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时间:2019-08-14
《2019开票员述职报告》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、开票员述职报告 述职报告 时光飞逝,弹指之间,从20XX年12月4号我进入公司被安排 作为发货打票员至今已有近两个月,我已经熟练的掌握了发货打票员 的基本工作流程并能有效的完成本职工作。 作为发货打票员,我的基本工作如下: 一、按照各地区业务员的挂单将信息录入系统,在录入的过程中 要仔细认真。首先业务员递交的补货单要经过负责的会计点单、审核 并签字,再交由何盈经理签字才能录入系统,在录入的过程中如果有 要求一次发货不满1000元或者3000元不给发货的,在录入的过程中 也要注意每个公司的发货额不能低于要求额度;其次,在录入信息
2、的 时候要注意每一项的要求,如需要的是那一种药、药的规格、数量、 选择的批号、生产日期、有效期以及价格,还有下订单的公司、订单 的日期、订单编号及是否需要加见附件,这些在录入信息的时候都要 注意,每一项的错误都会导致问题出现并给公司带来一定的损失。 二、将录入系统的信息与补货单核对,核对完并确认无误后打印。 打印的时候注意字迹是否清晰、字迹位置是否符合要求、编号是否连 续以及其他各项是否符合要求,打印完成后加盖出库印章,单据一式 五联每一联都要盖章,章印要清晰,盖章完成后将单据第一联抽出按 顺序放好,第二、第一起抽出按顺序放好,
3、剩下第四、第五联一 起按顺序放好,然后交由负责接收人带到工厂交给相关人员。 从入职到现在我打了3975张单子,发出货物13434箱,总计金 额12,112,元,在发货过程中我也遇到了一些问题,比如: 业务员递交的补货单上未注明“见附件”,在录入信息的时候我就会 少加“见附件”这一信息,之后接单员核对相关信息的时候就会发现。 提醒我那些需加而未加“见附件”的我会及时添加,还有一些多注明 “见附件”而需要删除的我也会及时删除;还有录入时挂单数量和审 批数量不一样,我有时会不小心按照挂单数量录入,但在之后录完对 照的时候就会发现并及时
4、更正;还有仓库发货的时候发错批号需要更 改提货单,我会让仓库发OA将详细情况说明并将此信息发经领导批 准之后再做修改,此单也可能已经记账或者开发票,那么就需要相关 人员先取消记账或在系统中核销发票经由我处理提货单后再重新记 账;也有当天录完信息后领导发现一些品种不能发需要删除单据,领 导批准后可以直接删除,其他情况下需要删除单据的都需要相关领导 批准之后才能删除,没有批准的不予删除;也有一些业务员因物流将 随货同行联丢失或其他原因需重新打随货同行联,我问过领导这些都 可以直接给其打印,但需要修改单据内容的都需经领导批准后才可以
5、修改打印,还有一些其他问题我能直接处理的都会及时处理,需要领 导批示的我会提交领导批示后处理。在发货闲暇时我会协助开票员整 理发票、登记、核对及寄出发票;帮助处方开票盖印出库章;打印业 务员需求的随货同行联以及修改数据等。 我在这近两个月的时间里发现有时候系统会很不流畅、而且有时 候登陆人员多的时候其他人就登不上,这会导致工作效率下降,希望 可以优化系统;最发货的时候补货单上会有挂单数量和审批数量之分。 而且两者有时会不一样,但是这两项没有明显的区分,这会导致错误 提高,希望只留审批数量或者是不同的有明显区分,如字迹加粗等。 经
6、过这近两个月的学习,我熟练的掌握了发货打票员的基本操作 要求,并将每天的工作都在当天及时完成,而且一步步的降低了自己 的错误率,现在基本上不出错,这要感谢领导和同事们的帮助。在未 来的工作中,我会做到及时沟通各相关单位和人员,应对发货过程中 出现的各种突发事情和计划的更改,做到心细如发,认真严谨的工作。 尽自己最大的努力减少发货事故的发生,不因我的工作失误给公司造 成经济和声誉上的损失。虽然今年也做了一些工作,但与公司和的要 求还有一些距离,在以后的工作过程中,我依然要努力工作,我会仔 细地观察和学习别人的长处以弥补自己的短处,使
7、自己的工作做到更 好、更精,更专业,不断提高自己的工作水平。同时,我还希望得到 同事们和领导们的批评和指导。 再一次对关心和支持我的所有同事及领导表示感谢!祝公司的发 展在新的一年里更上一层楼! 开票员工作总结 来到赣江海螺水泥有限公司单位担任销售大厅开票的工作,刚开始我认为开票工作比较简单,不过是用电脑开票,但是通过前一阶段的学习,才知道自己对开票工作的认识和了解太肤浅了,开票工作不仅责任重大,而且有不少的学问和技术性问题,需要反复练习,理解性学习才能掌握。我的理论和实践有还有一定的差距,缺乏工作经验,还好在师傅和部门领导的帮助下
8、,我学会了如何开票学会了使用销发系统来开票,理解了开票这项工作的来龙去脉。通过三个月的学习与实践,知道了要做好开票工作绝不可以用“轻松”
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