抵押备案系统用户标准操作介绍说明

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1、\抵押备案系统用户操作手册昆明新奇星科技有限公司\目录一、系统概述2编写目的2系统结构2抵押备案流程3系统用户4用户申请流程5技术支持6二、银行篇7加密锁的安装7系统登录10修改密码11银行信息管理员14用户管理14业务代办授权16银行信息录入操作员17新建抵押17抵押查询30三、公证机构篇30加密锁的安装30系统登录34修改密码34公证机构信息管理员37用户管理37业务代办授权39公证机构信息录入操作员39新建抵押39抵押查询52四、房管部门篇52加密锁的安装53系统登录56修改密码56房管部门信息录入操作员59新建抵押59抵押查询72房管部门审核用户72审批系统运行

2、与登录72抵押审批74打印告知书80\一、系统概述编写目的本用户操作手册作为抵押备案系统的用户操作手册，描述了抵押备案系统的各种功能和操作方法，并引导用户使用抵押备案系统进行抵押备案业务办理。系统结构银行/公证端ü银行信息管理员为公证机构增加/取消业务待办授权；ü公证机构信息管理员查看业务待办授权；ü银行/公证机构信息管理员禁用/启用信息录入操作员账号；ü银行/公证机构信息录入操作员新建抵押、提交备案、打印抵押备案申请表。房管部门端Ø房管部门信息录入操作员对私人借贷的业务新建抵押、提交备案；Ø房管部门审核用户对抵押业务审批；Ø房管部门审核用户打印告知书。系统管理员端\Ø

3、分配房管部门信息录入操作员账号、绑定加密狗；Ø添加机构；Ø添加银行/公证机构信息管理员账号、绑定加密狗；Ø添加银行/公证机构信息录入操作员账号、绑定加密狗。抵押备案流程抵押备案流程图如下图所示：\系统用户抵押备案系统涉及到7种类型的用户，分别是：1、银行信息管理员；2、银行信息录入操作员；3、公证机构信息管理员；4、公证机构信息录入操作员；5、房管部门信息录入操作员；6、房管部门审核人员；7、系统管理员。银行信息管理员主要增加或者取消公证机构的业务代办授权、禁用/启用本银行的信息录入操作员账号；公证机构信息管理员主要查看本公证机构的业务代办授权、禁用/启用本公证机构的信息

4、录入操作员账号；银行信息录入操作员、公证机构信息录入操作员和房管部门信息录入操作员的主要功能是新建抵押、录入抵押业务信息并提交备案。具体的操作步骤为：信息录入操作员登录系统新建抵押，先通过产权信息或合同信息（可以是商品房合同或存量房合同）查询出要抵押的房屋（未查封的房屋才可以做抵押），确定要对该房屋抵押时，完善抵押人信息并填写抵押业务信息，接着添加要件并上传电子版的要件，最后提交备案。注意：得到银行委托的公证机构用户在新建抵押时，可选择抵押权人为委托银行（仅可通过选择不可自行录入）；没有得到银行委托的公证机构信息录入操作员无法填写抵押权人和提交备案。房管部门审核人员对银行、

5、公证、房管部门信息录入操作员提交的抵押备案信息进行审核，审核通过的抵押业务，可以打印告知书。系统管理员主要对机构和用户的信息进行维护，包括添加银行/公证机构的信息、分配银行/公证机构信息管理账号、分配银行/公证机构信息录入操作员账号、绑定加密狗、分配房管部门信息录入操作员账号。用户申请流程银行和公证机构在使用系统前需要先申请用户，用户申请流程图如下：\1、具体办抵押业务（能在抵押合同上盖章）的银行（分行、支行、营业网点）或公证机构，填写用户申请审批表，带齐材料到昆明市产权处抵押科提交申请。2、抵押科对资料进行审核，在申请表上填写意见，如果审批不通过，将材料退回。3、如果审

6、核通过，则银行带着申请表等资料到网站办公室办理用户账号分配手续。注意：公证机构取得账号后，必须得到银行的委托，并由相应银行的信息管理员在抵押备案系统里为公证机构增加业务代办授权。之后公证机构的信息录入操作员在在新建抵押时，才可选择抵押权人为委托银行（仅可通过选择不可自行录入）；没有得到银行委托的公证机构信息录入操作员无法填写抵押权人和提交备案。技术支持\新奇星公司技术人员在约定工作日内负责软件的安装、调试工作，同时也进行用户系统维护人员及操作人员的现场培训并提供一年相应的免费技术支持。在使用过程中遇到的问题，提供电话咨询、远程访问维护与派工作人员实地维护三种方式进行解决，

7、在十二小时内给予具体答复，争取做到快速响应。电话：400-0871-891传真：0871-63105191邮编：650021公司地址：昆明市人民中路43号右弼大厦4楼A座二、银行篇加密锁的安装用户需要将iKey（加密锁）插入电脑的USB接口后才能登录抵押备案系统。第一次使用加密锁需要在电脑上安装iKey的驱动程序。打开IE浏览器，在地址栏中输入抵押备案系统的网址，进入抵押备案系统登录页面，可以下载ikey驱动程序。点击驱动程序下载链接，系统打开下载窗口，如下图所示：点击“保存”按钮，选择存放路径，将驱动程序保存到本