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时间:2019-09-03
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1、装饰公司管理制度 第一篇: 百歌装饰公司 一、组织机构 公司机构组成 1、不同于我司生产企业采购、物控、生产、物流、销售一体式产业链;装修企业基本上是以设计、工程施工、材料一体化产业链;材料保证质量,设计带动施工,施工支撑设 计,三方协作发展,以推动企业可持续发展。 2、从产业链出发,装修公司基本构成:业务部、客服部、设计部、预 算部、工程部、材料部、财务部、监察部、行政部、售后部。根据业务性质,将以上部 门分为:销售部、工程部、财务部、行政办公室。 其中,销售部包含:业务部、客服部、设计部、预算部;行政办公室包括: 行政部、监察部;工程部包含:工程部、物
2、料部、售后部。 基本人员配置: 一般装修公司大约涉及20个左右的岗位,具体人员配置由公司规模而定。 销售部:销售主管、业务员、客服员、设计师、设计师助理、预算员、文员; 工程部:工程主管、项目经理、物料员、文员、采购员、售后工人; 财务部:出纳、会计; 行政办公室:文员、人事专员、工程监理、回访员、保洁、保安、司机; 其中,隶属关系:总经理—行政经理、财务部经理—部门员工;总经理—销 售主管、工程主管—经理,即销售部、工程部各增设一名主管以统 筹管理整个业务。 组织机构图 集团总部 ↓ 总经理 行政部财务部销售主管工程主管↓↓1 行政文员会计业务部
3、客服部设计部预算部工程部物料部售后部 人事专员出纳↓↓↓↓↓↓↓ 工程监理经理经理经理经理经理经理经理回访员↓↓↓↓↓↓↓ 保洁业务员客服员设计师预算员物料员采购员工人 保安文员文员 项目经理 二、岗位职责 行政部门:主要负责公司的人力资源、文书档案、员工考核、工程监督、售后回访及办公室管理工作; 1、行政经理: 1)在总经理的领导下,主管公司行政工作、根据公司性质制定各项规章制度,并以身作则,带头执行; 2)根据公司发展情况,督促人事招聘、培训、新员工考核等工作; 3)督促管理公司员工出勤统计、考核、公章管理等工作; 4)督促安防员工作好公司各项安防措
4、施管理; 5)负责监督工程施工质量、督促施工进度; 6)负责监督工程售后回访工作高效运行; 7)负责对内各部门间的沟通协调;对外行政联络、接待、洽谈,保证公司良好的对外关系和公司内部决议的传递畅通。 8)负责组织公司行政会议和部门会议;负责组织公司行政部门员工培训等工作; 9)负责职务相关事务审核; 10)完成总经理交赋的其他工作。 2、行政文员: 1)遵守本公司各项规章制度,服从安排,恪尽职守,努力工作; 2)负责公司各部门沟通协调工作、各部门信息汇总、传递; 3)负责将各部门上交的文书档案整理存档; 4)负责公司员工考勤、考核工作; 5)负责部门办公
5、用品领用、资产保管等工作; 6)负责部门会议记录;负责公司社保、行政款项缴纳; 7)完成上级交赋的其他工作。 3、人事专员 1)遵守本公司各项规章制度,服从安排,恪尽职守,努力工作; 2)根据公司发展情况,协调各部门人事安排; 3)作好公司新员工招聘、培训、考核工作; 4)负责公司人事花名册维护;负责公司人事档案建立、定期整理交文员存档; 5)完成上级交赋的其他工作。 4、工程监理: 1)遵守本公司各项规章制度,服从安排,恪尽职守,努力工作; 2)负责监督施工质量、进度及施工安全性,有权停止不符合施工要求的工作; 3)负责施工现场的物料数量、质量验收工作
6、; 4)完工工程在质保期内出现质量问题,负监督不力责任; 5)完成上级交赋的其他工作。 5、回访员: 1)遵守本公司各项规章制度,服从安排,恪尽职守,努力工作; 2)普通话标准,口齿清晰,表达能力强; 3)熟悉公司业务、熟悉解答客户的疑问; 4)作好回访记录,积极向上反映客户的意见、建议,以完善公司后期的服务方针; 5)完成上级交赋的其他工作。 财务部:主要负责公司的财务核算、账目收支、账务处理、财务报表编制及现金收支管理等; 1、会计: 1)遵守国家的会计制度,遵守公司的各项规章制度,爱岗敬业,求真务实; 2)配合财务主管协助总经理合理安排和使用好各项
7、资金,严格把好财经关,力求提高资金的使用效率; 3)负责做好本公司的的财务收支、财务核算以及财务的预、决算工作。定期进行财务数据分析,向财务主管呈报财务报表; 4)认真审核报销凭证真实性、合法性、合理性,及报销单负责人员签字真实性; 5)完成上级交赋的其他工作。 2、出纳: 1)严格遵守现金管理制度,遵守公司的各项规章制度,爱岗敬业,求真务实; 2)协助总经理合理安排和使用好各项资金,增收节资,提高资金的使用效率 3)认真执行财经纪律,严格把好财经关;认真做好现金账,按时填报现
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