”清凉一下,清凉一夏“活动策划书

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1、环境工程学院“清凉一下，清凉一夏”活动策划书主办单位：武汉纺织大学环境工程学院承办单位：武汉纺织大学环境工程学院志愿者协会一、活动主题七彩义换，点滴之积献爱心清凉一下，绵薄之意送清凉二、活动背景1.夏日将至，想必同学们都想把宿舍里的杂物清空一下，打造舒适清凉的环境。同时，炎热的天气也导致了饮水量的增大，矿泉水瓶也随之越积越多。这些东西虽然看起来已经对你来说没有什么作用了，但在另外一些方面也发挥着重要的作用。同时同学们也可以得到一些夏天的所需之物让你的夏天更清凉。2.在我们换置新衣，新鞋，新物的时候，还有一群孩子，没有衣物。在不损害自己的利益下，我们可以尽一些绵薄之意，让这

2、些孩子们能够得到一些生活上的需要。3.夏日到来，校园内丢弃的矿泉水瓶也越来越多。这些矿泉水瓶卖钱来捐献受灾儿童，这样不仅为他们做出了一份自己的贡献，同时也美化了校园的环境。这使得同学们珍惜资源,实现资源的充分利用,保护校园环境。三、活动目的及意义1.本着“奉献、友爱、互助、进步”的原则号召同学奉献自己的爱心。学会利用旧物，做出更有意义的事，而不是一味的丢掉。2.夏日的到来，“清凉一下，清凉一夏”活动的展开，使得同学们在这个夏日过的更加清爽。同时也能给寝室创造出舒适，清凉的感觉。3.校园里的矿泉水不再是随意丢弃，同学们学会收集起来，不仅美化的校园环境，也使得资源合理利用。4

3、、号召更多的同学参与到志愿活动中来，向长江志愿救援队学习，发扬志愿精神。一、活动对象武汉纺织大学全体师生二、活动时间及地点活动时间：五一前后活动地点：一食堂侧门三、活动流程1前期准备：（1）宣传准备；由宣传部在志愿者协会的微博，微信，QQ上对此次的活动做出相应的宣传。安排一部分志愿者干事在自己的班级里向大家宣传此次活动。宣传部配合画出宣传板（2）摆点准备；根据正规的程序确定摆点场地，借得摆点所需的工具。根据活动的时间，由办公室做出相应的摆点值班表。（3）成员准备；志愿者协会每位成员必须明确此次活动的目的及意义。以确保活动举办时准确无误，同时能很好的向外部宣传。认真明确自己

4、的任务，提前做好活动准备。(4)预算准备；明确列出所要购买的东西的清单购得物品后做出相应的经费明细2活动摆点当天：（1）没有关注环境志协的小伙伴们，可采取现场关注的方式，要求参加此次活动的同学必须转发我院“清凉一下，清凉一夏”活动并@3位好友（2）摆点时，值班的干事需积极向全校学生做出活动的介绍，积极宣传此次活动。（3）摆点时，将所要换取之物摆在桌子上。值班的人员在有人参加此次活动时，做好明确的登记，活动结束后将所换之物送达参与者的寝室。(登记表由办公室负责制作，且报名结束后，由办公室依据楼层进行划分，以便将物品合理配送)3值班要求：(1)下一轮值班人员必须按时到达值班现

5、场接替上一轮值班人员(2)必须确保值班现场一直有人值班，若上一轮值班人员等待下一轮值班人员5分钟以上，应及时联系下一轮值班人员或所在部门部长。(3)当天义换物品必须当天清数准确，放在指定位置（待定）七、具体分工如下：外联部：负责购买所换物品（夏天用的物品为主）及协助各部门工作。办公室：排版登记表格并打印，组织值班人员到报名点参与工作及协助各部门工作。。宣传部：联络其他院微博报道此事，自己学院三大平台的宣传，做好前期宣传工作和后期报道，及协助各部门工作。活动部：摆点的布置准备工作，及协助各部门工作。八、经费预算项目单价数量总价换取物品待定待定待定值班表待定待定待定登记表待定

6、待定待定总计：待定 九、后期工作1、由各个部门共同将摆点工作收拾好还回大活。1、安排相应人员将参与者带来的旧物进行处理。2、安排相应人员按时配送参与者的所换物品。3、对活动做出总结并从中找出自己的不足。