企业移动协同软件应用场景介绍

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1、企业多动协同软件应用场景介绍1.BeTalk与IM应用的区别a）BeTalk不同于其他即时聊天应用（微信、QQ、飞信…・）的聊天窗口，它不是即时通信工具，而是团队协同工作管理应用，对整个协同工作过程进行监控管理b）更适用于企业办公场景，并非日常娱乐聊天工具，而即使沟通能力是中BeTalk众多能力中之一，是为了在协同办公中更顺畅的与成员沟通和记录工作流全过程的一种能力；（即时通信并不是BeTalk的最核心模块，只是协同办公中为更顺畅的与成员沟通并记录工作流全过程的一种能力）2、团队协同办公场景a）活页夹与IM应用中聊天窗口的区别b）团队活页夹>在团队协同工作中，可按照项目或团

2、队群组创建活页夹，来记录完整的工作协同过程；>每个成员加入该活页夹群组可以查阅所有历史过程记录包括：即时沟通对话，共享文档，讨论记录，批阅信息，任务派发，会议记录等全过程，不会遗漏任何协同信息，并可以对所有过程中的内容进行编辑管理和备份；而微信、QQ群组聊天中经常出现的问题就是，新成员无法查阅历史记录，共享文档只能通过群管理员上传，群成员不能参与编辑修改，也无法记录团队协作过程，设定的使用场景不同；>在与群组成员发起单独聊天过程中也可轻松查阅该成员与你共享的所有活页夹列表，无需再次进入对应的群组中取阅工作协同中的所需文件，可直接通过双方共享活页夹直接取阅所需文档;每一个活页

3、夹都会分配一个邮箱地址，可以直接通过邮箱地址发送消息、邮件、文件到对应的活页中，对方无账号的情况下也可以将文件发送给你和团队C）记录团队讨论过程>每创建一个团队活页夹都能够承载一个团队项目独立的工作协同全过程，将聊天、文档、会议记录、任务合为一体；>按时间轴管理所有过程文档，供随时取阅，讨论的过程可以按时间顺序查询文字、音视频、文档的全部编辑、修改、批注及评论的全部过程；3.文档管理编辑操作a）记录文档标注修改过程可以完全替代企业svn,上传、保存、修改、批注文档内容，批阅记录一目了然，操作简单方便且不占用个人本地空间，可在线批注、修改、评论文档，活页夹的对话框中显示对文档

4、操作过程及修改人员的记录，文件列表中也会对每个文件的最后修改时间进行标注。b）可以编辑个人手写签名签名工具为方便商务客户设计，可以生成一个电子版的手写签名并保存。在活页夹或会议中上传采购协议、付款审核、登记、授权、同意书及其他格式文本，在浏览后可直接调岀手写签名添加到对应的文档上。如果纸墨手写签名过去在您的业务或组织中有效地发挥了作用，但耗费了太多的时间和资源，那么选择电子手写签名将会减少您的风险，并且极大地提高了无纸化办公的效率。C）可添加语音文字气泡对文档的在线编辑过程中可以添加“语音/文字气泡”注释，到对应的内容位置旁边，即时在不方便打字的时候也可以通过添加语音气泡来

5、批注文档，这也是国内多数即时应用所不具备的能力。d）在线创建Note笔记在应用内部可直接创建笔记文档，进行文档的编写，并支持编号列表、字体大小、字体颜色、锻炼对齐、缩进、插入超链接等多种文本格式，并可直接保存在相应的活页夹文件中，活页夹中成员可以直接编写或修改该文档。e）文档分类管理及备份>支持多种类型的文档上传，在活页夹中的文件列表页中可以创建多层级的文件夹归类文档;可进行备份、分享、发起关于此文档的任务等操作，便于团队工作协同中的文件归档整理和文件传递分享。4、企业会议场景a）预约会议>可按日历时间预约多个音视频会议，预约会议时可填写会议主题、会议概述，开始结束时间，邀

6、请成员，并可以同时设置开始会议时录制会议记录。>会议预约提交安排后，会推送会议预约邀请给被邀请的成员，并同时发送会议邀请邮件内容包含：会议网址链接、会议号、添加日历文件，参会成员接受邀请后可以直接将会议日程添加到日历中，方便会议前提醒，会议开始前30分钟可进入会议环境，主持人可提前进入。b）即时发起会议>在协同工作中经常会出现仅靠文字沟通无法满足的场景，此时无需退出当前活页夹，可在活页夹中的会议标签页中立即发起即时会议，在wifi环境下可节省话费，会议中同步分享和演示文件；>适合需要远程在线沟通，指导、分享和演示文档，互动讨论的任何场景；C）录制会议音视频>可设置会议开始时

7、录制会议全程的音视频记录作为会议纪要存档备份；>会议中也可随时开启录制功能，节选录制重要的会议讨论内容；>会议录制文档将保持在会议日程列表中供所有参会成员取阅；d）可多端同时加入会议>你可以使用同一个账号不同终端，同时加入一个会议中（会议中可随时分享不同终端上的会议中所需文档、图片、音视频，无缝切换）>如果需要同时参加多个会议，可使用多个终端设备登录BeTalk参加不同的会议。e）对方非注册用户也可邀请加入会议>会议邀请不限于你的联系人列表中注册成员，还可以通过对方邮箱邀请其他BeTalk注册用户及并未注册过的陌生