中国移动通信集团吉林有限公司工程建设档案管理办法(V1

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1、工程建设部管理制度中国移动通信集团吉林有限公司工程建设档案管理办法（V1.0）中国移动通信集团吉林有限公司2012年8月11编制单位：工程建设部编制时间：2012年４月　　　　　　　　　　　工程建设部管理制度文档控制文档编号：RD&M-ZYNLJF-GCJSDAGL-520813-1.0版本控制:版本号流程更新说明流程更新人部门更新时间1.0原始版本韩雪工程建设部2012年8月2日11编制单位：工程建设部编制时间：2012年４月　　　　　　　　　　　工程建设部管理制度第一章　总则第一条　　为了建立、健全全省工程建设档案工作，完整地保存和科

2、学地管理工程建设档案（以下简称工程档案），充分发挥工程档案在企业生产经营中的作用，依照《中国移动通信集团吉林有限公司科学技术档案管理办法》，参照《中国移动通信集团吉林有限公司档案管理办法》，结合本公司实际情况，特制定本办法。第二条　本办法中的工程档案是指中国移动通信集团吉林有限公司各建设单位在工程建设各项活动形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料等工程文件材料，工程档案纳入公司科技档案的一种进行归类管理。第三条　工程档案管理工作是工程管理的重要组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和记载公司发展历史的一项重要工作。省公司各部门、各分公司

3、及直属单位应重视工程档案工作，应当把工程档案工作纳入各项管理工作中，加强领导，健全管理流程。第四条建设单位应按照集中统一管理工程档案的基本原则，建立、健全工程档案工作，达到工程档案完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。第二章工程文件材料的形成和归档第五条各建设单位应建立、健全工程文件材料的形成、积累、整理、归档制度，做到每一项工程建设11编制单位：工程建设部编制时间：2012年４月　　　　　　　　　　　工程建设部管理制度工作都有完整、准确、系统的科技文件材料归档保存。第六条省公司各建设单位应当把工程文件材料的形成、积累、整理和归档纳入工

4、作程序和计划中，列入有关部门和相关人员的工作职责和目标管理。第七条省公司各建设单位在每一项建设工程进行鉴定、验收的时候，要有档案部门参加，对应当归档的工程文件材料加以验收。没有完整、准确、系统的工程文件材料的项目，不能验收。第八条每一项建设工程在完成或告一段落以后，必须将所形成的工程文件材料加以系统整理，填写保管期限，注明密级，编写页号，由工程负责人等审查后，及时归档。第九条凡是需要归档的工程文件材料，都应当做到项目文件、资料等各种原件齐全完整，内容真实反映项目竣工时的实际情况和实施过程，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备，公章

5、清晰，并按照资料形成规律，保持各部分之间的有机联系，书写材料优良、字迹工整，有利于长久保存。第十条工程档案由从事工程建设活动的相关部门负责预立卷，凡立卷归档的档案均应加有卷皮（包括封面与封底，详见附图1、2），并按以下要求填写完毕。一、封面填写要求：案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级。其中起止日期：为卷内内容涉及的起始时间和终止时间保管期限：土建工程保管期限为永久、通信工程为长期11编制单位：工程建设部编制时间：2012年４月　　　　　　　　　　　工程建设部管理制度二、封底填写要求：该卷共有多少件、多少页，立卷人、检查人；每册档

6、案均要在每页的右下角填写页号，从1开始填写流水号。三、若一卷内含有多件文件，则要在首页加卷内目录（详见附图3）。第十一条　工程档案移交时限为项目终验后三个月内向档案室移交归档。第十二条　档案部门有责任检查和协助工程人员做好工程材料的形成、积累、整理和归档的工作。第三章工程档案的管理第十三条　凡是省公司立项、投资完成的工程项目，采取分库保管方式，省公司负责保存由省公司发生和完成的部分的档案，建设单位负责保存工程项目的全部档案材料，省公司和建设单位需在项目归档目录内加注互见号，并附加档案说明。工程档案归档立卷流程详见附图４。第十四条　凡单位撤

7、销或变动，以及建筑物、构筑物、设备、仪器等转移使用关系时，其档案要妥善整理，并经领导批准后向接受单位办理交接手续。　第四章附则第十九条本办法由中国移动通信集团吉林有限公司工程建设部负责解释、补充及修改。第二十条本办法自印发之日起实行。11编制单位：工程建设部编制时间：2012年４月　　　　　　　　　　　工程建设部管理制度附图一：科技档案卷皮封面附图二：科技档案卷皮封底附图三：科技档案卷内目录附图四：省公司工程档案立卷归档流程表附图五：科技档案档号章式样附图111编制单位：工程建设部编制时间：2012年４月　　　　　　　　　　　工程建设部管

8、理制度档号档案馆号案卷题名立卷单位起止日期保管期限密级备注：其中档号、档案馆号、保管期限、密级由档案室填写附图2卷内备考表11编制单位：工程建设部编制时间：2012年４月