外贸出口单证操作中常见问题分析

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1、外贸出口单证操作中常见问题分析外贸出口单证操作中常见问题分析　　在国际贸易实务中，单证贯穿于外贸公司的整个操作流程，外贸出口操作，涉及到商业、报关、运输、保险等多种单据。在不同的条件下，单据的操作亦有所差别，所以须结合外贸公司的实际操作熟悉出口单证操作中的常见问题，以便于单证更好的服务于外贸公司。　　一、单证中数量和单位填制的操作　　（一）数量和单位要符合合同或信用证规定　　数量和单位是单据中非常重要的内容，目前大多外贸公司在制单上分为两部分，一是制单系统，通过其主要制作提供给货运代理作为托运报关资料的单据；二是相对固定的单据模板，通过此制作提供给客户或者银行的单

2、据。无论在制单系统或者模板中在数量栏经常辅以常用单位，比如件、套、千克、公吨等。但是不是每笔合同都使用常用单位，如果在制单时不加以注意，便会出现问题。　　比如固体类农化产品通常以KG（千克）为单位，但是液体类农化产品常用单位为LT（升），而在制单系统中的数量单位为KG，所以在出口液体农化产品时要注意更改数量单位，以免出现单单不符，单证不符的状况。　　（二）数量栏填制因单据而异----以发票和保单为例　　发票的主体部分通常包括唛头、货物描述、数量、单据和总价，其数量栏通常填制的为货物本身的数量，如合同中规定，“QUANTITY：6000LTS，；UNITPRICE：

3、USD19.20/LT；PACKING：600CTNS”，那么在发票上QUANTITY栏，填制为：6000LTS.　　在出口业务中，以CIF成交的货物，需提供保险单。保险单上亦有QUANTITY栏，虽然代表的也是数量，但是其填制的为货物的包装数量。比如合同中规定“QUANTITY：8000KGS；PACKING：40KGSINONEPLASTICBAG”，根据此条款，保险单上的QUANTITY栏填制为200PLASTICBAGS。　　通过以上两个例子可以看出，不同单据对数量栏的填制要求亦有所不同，同样为QUANTITY，发票上代表的是货物本身的数量，而保险单代表的

4、是货物的包装数量，在实践操作中要注意这些区别，否则便会导致单据填制错误。　　二、单证中价格和金额填制的操作　　（一）贸易术语　　贸易术语是在长期的国际贸易实践中产生的，其可以用来表示商品的价格构成。一般来说，在制作单据时价格术语要和合同、信用证的规定相符，比如合同报价为USD2.68/KGCIFODESSA，UKRAINE，在制作发票时单价栏的贸易术语要填CIF。　　如合同或信用证有特殊要求，则必须在单据的制作上体现出来，曾有一笔信用证支付的业务，报价为USD20PERLTCIFPUERTOCALDERA，总金额为USD287500.00，运费为USD1245.0

5、0，保险费为USD158.13，在信用证46A中规定：“COMMERCIALINVOICEINTRIPLICATESHOWINGSEPARATELYFOBVALUE，FREiGHTCHARGES，INSURANCEPREMIUM，CIFVALUE.”那么单证员在制作发票时，价格栏为“CIF：USD287500.00，FREIGHTCHARGES：USD1245.00，INSURANCEPREMIUM：USD158.13，FOB：USD286096.87”。　　如上所述，在填制贸易术语时必须和合同或者信用证的要求一致，而且要明确三个常用价格术语的构成，FOB价主要代

6、表的是货物本身的价格；CFR代表成本加运费，即CFR=FOB+运费；CIF代表成本加运费加保险费，即CIF=FOB+运费+保险费。　　（二）含佣价和净价　　含佣价是指包含佣金的价格，而净价则不包括佣金。曾有笔与巴基斯坦某客户达成的业务，合同条款为“PRICE：USD400/MTCFRC3KARACHI，QUANTITY：850MTS”，巴基斯坦客户要求“SIGNEDCOMMERCIALINVOICEINDUPLICATESHOWINGADEDUCTIONOFCOMMISSION”，单证员在制作发票时，价格栏应显示：“CFRCS：USD340000.00，LESSC

7、OMMISSION：USD10200.00，CFRNETVALUE：USD329800.00。”在制作单据时，体现为含佣价还是净价主要根据合同或信用证的规定，如果合同或者信用证有特殊要求，亦要体现在单据中。　　（三）多种支付方式结合下的操作　　目前，在实际业务中，常用的支付方式为汇付、托收和信用证。有些业务会采用单一的支付方式，比如，为了开拓市场，增强竞争力，对于成交金额不大的经常采用O/A支付，但如果成交金额比较大，则常用L/C支付，而在有些业务中将多种支付方式结合采用。比如，曾有笔合同规定“PAYMENT：30%BYT/T，70%BYL/C；TOTALAMOU

8、NT：US