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时间:2019-08-19
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1、20XX暑假外贸业务跟单实习报告 一、实习公司简介 xxx有限公司是香港鹏都鑫国际机电旗下公司之一,座落在美丽的滨海之窗—深圳南山,毗邻广深高速,南光高速,南坪快速,交通便利,属西丽水库,铁岗水库二级水资源保护区,环境优美。公司成立于1999年3月,有着十多年的经营历史,是一家致力于传动设备和工业吸尘器研发制造、销售服务综合型、现代化企业。为满足不同客户的需要,公司同时代理、销售部分国际知名品牌的传动产品。十年多以来公司的产品已遍布全国各省市地区,深得用户信赖!在各大城市均有销售网点,在深圳、江苏、上海、东莞、湖南等地区均设有销售分公司。
2、 二、实习时间、地点和岗位 实习时间:XX年1月1日——XX年4月30日 实习地点:深圳市xxxxx(宝石公路旁)第二工业区6栋实习岗位:业务跟单员 三、实习目的和任务实习目的 (一)通过本次实习使我能够从理论高度上升到实践高度,更好的实现理论和实践的结合,为我以后工作和学习奠定初步的知识。 (二)通过本次实习,使我能够亲身感受到有一个学生转变一个职业人的过程。 (三)通过本次实习对我完成毕业实习论文起到很大借鉴作用。 实习任务 熟悉外贸业务流程,熟练操作网上业务平台,能够与国外客户电邮电话联系,把书本知识与现实操作做到完美结合
3、,努力完成公司交给的任务,最好是能接单给公司创造利润。 四、实习要求和形式实习要求 严格遵守实习纪律,积极参加各项实习,不无故不参加实习,不迟到不早退,实习过程积极思考,积极提问;实习过程做好实习笔记;实习时,尽量做到最好,不做有损大学生和学校形象的事。 实习形式 以跟班实习为主,参加公司组织的培训。 五、实习内容 xxxxx有限公司主导产品有pdx(鹏都鑫)高压鼓风机,pdx(鹏都鑫)马达,pdx(鹏都鑫)工业吸尘器,“城邦”齿轮减速机,而我在公司的主要工作就是学习设计和向客户销售这些产品,对一些新客户的发展和老客户的维护。本次实
4、习是以现场跟班生产实习为主,生产实习是学习的一项重要环节,通过此次实习,我学到了很多课本上学不到的知识,使我更深刻地了解了外贸业务流程、自主创业等知识。 (一)客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的orderinquiry给业务部,做一些细节上的了解。 (二)报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等。performainvoice给客户做正式报价。 (三)得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchaseorder。 (四)下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订
5、单,安排生产计划。(五)业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按"出口合同审核表"的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。 (六)下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产如果是l/c付款的客户,通常是在交货期前1个月确认l/c已经收到,收到l/c后应业务员和单证员分别
6、审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。 2.如果是t/t付款的客户,要确认定金已经到账。 3.如果是放帐客户,或通过银行d/a等方式收汇等,需经理确认。 (七)验货在交货期前一周,要通知公司验货员验货。 2.如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。 3.如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 (八)制备基本文件。工厂提供的装箱资
7、料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。 (九)商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 六、实习认识及有关思考 此次实习应该算是毕业前最正式的一次实习了,没有学校的安排,没有老师的护,从寻找单位,到与单位签订就业实习合同,以及开始正式实习到现在,我慢慢的感受着自己的成长和成熟!在学校的时候,我们的身份是学生,思考问题以及行为举止也总是学生的方式,思想和
8、行动都流露着太多的不成熟,社会责任感不强。实习以来,通过公司的培训以及自身的严格要求,思想品德方面有了较大的提高,比如如何与同事相处,如何处理上下级关
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