外联部培训资料

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1、广州市育才中学学生会外联部培训资料2012学年第一学期2012/8/31目录一、部门简介二、主要职能三、能力要求四、职务设置五、如何成为一个好干部附录一、《学生会规章制度》二、赞助合作协议书模板三、赞助商满意度调查问卷一、外联部部门简介外联部是一个主要负责信息采集、反馈和处理，并展开人际联络的部门。它是我校学生会与外校学生会、老师与同学、学生会各部门之间等的信息沟通桥梁，更是学生会干部亲自投身于校内外实践的一个平台。在这其中，外联部最主要的职能工作是与校外商家进行联院，并通过合作洽谈为我校学生活动的取得

2、校外商家的赞助支持，以赞助资金、物品等来保障和促进学生活动的顺利开展。二、外联部主要职能1、校内：负责领导和部署我校外联部的各项工作。2、校外：①负责我校与外校学生会之间的交流和沟通；②负责我校开展活动时，及时与校外商家取得联院，寻求校外商家赞助支持。三、外联部部员所要具备的能力1、具有很强的责任意识、较高纪律意识、敢于承担重任；2、具有较大的胆识力、办事严谨、不怯场；3、具有较强的应变能力和口才交际能力、言行举止能代表我校形象；4、具有吃苦耐劳、积极进取的精神；5、具有较强团队协作意识、团队精神；6、

3、具有统筹领导和管理的能力。四、外联部职务设置1、部长一名部门主要负责人，主管工作计划的制定，各项工作的部署安排，人事任免和干事培训、考核等事务。2、副部长四名（据情况而定）全面协助部长，做好分管工作，负责会议的通知、到会情况和会议笔记的考核，资料的收发等日常事务。3、干事若干名服从部门安排，认真履行部门职能，完成各项工作计划、任务。五、如何成为一个好干部外联部的工作活泼，自由性强，这就需要各位干部们有较强的自制力。在与外校的交流中，要大方，文明；在与商家交谈的过程中，谈吐清晰。此在，在独立完成任务的同时

4、也必须学会和其他部员合作，即便那个部员是你不喜欢的类型。除了学会与其他部员相处，也要学会总结经验，习惯每一次任务、活动后都自我反思：我做了什么？哪里做得好？哪里还有不足？应该怎么解决存在的不足？此外，不能缺少高度的责任心，遇到困难的时候不要轻言放弃，现在你们经历的困难，你们的学长学姐都经历过，你们可以看到，坚持下来的，都会取得不同程度的成功。最后，希望你们可以经过这两年在学生会的学习与工作，获得宝贵的工作经验，收获到一些实用的工作方法。附录1、《学生会规章制度》第一章总则为了保证学生会工作正常顺利地开展

5、、加强学生会的内部管理、提高学生会会员的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。学生会会员是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做学生的表率。第二章例会制度例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校的工作安排和有关通知精神。会议（例会）参加者必须履行的职责：（一）提前五分钟到会签到，不迟到、不早退、不旷会。无故缺席两次即退会。（二）请假必须得到部长批

6、准，不得由他人代请。连续三次请假，或一学期达到五次请假，即退会。（三）重要会议请假，会后需在学生会群里仔细阅读电子版会议记录。（四）出席会议时，秘书部需自带笔记本和笔，并做好会议记录。（五）各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。第三章奖惩制度为加强学生会自身建设，在调动各成员积极性的同时，使各成员严格要求自己，特定本制度。（一）凡出现以下情况之一者给予口头警告：A一次未完成布置任务者B开会不认真者C屡次迟到者D故意扰乱会场秩序者（二）凡出现以下情况之一者开除：A内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工

7、作开展者B言行严重败坏学生会形象者C屡次迟到被口头警告后、仍不悔改者D考试违反纪律或作弊、经查实者（三）奖励A完成任务出色者，在总结会议时会给予表扬B多次积极完成任务、会议从无迟到、早退、缺席者，在提拔干部时优先考虑C多次完成任务出色者，给予重点培养D工作表现出色者，优先推荐为优秀学生会干部等校级奖项第四章档案管理制度为确保学生会工作规范、高效、有序的进行，为以后的工作提供必要的参考资料，特制定条例如下：一、档案管理范围：（1）学生会干部理事人事档案；（2）学生会举办活动的策划、总结及有关资料；（3）学

8、生会会议记录；（4）其他有关资料（联系方式、出席会议资料等）；二、学期初始，人员确定以后，一周内向主席提交一份部门全体人员名单，由秘书部存档管理。以后如有人事变动，及时做变更调整。三、秘书部负责各项资料的收集，汇总后交由主席审阅后存档。四、学生会每年换届时，以往文件移交下届主席团作为参考。第五章附则（一）本制度由育才学生会主席团负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。（二）学生会各级组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。（三）本制度