代理报关委托简版操作手册(20120718)

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1、电子《代理报关委托书/委托报关协议》系统使用手册v1.01.授权管理用于中国报关协会用户向各地报关协会用户授权管理和关区开关管理。通过授权操作，报关协会分会操作员可以进行随后的“申报单位登记信息审核”和“账户充值”权限。（本功能仅供中国报关协会用户身份使用）1.1“授权管理”之“中国报关协会授权”本功能作为中国报关协会管理员向各地方报关协会操作员进行“关区设定”和“权限设定”用。操作流程如下：a.使用报关协会总会操作员卡登录代理报关委托系统，进入“授权管理”“中国报关协会授权”菜单。a.将地方报关协会的操作员IC卡号和所属的直属海关编码输入，勾选“企业审核权”和“

2、企业充值权”，再点击保存按钮，界面如下：b.如果已经授权成功，再进行授权时系统提示如下：注：l一个操作员只能注册在一个关区，不支持一个操作员在多个关区授权，如果在其他关区注册也会提示“该操作员已存在”。l“企业审核权”作为默认选项，不可变更，授权后地方报关协会操作员，可以登陆系统，进行“企业登记信息审核”操作；l“企业充值权”作为可选选项，根据业务管理需要进行配置，1.2“授权管理”之“地方报关协会授权查询”本功能作为中国报关协会管理员查询、管理各地方报关协会操作员时使用。操作流程如下：a.进入“地方报关协会授权查询”，选定“关区信息”执行“查询”。系统对该关区设

3、定的地方报关协会操作员及其权限信息进行查询。a.如果需要删除该地方报关协会中的某个操作员，可以进行删除操作，点击删除按钮后，界面如下：注：l在对地方报关协会操作员进行人员变更或权限变更时使用本功能。l可以采取先删除，再添加的方式，变更其权限信息。1.3“授权管理”之“关区开关管理”a.查询某关区开关状态注：l针对某关区的开关进行关闭的影响极大，本期开启的关区，已经根据总署发文进行自动配置完毕。l建议慎重使用“关闭”某关区开关的操作，现阶段不建议使用该功能。1.企业登记用于申报单位用户向其所属的地方报关协会，申报其企业登记备案信息。由地方报关协会用户登陆后，对其信息

4、进行审批。（经营单位用户，不需要使用本功能）2.1“企业登记”之“报关企业登记”用于申报单位向其所属的地方报关协会申报其企业登记信息，当首次申报时，界面字段为空，需要逐一填写。需要变更申请或进行延期申请时，点击界面中的编辑按钮，进行修改后重新申报。a.申报单位企业用户，使用申报单位法人卡进入“企业登记”---“报关企业信息登记”b.“企业基本信息登记”中的“当前登记状态”和“登记有效期”注：l该部分信息，标志着申报单位企业用户，向其当地报关协会申报登记信息的状态；l如果“当前登记状态”为空，则意味着企业尚未完成信息登记，请尽快完成信息登记；l如果为“待审批”，则意

5、味企业基本信息已经向报关协会发起备案申报，请联系当地报关协会进行审批；l如果为“过期作废”，则意味企业基本信息登记已经过期，无法使用本系统中的委托功能，需要再次向报关协会备案申报；l如果为“审批未过”，则意味企业基本信息登记为通过报关协会的备案审核，请根据报关协会意见进行修改后重新申报；l请企业留意“当前登记有效期”是否即将超期，请在超期前，再次向报关协会进行信息申报，进入本功能菜单之后，点选编辑，可再次发起申请，由报关协会再次审批；l如果申报单位企业的登记信息未申报备案,则无法在本系统中与其他经营单位用户签订委托协议；l请根据报关协会的有关要求，如实填写企业登记

6、信息内容。a.点击页面中的“编辑”按钮，开始进行登记信息的录入；a.点击编辑按钮后，企业基本信息表中各个字段显亮，可以录入相应信息a.点击新增按钮，可以增加多个企业报关员信息a.将信息全部录入完成后，点击申报按钮，完成向地方报关协会的申报2.2“企业登记”之“报关协会审核企业信息”用于地方报关协会审核申报单位向其备案的企业登记信息。（本功能仅供地方报关协会用户使用）a.使用地方报关协会操作员卡登录系统，进入“企业登记”菜单项下的“报关协会审核企业信息”，系统将全部企业登记信息进行罗列，包括已经审批通过、待审批、过期作废状态的企业登记信息。b.可以输入该企业基本信息

7、进行单独查询，也可以点击“查询全部待审核企业登记信息”按钮，查询全部待审批的企业登记信息。a.在查询结果中，点击某条记录中的“查看详细”按钮，系统展示该企业登记信息的详细内容b.如信息审核完毕，在“有效期”字段选择审批有效期，点击审批通过按钮，完成审批。注：l“企业登记”页面中的“企业信息查询、导出和打印”本期尚未上线；1.委托报关主要用于经营单位企业用户和申报单位企业用户双方签订代理电子代理报关委托书/委托协议时使用。经营单位可以查询申报单位的登记信息（部分内容），双方均可向对方发起委托申请，也可以确认对方向自己发起的委托申请。3.1“委托报关”之“选择报关企业

8、”(仅经营