【8A版】采购流程方案

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1、【MeiWei_81-优质适用文档】一、采购流程1、整体流程图：采购申请→接受请购单新供应商开发→询价→比价→实地考核新物料入物料库供应商信息库问货供应商→筛选供应商→开模打样→请购部门确认→试新供应商入供应商信息库总/副总经理确认验性小批量下PO单→跟单→现场验货→请购部确认→量产下单→实时到货检验跟踪供应商进度以及质量→现场抽检→请购部门以及相关领导确认→入库2、人员配置l供应商开发一名l价格谈判、供应商审核以及验收一名（主管）l跟单一名l助理一名3、采购申请（书面和电子文档）l固定资产或大项

2、目/大金额采购（例如5，000元以上）需求部门或个人根据需要某种或某些物料，必须按照规定的格式填写请购单，内容要素：请购物品的序列编号、请购的所属部门、申请日期、用途、品名、数量、规格（请购物品的样品或图纸或技术资料需作为附件形式附在请购单背面）、预估金额、需求时间、特殊要求备注、请购人/部门、主管签字、采购部签字、财务审核及总/副总经理签字。如下表：固定资产购置申请表企业名称编号申请日期申请部门品名预估金额规格型号数量到货时间用途备注申请人：部门主管：采购部签字：财务审核：总经理：附件表一、l一

3、般物资采购，包括定期采购以及零星货品、耗材采购（例如5，000元以下）请购表的内容要素：申请日期、请购部门、品类、用途、品名、数量、规格、预估金额、到货时间以及特殊需求的备注，无需总经理/副总经理签字。如下表：年月日部门品类用途品名数量规格预估金额到货时间备注12申请人：部门主管：采购部签字：财务审核：附件表二、l请购人或部门在采购部签字接收后应备份留底请购单。l当遇上特殊或紧急状况，请购人所属部门主管无法及时签字确认时，可以通过能留【MeiWei_81-优质适用文档】【MeiWei_81-优质适

4、用文档】有字面信息的联系方式进行确认，交采购部门签字后补手续。l请购部门如有指定品牌或供应商需提交书面说明作为附件附于请购单背面。l请购单如有更改需请购方报之相关领导确认签字方可提交到采购部。1、采购部规范化接收请购单l采购人员在接受请购单时必须要对字迹、签字、物品要求等各方面进行审核。如物料规格图纸信息不全、相关签字不全等将不予受理。l采购部受理前应及时从库存部获取库存信息，避免重复采购造成库存积压。l对于不符合相关规定的请购单，由采购部及时以书面形式通知请购方并说明其原因。l对于紧急请购项目作

5、优先级处理。l无法达到请购部门的规定时限内完成采购任务的应给予及时通知，以便作出及时调整。2、采购周期的规范化5（1）新项目采购周期5（1）a.大金额项目采购周期（5，000元以上）大金额项目采购可以采用线上以及线下统一招标模式同时进行。询价比价招标周期+审核周期+打样周期+供应商供货周期+安全供货周期询价招标周期：一周审核周期：三个工作日打样周期：根据实际项目工艺而定，例如如下：——服装类从制版到打样成品通常一个工作日——注塑件从开模到试模到打样成品根据工艺的难易程度十天到一个月不等——印刷、礼

6、品类通常5个工作日——定制办公家具类按常态分油漆材质和板式材质通常分别为5和10个工作日——展品类通常2个工作日供货周期：根据供应商的实际产能以及采购数量以及制造工艺而定，需与供应商协商。安全周期：供货期×30%如下图：品类品名供应商招标周期/日审核周期/日新品备注打样/日无打样/日供货周期/日起定量/套服装类工作服3天1天1天40工作日100制服7天100教练装3天100宣传品纪念礼品（注塑件）5天1天7天7天500易拉宝1天3天2天3个海报1天3天LED灯箱1天5天宣传册1天3天500附件表三

7、、5（1）b.小金额项目采购周期（5，000元以下）询价比价周期+审核周期+打样周期+供应商供货周期+安全供货周期由于小金额含有应急性，快速性，采购周期必须在经可能短，对于标准件的采购以本市内供应商为优先选择，要求3天内到货；对于非标件需定制的根据工艺的难易程度，要求在5天到7天内到货。5（2）老项目采购周期【MeiWei_81-优质适用文档】【MeiWei_81-优质适用文档】5（2）a.定期或不定期采购的品项采购前必须定期提供样品以保证其质量的稳定性；定期现场考核供应商以保证其供货能力的稳定性

8、。询价、议价周期+下单周期+供货期+检验周期5（2）b.新供应商开发当老项目供货的供应商未能通过定期的审核或由于自身内部原因已不再适合对老项目的供货时就必须开发新的供应商，周期流程同5（1）a./b.6.询价、议价、招标供应商6.（1）.制定询价表单模板要素包括品名、数量、规格型号、质量要求、单价、税率、税价合计、付款方式、交期、包装要求、配送方式、运费、售后服务、质保期。另附上一份供求双方的保密协议。例表如下：报价截止日：询价单编号：序号品名规格型号数量单价/单位税率税价合计备注