工程备案须知

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1、备案工作指南一．备案工作办事时限1.质量监督部门应在竣工验收合格后7天内提交工程质量监督报告；2.建设单位应在竣工验收合格后15天内向备案机关报送工程竣工验收备案文件，提交备案申请；3．备案机关应在收纥竣工验收备案文件15日内，办理备案手续。如发现建设单位在竣工验收过程中有违反国家有关建设工程质量管理规定行为的，责令停止使用重新组织竣工验收。二．备案文件目录1.房屋建筑工程竣工验收备案申请书2.工程竣工报告（施工）3.工程质量监理评估报告4.工程质量勘察检查报告5.工程质量设计检查报告6.单位工程竣工验收报告7.建筑节能分部工程质量验收记录8.人防工程竣工验收备案证明文件9.工程质

2、量监督报告10.单位（子单位）工程质量竣工验收记录11.工程项目施工许可文件12.规划部门认可文件13.法律规定应当由公安消防部门出具的建设工程验收合格的证明文件或建设工程竣工验收消防备案受理凭证。14.环保部门认可文件15.施工图设计文件审查合格书16.建设工程档案专项验收意见书17.防雷装置验收合格证18.工程质量保修书19.住宅质量保证书、使用说明书发放承诺20.工程款支付情况表21.子单位工程申请审批表22.已使用工程申请审批表23.说明及附件三．表格填写说明提交备案文件有关要求如下 1.所有表格填写字迹端正，单张表格墨迹一致，内容真实、统一，禁止在表格内乱涂乱改。 2.备

3、案文件如果是复印件的，必须提交原件以供审查，其复印件上需注明原件存放的单位名称并盖章。 3.所有表格中要求填写的人员签名必须真实有效，单位公章必须满足法定资格要求。 4.工程使用功能检测报告应提供原件以供审查.检测单位应具备相应资质。 5.提供参建各方的资质证书（施工、监理、勘察、设计）一份。    工程竣工验收备案咨询电话4480567-3040,3050,1101(窗口)表1.房屋建筑工程竣工验收备案申请书1.申请书 由建设单位填写，并应填写委托经办人姓名和联系方式。2.工程竣工验收备案文件送审目录 由建设单位填写，已具备的备案文件记录，不具备的在“备注”栏注明原因。“初审情况

4、”栏由备案工作人员签收备案文件时填写。备案机关接收建设单位的备案文件后，应写下共收备案文件份数，“送审人”和“签收（初审）人”签名齐全。表2.工程竣工报告1.1.工程完工后由施工单位进行检查评定后填写，提交建设单位。完成工程设计和合同约定的情况一栏：是否按施工图及合同约定的工程全部完成。技术档案和施工管理资料一栏：是否按要求整理完成。有关资料已提交监理单位审查合格。主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告资料：各项抽检试验报告齐全，均符合设计要求。工程款支付情况：是否按合同约定支付完毕。工程质量保修书一栏：工程竣工验收后是否已提交建设单位。监督站责令整改问题的执行情况：是否按时

5、整改并书面备案。表3.工程质量监理评估报告监理单位在工程竣工预验收后，施工单位整改完毕，由总监理工程师填写。质量评估意见一栏：1、项目监理部是否已严格按照《建设工程监理规范》、监理合同、监理规划及监理实施细则对该工程进行了全面监理。2、地基及基础工程施工质量是否符合设计及规范要求；3、主体工程（含网架、幕墙、干挂石材、地下结构、钢结构等）施工质量是否符合设计及相关规范要求；4、水、电、暖通等安装工程施工质量是否符合设计及规范要求，是否满足使用功能要求。质量总体结论一栏：工程质量总体是否达到国家相关验收标准，是否同意竣工验收。表4.工程质量勘察检查报告勘察单位在基础工程竣工验收后，对

6、该工程进行了全面检查后填写。质量检查意见一栏：工程地基情况与勘察报告勘察结果是否相符，所提供的技术数据是否符合工程设计要求。质量检查结论一栏：是否同意验收。表5.工程质量设计检查报告由设计单位在工程竣工预验收后，对该工程进行了全面检查后填写。质量检查意见一栏：工程实物是否符合设计文件（含变更）、设计规范、强制性标准的要求。质量检查结论一栏：是否同意竣工验收。表6.单位工程竣工验收报告此表由建设单位填写，签字加盖法人单位公章。1、验收情况及内容一栏：由建设单位（项目）负责人主持，建设、施工、设计、监理、等单位组成验收委员会，对工程进行验收。参建各方单位是否分别汇报合同履约情况和执行法

7、律、法规和工程建设强制性标准的情况，是否审阅了工程档案资料和有关部门出具的认可文件，是否组织了对工程实物质量进行检查评定。2、建设单位执行基本建设程序情况一栏：开工前是否根据基建相关法规程序办理规划许可证；对勘察、设计、施工、监理单位进行招投标；申领工程建设项目施工许可证；办理工程质量报监手续；设计文件是否审查批准；消防验收是否合格；竣工资料是否移交城建档案馆。工程建设是否符合基本建设程序和《建设工程质量管理条例》的要求。3、对勘察情况的评价：对XX勘察单位（全称）合