导师论坛策划

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1、第七届研究生导师论坛开幕式策划书主办单位：苏州科技学院研究生会承办：苏州科技学院研究生会学术部时间：2014年11月一、活动背景在本学期校研究生会关于研究生活动“少而精”的总原则下，学术部集中精力开展研究生“导师论坛”系列讲座活动，而由于从本学期开始，研究生“导师论坛”系列讲座活动下放到二级学院开展，因此，由校务必会学术部组织开展的“导师论坛”开幕式和闭幕式就显得尤为重要，务必做到“有始有终”。二、活动主题待定三、活动对象苏州科技学院研究生四、活动时间2014年11月五、活动内容序号时间地点邀请嘉宾简介演讲主题开幕式11

2、月19日　石湖校区C6-407教室　马三剑　　环境与生活六、活动流程1.前期准备（11月10日-11月15日）1）提前邀请老师，确定老师演讲具体时间及相关主题，询问老师现场要求——主要负责人：学术部；2）邀请研究生部相关老师，与老师确认时间——主要负责人：学术部；2）制作邀请函、宣传海报、横幅，并打印签单——主要负责人：宣传部；3）制作导师论坛PPT、活动手册——主要负责人：学术部；4）确定主持人——主要负责人：学术部；5）派发老师邀请函，并与老师确认时间地点主题——主要负责人：学术部；6）提前准备老师礼物及活动纪念品，

3、以便吸引更多参与者——主要负责人：学术部；7）提前租借教室，并进行现场布置——主要负责人：学术部；8）现场测试多媒体设备，播放导师论坛ppt——主要负责人：学术部。2.宣传工作（11月16日-11月18日）1）在教学楼、食堂、宿舍等人员比较集中的地方张贴海报，悬挂横幅，发放活动的手册，以便于研究生们了解并积极地参与活动； 2）在学校网站上发布论坛活动通知，鼓励学生积极参与；3）联系学院各年级班长，在各研究生群里发布活动通知，扩大活动的影响力，以便更好地组织同学。4）在研究生微信、微博平台发布相关通知，扩散消息并吸引同学前

4、来倾听讲座。3.现场组织（11月19日）1）文体外联部提前10分钟组织人员进场，负责维护现场秩序，并组织研会人员签到；2）主持人引导介绍本次讲座，介绍主讲人（10分钟）；介绍出席活动的领导和嘉宾，并请研究生部相关领导进行开幕式致辞（20分钟）；3）老师对相关主题开展讲座（1小时30分钟）；4）现场提问环节（20分钟）；5）活动结束（全程2小时30分钟）。4.活动预算项目数量价格备注宣传海报（2+6）*420（不附版）200（A12张，A46张）横幅15050手册50*40.240邀请函1*41040老师礼品1*41004

5、00到场人员纪念品30*42240水2*4540活动预算：一场讲座花费预算为400元。一、其他1）提前半小时到达会场，现场签到；2）进入会场后保持安静，将手机调成静音或震动；3）会后清理会场，使其恢复原样；4）活动和结束后，进行活动总结，并发布于研究生网站上。附件1各部门分工项目内容部门负责人联系方式准备工作（10-15）邀请函、海报的设计与打印宣传部王爱妮18118100703水、礼品的购买生活部孙政15262519180朱书记沟通主席团姚瑶15262419307邀请函派送学术部吴杰18860905095与主讲老师沟通

6、制作ppt、写主持词借场地主持宣传工作（16-18）张贴海报学术部吴杰18860905095网络平台发布外联部李卿15850116131各班级群发布主席团姚瑶15262419307现场组织（19）组织人员、维持秩序文体部王思齐　活动结束（19——21）清理现场学术部吴杰18860905095活动总结附件2部门内部分工内容负责人联系方式与老师沟通、送邀请函李成浩18862161151主持词、现场布置、与其他部门联系肖萍15262409716制作ppt、主持卜星星18862198329借场地、张贴海报王浩1820621866

7、1清理现场、活动总结薛凯18852403060