关闭手机，带工牌等，正规了会议秩序。　　4、跟踪会议落实

7、情况，对会议提出的整改事项，责任人和完成时限，进行督促落实，提高执行力。　　五、办公用品管理方面　　1、制定办公用品管理程序，加强办公用品申请、采购管理，对一般消耗品，以旧换新，领用改为电子登记。　　2、对办公用的电脑、打印机、电话机、复印机、传真机、空调、饮水机等设备，建立责任制，小修、保养、打印机加墨等都是自己动手解决。　　3、对个人使用的固定资产及各办公室的固定资产进行统计盘对。　　4、办公设施主要是电脑设备，新增3台电脑外加1台主机，维修6台电脑，同时对办公设备建立台账，对电脑密码、QQ账号和密码进行备份存档，定期

8、检查工作日志和电脑使用情况，加强设施管理。　　5、今年对通信网络设施进行维护，因雷击把服务器接收设备烧坏，及时联系维修。共修网络3次，报修电话23部。　　六、入职与考勤方面　　1、在原来基础上，制定完善《入职与离职管理规定》，规范面试流程，在行管部初步面试的基础上，增加了用人部门主管参加面试或联合面试，