如何撰写汇报材料

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1、如何撰写汇报材料　　最近，一直在思考要搞个公文写作的学习与交流，总是没有找到合适的形式和切入点，结合目前能力培训计划要求和站内写作尤其是汇报材料撰写方面的短板，和大家交流切磋一下自身的一些粗浅体会，准备仓促，但用了些心思，不足之处请大家指正。我今天主要和大家分享以下几个方面的体会：　　一、狠抓文字材料写作能力提升的重要性、紧迫性　　我认为主要体现在以下四个方面：　　1、从全国的形势来看，机关事业单位最紧俏的是文秘人才。整个大环境心态浮躁，前天龚局长上党课也讲到了。能够静下心来学习钻研写作技能的人不多了，各大机关事业单位遴选最多最频繁的就是文秘人才，不能写的用不上，能写的留不住，导致一些

2、单位年年招文秘，年年缺写材料的人，市局也存在这样的情况。　　2、从公务员的基本要求来看，具备一定写作技能是公务员的必备素质。不论是国考、省考还是遴选，都少不了写作方面的考试，这就说明，无论你从事哪行哪业，最基本的写作技能都是作为公务员的必备素质。　　3、从目前我们的工作与上级对接来看，各行各块的材料撰写尤其是汇报材料这块任务越来越重了。既要达到质量要求，又要掌握时间节点，不仅是各块，办公室也是非常的头疼。　　4、从年轻人才自身的成长来说，今后你要独挑大梁，光会自己的一块业务，不能像模像样地进行汇报，你就是自己把自己埋没了。领导既要管事又要管人还要想办法争先创优，哪里有好多精力关注你天天

3、做的一些日常小事，这时候就要掌握主动权，关键时候能够优质完成上级文件要求、完成站领导交办的重要工作，还能主动将工作完成情况汇报给领导，这就显得非常重要。　　二、如何培养一支稳定的写作人才队伍　　我觉得单位年轻人多、文化基础好，应该是有优势的，这里提五个方面不成熟的小建议，不一定正确：　　1、办公室人员抽空深入一线、熟悉业务；　　2、建立各线各块材料员队伍，指定专人负责，上面来了自己一块的文件，有专人对接，专人拿出较高质量的初稿，然后是中层、分管领导进行内容上的把关；办公室最后进行文字方面把关；　　3、建立材料员培养教育常态机制。成立学习兴趣小组+单位集中培训（专家讲座）+分享写作体会+

4、范文学习讨论（范文修改前后优劣比较等）；　　4、建立材料员培养激励机制。自己想办法组织资料进行学习讲座的、关键时刻完成让领导满意的大材料的、或者及时保质地完成上级要求的汇报材料的、积极撰写动态消息稿件的，都可以考虑精细化加分；　　5、可以每月由站长定公文写作学习主题、并指定一名优秀材料员负责组织当月的学习交流活动。　　三、如何写好汇报材料　　工作汇报材料是指一个地区、一个部门、一个单位的负责人在一些比较正规的场合向上级领导或机关进行工作汇报时所用的文稿。除口头汇报（其实也有腹稿）外，向上级领导汇报工作，一般都要准备汇报材料。工作汇报的好坏，直接反映出汇报人的思想水平和工作能力，关系到能

5、否赢得上级领导或机关对有关工作的认可和支持。　　下面我就先班门弄斧，将自己从站长这里、从书本上、网络中学来的一点皮毛技艺和从平时写作中得到的一点体会和大家粗浅交流一下，总的来说，汇报材料要做到以下五个方面：　　（一）汇报要有的放矢　　大型的汇报材料领导一般都会口授相关要求，这时你一定要提前准备纸笔，将领导意图记下来，然后将自己领会到的意思复述给领导，以确保自己是真的领会到了领导的主要意图；日常性的汇报材料一般都会下达文件，这时就要仔细琢磨文件要求，严格按标准、要求来逐一汇报，不要随意自作主张，导致疏漏掉应该汇报的事项，或者达不到领导要求的标准，造成不必要的返工。在材料构思上，要做到“三

6、个围绕”：　　一要围绕上级领导听汇报的意图、要求来写。上级领导听取下级工作汇报，总有一定的目的性，对于听什么情况、听多长时间、采取什么形式、在多大范围汇报等都有明确要求。因此，撰写汇报材料必须紧紧围绕上级领导听汇报的意图和要求来准备。抓住领导意图的方法，一是直接和领导联系、请示，二是通过领导身边的工作人员了解。　　二要围绕上级领导的关注点、兴奋点来写。如果上级领导或机关对听取工作汇报没有具体要求，是不是就无法准备汇报材料呢？当然不是。一个有效的做法，就是紧紧抓住上级领导的关注点、兴奋点来起草汇报材料。这就要求在起草汇报材料前，认真研究和了解听汇报的领导人以往和近期最关注什么、当前在抓什

7、么、强调最多的是什么，进而把握其关注点、兴奋点，搞清“最想听什么”这个基本问题，并以此准备材料。了解方法：一是通过领导身边的工作人员了解。二是通过广播电视和报纸了解。三是通过相关会议了解。我认为站里目前关注的重点就是：1、救助安全问题；2、留守儿童保护；3、复合型人才的培养；4、工作积极性的调动。我觉得如果能够从这几方面提出积极的可操作性意见，并主动汇报，领导必然会非常满意。　　三要围绕上级领导的语言风格、思维特点来写。这是更高的要求，操作起来