年底总结工作安排.doc

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1、年底总结工作安排年底总结工作安排2016-11-23浏览:分享人:郝岩颖手机版导读:以下是小遍收集整理回来的关于年底总结工作安排相关范文!欢迎阅读参考学习~!喜欢的亲们记得转载哦!年底总结工作安排:过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为09年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2016年工作总结汇报如下。一、综合办公室行政管理工作:1、认真荻做好综合办公室的文件整理工作2016评年1月

2、至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告9磋6份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,近综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、钰文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,濞规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子莜、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召7/7开。会后完成记录报总经理室。

3、对在公司外召开的会议及秽接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并兼做好相关费用的结算工作。5、组织安排江各项活动08年综合办公室组织安排了各淬种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组辎织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥樽部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善洒款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运并火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力分量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,

4、提高服务质量”大讨论活动。二、综合办公室人事猬管理工作1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综鸬合办公室人事管理工作中的重点,08年随着政务区各项嫡配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为Ξ打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司衍签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道觏辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,氪综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员蛏配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。7/7炜3、加强档案、考

5、勤管理,确保劳资无误发放媵08年下半年,在外借一人的配合下,对蠛公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管臂理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办τ公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交崖上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不本造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户灰、转出工作08年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同涩。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在脸无

6、形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,08年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基樯数核定工作。5、加强绩效考核,制定了傻合理的办法采购部按项目部和施工单位上荀报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多谅7/7达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、罄律师办、采购全参与,增加

7、阳光采购透明度,真正做到降溶低成本、保护公司利益。2、围绕控制成陪本、采购性价比最优的产品等方面开展工作2016年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价氤比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础呢上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合娓作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然脚针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调箔整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,岖力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。3、进一步加强对供应商的管理协调2016年综合

8、办公室采购进一步加强了对供应商管理,沭本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的漩供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失褰。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大彼了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价闵之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位综合办公室采购在总经理室的大力支持下帝,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采荜购到位;完成政务综合楼、体育中心

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